Rapport récapitulatif des prix de vente
Le rapport Récapitulatif des prix de vente affiche les données de tarification sur les ventes de produits qui ne font pas partie d’une allocation à plusieurs éléments. Le rapport considère les articles non inclus dans une attribution à éléments multiples comme des articles vendus séparément et non dans le cadre d’un arrangement à éléments multiples. Utilisez ce rapport pour voir rapidement à quelle fréquence ces ventes varient plus que prévu par rapport à un prix médian ou moyen.
Le rapport récapitulatif des prix de vente fournit les éléments suivants :
- Informations sur le pourcentage des ventes qui se situent dans une fourchette de prix spécifiée
- Données pertinentes pour aider une société à déterminer le prix de la juste valeur
Le rapport peut calculer les limites de prix en fonction du prix de vente moyen. Ce rapport n’est disponible que pour les entreprises abonnées à Advanced Revenue Management. Vous devez mettre à jour les permissions des utilisateurs pour accéder à ce rapport.
Qui a habituellement besoin de ce rapport?
- Les dirigeants financiers, tels que le directeur financier, qui doivent déterminer les produits qu’ils peuvent ajouter à une liste de tarifs à la juste valeur
- Les gestionnaires de revenus qui doivent gérer de manière proactive les niveaux de prix par article pour s’assurer que les limites de seuil ne tombent pas en dessous du prix de la juste valeur établi
- Le directeur financier ou le contrôleur qui doit justifier la stratégie de tarification de la juste valeur aux auditeurs
Pour accéder à ce rapport :
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Aller à Ventes > Tous > Rapports > Résumé des prix de vente.
| Abonnement |
Ventes de commandes et gestion des revenus |
|---|---|
| Type d’utilisateur |
Entreprise, Employé, Entrepôt, Approbation, CRM |
| Permissions |
Voir les allocations MEA |
Consulter un rapport mensuel
Pour exécuter un rapport :
- Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Voir.
Le rapport affiche tous les résultats de la période de rapport par défaut.
- Pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.
Personnaliser et exécuter
Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période et les types d’éléments à inclure, ainsi que préciser la manière dont vous souhaitez que le rapport s’affiche.
Pour personnaliser et exécuter un rapport :
- Sélectionnez la période de rapport dans la liste déroulante ou entrez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne spécifiez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.
- Vous pouvez préciser la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.
- Définissez les filtres pour obtenir les données spécifiques que vous souhaitez.
- Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques dans le rapport, tels que le client, l’article, l’UPC, la valeur ou le compte. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez davantage de filtres.
- Mettre en forme le rapport.
- Les options de format varient de rapport à rapport. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport et organiser le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.
- Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.
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Afficher, traiter, enregistrer ou exporter le rapport
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Pour générer le rapport et le stocker en vue d’un accès ultérieur, sélectionnez Traiter et stocker.
Les rapports peuvent être stockés dans Mes rapports enregistrés ou envoyés vers un établissement de stockage dans le cloud, tel que Dropbox. En savoir plus sur le traitement et le stockage des rapports.
- Pour afficher le rapport maintenant, sélectionnez Voir.
- Pour enregistrer (c’est-à-dire enregistrer) le rapport afin de pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter, sélectionnez Mémoriser.
- Pour exporter le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local, sélectionnez Exporter puis sélectionnez Mot, Exceller, Fichier CSVou Texte.
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Période
Vous pouvez utiliser l’une des nombreuses périodes de rapport prédéfinies disponibles dans le Période visée par le rapport et À ce jour ou de créer votre propre période de déclaration à l’aide de la fonction Date de début et Date de fin champs.
Dans le Période , effectuez l’une des opérations suivantes :
- Utilisez l’icône Période visée par le rapport liste déroulante pour sélectionner la période de rapport. Entrez une date dans le À ce jour ou utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner une date.
- Entrez un Date de début, Date de fin, ou les deux. Vous pouvez également utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les dates souhaitées.
Si vous remplissez tous les champs de la période (c’est-à-dire si vous remplissez le champ Période de rapport, En date du, Date de débutet Date de fin champs), Intacct génère votre rapport en fonction des dates de début et de fin. Il ignore le À ce jour.
Le tableau suivant décrit les champs de l’onglet Période section.
| Champ | Description |
|---|---|
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Période de référence |
Ces périodes sont relatives à la À ce jour. Toutes les périodes commencent le premier jour de la période, c’est-à-dire le premier jour du mois, du trimestre ou de l’année que vous sélectionnez. |
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Date d’effet |
La date qu’Intacct utilisera comme référence pour la période de rapport que vous sélectionnez. La date du jour est sélectionnée par défaut. |
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Date de début |
Laissez le Date de début vide pour inclure toutes les informations à partir de la date la plus ancienne de vos données Intacct jusqu’à la date de fin incluse. |
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Date de fin |
Laissez le Date de fin vide pour inclure toutes les informations depuis la date de début jusqu’à aujourd’hui. |
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Invite en cours d’exécution |
Cochez cette case pour forcer Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement, un service et/ou une période avant d’exécuter le rapport. |
Filtres de rapport
Utilisez les filtres pour cibler les résultats du rapport. En effet, le filtre vous permet d’isoler et d’assembler uniquement les données que vous souhaitez. Vous pouvez définir la combinaison de filtres de votre choix.
