Imprimer un document individuel — Achats

Imprimer un Achats individuel document à partir d’un transaction Achats ou d’un liste transaction Achats. Pour imprimer plusieurs documents à la fois, reportez-vous à la section Imprimer ou envoyer par e-mail plusieurs documents d’Achats.

À propos de l’impression de documents

L’impression ou l’envoi par e-mail d’un document comptabilisé définit la Imprimé Statut de la transaction Histoire Appuyez sur Oui. Si la définition de transaction a son Modifier la politique ou Stratégie de suppression réglé sur Avant l’impression, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une transaction après l’impression du document.

L’impression d’un brouillon de document ne modifie pas le Imprimé statut.

L’impression d’un brouillon de document modifie également le statut d’impression, sauf si vous sélectionnez l’icône Marquer les transactions provisoires imprimées comme non imprimées Case à cocher sur le Page Configurer les Ventes.

Imprimer un document de Ventes individuel Imprimer un document d’Achats individuel Imprimer un document d’inventaire individuel

L’impression d’une transaction crée un fichier PDF électronique que vous pouvez afficher ou envoyer en pièce jointe d’un e-mail. Utilisez un lecteur PDF pour imprimer une copie papier du document si vous le souhaitez.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Dans un Liste des transactions de Ventes, recherchez la transaction applicable et sélectionnez la transaction correspondante Imprimer ou envoyer par e-mail lien.
   • Dans un Liste des transactions d’achats, recherchez la transaction applicable et sélectionnez la transaction correspondante Imprimer ou envoyer par e-mail lien.
   • Dans un Liste des transactions d’inventaire (liste), recherchez la transaction applicable et sélectionnez la transaction correspondante Imprimer lien.
   • dans la factureliste, recherchez la facture applicable et sélectionnez la correspondante Imprimer ou envoyer par e-mail lien.
   • Ouvrez la transaction en mode Afficher ou Modifier et sélectionnez Imprimer ou envoyer par e-mail.
   • Ouvrez une facture et sélectionnez Imprimer ou envoyer par e-mail.
   • Ouvrez la transaction en mode Afficher ou Modifier, sélectionnez Plus d’actions, puis Imprimer à, puis PDF (en anglais).

2. Sélectionnez l’icône Imprimer case à cocher, puis D’accord.

   Le document PDF s’affiche dans une fenêtre de navigateur distincte.

3. Pour imprimer une copie papier, sélectionnez l’icône Imprimer en haut à gauche de la fenêtre PDF.
4. Dans le Imprimer , sélectionnez une imprimante, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Où puis-je voir les affectations de modèles de document ?

Vous pouvez Affecter des modèles de document au définition de transaction, Fiche client, ou les deux. Le paramètre de modèle de document de la fiche du client est prioritaire sur le paramètre de définition de transaction. Si vous n’attribuez pas de modèle de document dans aucun des deux établissements, Intacct utilise un modèle générique codé en dur. Intacct vous recommande vivement d’utiliser un modèle de document pour la sortie imprimée.

Vous pouvez Affecter des modèles de document au définition de transaction. Si vous n’affectez pas de modèle de document à la définition de transaction, Intacct utilise un modèle générique codé en dur. Intacct vous recommande vivement d’utiliser un modèle de document pour la sortie imprimée.

Afficher le paramètre de modèle de document sur une transaction de vente

1. Ouvrez la transaction de vente applicable. Par exemple, ouvrez une facture. Peu importe que vous l’ouvriez en mode Afficher ou Modifier.
2. Sélectionnez l’icône Histoire Tab. Le champ Modèle de document affiche le modèle de document associé à la transaction.

Afficher le paramètre de modèle de document sur un fiche client

Les modèles de documents sont définis par type de transaction sur la fiche du client. Par exemple, si un modèle de document est défini pour le type de transaction de facture, cela signifie que toutes les définitions de transaction du type de facture utiliseront le modèle de document spécifié pour la sortie imprimée de ce client.

1. Aller à Ventes > Tous > Clients.

2. Recherchez le client concerné dans la liste.

3. Sélectionnez Plus d’actions >Voir à la fin de la ligne.

4. Dans le Informations du client , sélectionnez l’icône Informations complémentaires Tab.
5. Recherchez le champ Type de transaction applicable dans la Modèles de documents imprimés . Si le champ est vide, aucun modèle de document n’est associé au client.

1. Aller à Ventes > Tous > Clients.

2. Recherchez le client concerné dans la liste et sélectionnez Voir.
3. Dans le Informations du client , sélectionnez l’icône Informations complémentaires Tab.
4. Recherchez le champ Type de transaction applicable dans la Modèles de documents imprimés . Si le champ est vide, aucun modèle de document n’est associé au client.

Afficher le paramètre de modèle de document sur une définition de transaction

En général, seuls les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent afficher les définitions de transaction. Si nécessaire, contactez votre administrateur pour obtenir de l’aide.

1. Aller à Ventes > Mise en place > En savoir plus > Définitions de transaction.

   Atteindre Achat > Configurer > Plus > Définitions de transaction.

   Aller à Contrôle d’inventaire > Mise en place > En savoir plus > Définitions de transaction.

2. Recherchez la définition de transaction applicable.

3. Sélectionnez Plus d’actions >Voir à la fin de la ligne.

4. Sur la page Définition de transaction, faites défiler vers le bas de la page pour trouver Modèle de document imprimable champ dans le Imprimer . Si ce champ est vide, aucun modèle de document n’est affecté à la définition de transaction sélectionnée.
5. Pour les sociétés multi-entités uniquement : Sélectionnez l’icône Entités pour afficher les affectations de modèles de document spécifiques à une entité.

1. Aller à Ventes > Mise en place > En savoir plus > Définitions de transaction.

   Atteindre Achat > Configurer > Plus > Définitions de transaction.

   Aller à Contrôle d’inventaire > Mise en place > En savoir plus > Définitions de transaction.

2. Sélectionnez Voir en regard de la définition de transaction applicable.
3. Sur la page Définition de transaction, faites défiler vers le bas de la page pour trouver Modèle de document imprimable champ dans le Imprimer . Si ce champ est vide, aucun modèle de document n’est affecté à la définition de transaction sélectionnée.
4. Pour les sociétés multi-entités uniquement : Sélectionnez l’icône Entités pour afficher les affectations de modèles de document spécifiques à une entité.

Utiliser un modèle de document différent pour une transaction

Utilisez la page Imprimer ou envoyer des documents par e-mail pour Remplacer le modèle de document par défaut.

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