Facture pour les dépenses dans d’autres devises - Projets

Il est courant que les projets s’étendent sur plusieurs pays, avec une partie du travail ou des dépenses engagées dans différentes devises. Dans ce cas, vous pouvez facturer le client dans la devise de facturation appropriée, même si une partie du temps ou des dépenses du projet ont été payées ou remboursées dans d’autres devises.

Exemple

Supposons que vous et votre client soyez situés aux États-Unis. Votre client s’attend à recevoir une facture en USD, mais l’un de vos projets est géré par un employé au Canada qui est remboursé ou payé en dollars canadiens (CAD). De plus, vous achetez du matériel pour le projet auprès d’une société allemande qui est payé en euros (EUR).

À l’aide de cet exemple, vous pouvez :

Remboursez le collaborateur canadien en dollars canadiens (CAD). Pour une dépense engagée par le collaborateur : CAD est la devise du remboursement ; USD est la devise de tenue de compte et la devise de facturation.

Payez la société allemande en euros (EUR). Lorsque vous saisissez la commande d’achat ou la facture fournisseur pour l’achat : EUR est la devise de transaction. USD est la devise de tenue de compte et la devise de facturation.

1. Remboursez le collaborateur canadien en dollars canadiens (CAD).

   Pour une dépense engagée par le collaborateur :

   • CAD est la devise du remboursement
   • USD est la devise de tenue de compte et la devise de facturation.
2. Payez la société allemande en euros (EUR).

   Lorsque vous saisissez la commande d’achat ou la facture fournisseur pour l’achat :

   • EUR est la devise de la transaction.
   • USD est la devise de tenue de compte et la devise de facturation.
3. Facturez le client en dollars américains (USD).

   La génération d’une facture sélectionne toutes les transactions avec la même devise de tenue de compte que votre entité. Lorsque vous choisissez de déterminer la devise de facturation du client/projet sur la page Générer les factures, la facture est générée à l’aide de la devise du client, dans ce cas, l’USD.

Considérations relatives aux consolidations globales

Si vous disposez d’une société de consolidations globales, vous pouvez avoir des projets partagés qui sont saisis au niveau général et qui utilisent des ressources provenant de plusieurs entités. Dans ce cas, vous pouvez toujours inclure des dépenses saisies dans plusieurs devises, mais les dépenses doivent être saisies dans l’entité qui « possède » le projet ou dans la société de niveau général.

Par exemple, supposons que vous saisissiez un projet partagé au niveau général. Le projet appartient à l’entité 1, qui facture en dollars américains (USD). Cependant, le projet utilise une ressource de l’entité 2, qui fonctionne en euros (EUR).

Supposons qu’un collaborateur de l’Entité 2 ait besoin d’être remboursé pour des dépenses liées au projet. Voici comment cela fonctionnerait.

1. Le collaborateur de l’entité 2 saisit la dépense dans l’entité 1 ou au niveau général. La dépense ne peut pas être saisie dans l’entité 2.
   • EUR est la devise du remboursement.
   • USD est la devise de tenue de compte.
2. Générer des factures dans l’Entité 1.