- Pour limiter le rapport à un type de transaction spécifique, sélectionnez Type de transaction, puis choisissez le type de texte souhaité.
- Pour limiter le rapport à un client spécifique ou à une plage de clients, utilisez l’icône Du client et Au client listes déroulantes.
- Pour limiter le rapport à un article ou à une plage d’éléments spécifique, utilisez l’icône À partir de l’article et Vers l’article listes déroulantes.
- Pour limiter le rapport à une gamme de produits spécifique, sélectionnez Ligne de produits, puis la gamme de produits souhaitée.
- Pour limiter le rapport à un type de client spécifique, sélectionnez Type de client, puis sélectionnez le type de votre choix.
- Pour limiter le rapport à un territoire spécifique, sélectionnez l’icône Territoire, puis le territoire de votre choix.
| Champ de filtre | Remarques |
|---|---|
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Type de transaction |
Limite le rapport à un type de transaction spécifique, tel qu’un devis, une commande client, etc. |
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Du client, Au client |
Limite le rapport à une plage de clients triés par identifiant client. |
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De l’article, À l’article |
Limite le rapport à une plage d’articles par nom ou numéro d’article, par exemple, les articles de A à F ou les numéros d’article 3100 à 5000. |
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Gamme de produits |
Limite le rapport à un type de client spécifique. |
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Territoire |
Limite le rapport à un territoire spécifique. |
Tous À partir de et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que nécessaire, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.
Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :
- De la À partir de liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité.
- De la À liste déroulante, sélectionnez le même objet.
Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :
- De la À partir de liste déroulante, sélectionnez l’objet que vous souhaitez au début de la plage.
- De la À liste déroulante, sélectionnez l’objet que vous souhaitez à la fin de la plage.
Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :
Laissez les deux champs vides.
Si vous disposez d’un grand numéro d’objets ou si le traitement du rapport prend trop de temps, utilisez la commande À partir de et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour les objets dont le nom commence par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.
Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un article de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.
Établir des ratios de prix
Les paramètres de ratio de tarification établissent l’écart que vous souhaitez autoriser ou que vous vous attendez à voir pour les articles qui ne sont pas vendus dans des arrangements à plusieurs éléments. Le système a calculé le prix médian d’un article et vous définissez les pourcentages d’écart que vous vous attendez à voir et le seuil pour le numéro de ventes qui s’écartent de la fourchette de prix prévue.
- Dans Prix max, entrez le pourcentage au-dessus du prix médian que vous vous attendez à voir. Par exemple, si vous définissez un prix maximum de 10 % sur un article dont le prix médian est de 100 $, une vente à 109 $ se situe dans la fourchette attendue. Une vente à 111 $ serait hors de votre portée.
- Dans Prix min, saisissez le pourcentage inférieur au prix médian que vous vous attendez à voir. Par exemple, si vous définissez un prix minimum de 10 % sur un article dont le prix médian est de 100 $, une vente à 91 $ se situe dans la fourchette attendue. Une vente à 89 $ serait hors de votre portée.
- Dans Seuil de pourcentage, entrez le pourcentage de ventes que vous prévoyez de voir dans votre plage. Lorsque moins de ce pourcentage se situe dans la plage attendue, le système affiche le pourcentage signalé en rouge.
Trier les résultats
- Pour définir une colonne spécifique à trier, sélectionnez Trier par, puis sélectionnez la colonne.
- Pour définir un article spécifique à regrouper, sélectionnez Grouper par, puis sélectionnez l’article. Lorsque vous regroupez par article, le système fournit une colonne de résumé pour chaque groupe.
Titres et pied de page
Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exporter au format Excel ou CSV, ou sélectionner Imprimer pour une version PDF.
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Entrez le titre dans le champ Titre du rapport 1 domaine.
- Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
- Vous pouvez taper n’importe quel nom par défaut que Sage Intacct a pu renseigner dans ce champ.
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Entrez le sous-titre dans le Titre du rapport 2 domaine.
- Le sous-titre s’affiche en caractères plus petits, directement sous le titre principal.
- Entrez le texte du pied de page dans le champ Texte du pied de page domaine. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 80 caractères, espaces compris, dans chaque titre, sous-titre et pied de page.