Imprimer un document individuel — Achats

Vous pouvez imprimer un document d’Achats individuel à partir d’une transaction d’Achats ou d’une liste de transactions d’Achats. Pour imprimer plusieurs documents à la fois, reportez-vous à la section Imprimer ou envoyer par e-mail plusieurs documents d’Achats.

À propos de l’impression de documents

L’impression ou l’envoi par e-mail d’un document comptabilisé définit la Imprimé Indicateur dans la transaction Histoire Appuyez sur Oui. Si la définition de transaction a son Modifier la politique ou Supprimer la politique Défini sur Avant l’impression, vous ne pourrez pas modifier ou supprimer la transaction une fois que Imprimé est défini sur Oui.

L’impression d’un brouillon de document n’a aucun effet sur le Imprimé drapeau.

  1. Dans la liste des transactions applicables, ouvrez la transaction en mode affichage ou modification. Par exemple, ouvrez une facture fournisseur.
  2. Sélectionnez l’icône Histoire Appuyez sur la touche Tabulation et sélectionnez Définition dans la ligne de la Histoire Tableau contenant la première instance de la transaction.
  3. Sélectionnez l’icône Configuration de sécurité et recherchez le bouton Modifier la politique ou Supprimer la politique champ.
  1. Dans la liste des transactions applicables, ouvrez la transaction en mode affichage ou modification. Par exemple, ouvrez une facture fournisseur.
  2. Sélectionnez l’icône Histoire Tab. La valeur de la Imprimé est Oui si la transaction a été imprimée ou Non dans le cas contraire.

Imprimer un document d’Achats individuel

L’impression d’une transaction crée un fichier PDF électronique que vous pouvez consulter sur votre ordinateur ou envoyer en pièce jointe d’un e-mail. Utilisez votre lecteur PDF pour imprimer une copie papier du document si vous le souhaitez.

Abonnement

Achats
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur
  • Entreprise
  • Employé
  • Gestionnaire de projet
  • Entrepôt
Permissions

Transactions d’achat : Lister, Afficher

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Dans un Liste des transactions d’achats, recherchez la transaction applicable et sélectionnez la transaction correspondante Imprimer ou envoyer par e-mail lien.
  2. Pour imprimer une copie papier, sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.
  3. Dans le Imprimer , sélectionnez une imprimante, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Où puis-je voir les affectations de modèles de document ?

En général, seuls les administrateurs disposant des permissions appropriées peuvent afficher les définitions de transaction. Si nécessaire, contactez votre administrateur pour obtenir de l’aide.

  1. Atteindre Achat > Configurer > Plus > Définitions de transaction.

  2. Recherchez la définition de transaction applicable.

  3. Sélectionnez Plus d’actions >Voir à la fin de la ligne.

  4. Sur la page Définition de transaction, faites défiler vers le bas de la page pour trouver Modèle de document imprimable champ dans le Imprimer . Si ce champ est vide, aucun modèle de document n’est affecté à la définition de transaction sélectionnée.
  5. Pour les sociétés multi-entités uniquement : Sélectionnez l’icône Entités pour afficher les affectations de modèles de document spécifiques à une entité.

  1. Atteindre Achat > Configurer > Plus > Définitions de transaction.

  2. Sélectionnez Voir en regard de la définition de transaction applicable.
  3. Sur la page Définition de transaction, faites défiler vers le bas de la page pour trouver Modèle de document imprimable champ dans le Imprimer . Si ce champ est vide, aucun modèle de document n’est affecté à la définition de transaction sélectionnée.
  4. Pour les sociétés multi-entités uniquement : Sélectionnez l’icône Entités pour afficher les affectations de modèles de document spécifiques à une entité.

Utiliser un modèle de document différent pour une transaction

Utilisez la page Imprimer ou envoyer par e-mail pour Remplacer le modèle de document par défaut.

Configurer le navigateur pour l’impression au format PDF

Les rapports PDF et les chèques s’affichent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Chrome :

  1. Dans le navigateur Chrome, sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Accédez au Confidentialité et sécurité Tab.
  3. Sélectionnez Paramètres du site.
  4. Dans la section Contenu, sélectionnez Fenêtres contextuelles et redirections.
  5. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Les sites peuvent envoyer des fenêtres contextuelles et utiliser des redirections.

Si vous téléchargez un PDF mais que les fichiers ne sont pas enregistrés ou que vous voyez l’erreur « Échec-Interdit », désactivez la visionneuse PDF native de Chrome.

Télécharger des PDF dans Chrome :

  1. Ouvrez Google Chrome.
  2. Dans la barre d’adresse, entrez chrome://settings/content/pdfDocuments
  3. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger les PDF.

ou

  1. Dans le navigateur Chrome, sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Accédez au Confidentialité et sécurité Tab.
  3. Sélectionnez Paramètres du site.
  4. Dans la section Contenu, à partir de la page Paramètres de contenu supplémentaires Liste déroulante Sélectionner Les documents PDF.
  5. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger les PDF.

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Autoriser les fenêtres contextuelles dans Firefox :

  1. Dans le navigateur Firefox, accédez à la barre de menus en haut de la page et sélectionnez Paramètres.
  2. Accédez au Confidentialité et sécurité Tab.
  3. Dans la section Permissions, désélectionnez Bloquer les fenêtres contextuelles.

Télécharger des PDF dans Firefox :

  1. En haut de la page, cliquez sur la barre de menus et sélectionnez Paramètres.
  2. Accédez à l’onglet Général, puis saisissez PDF (en anglais) dans le Rechercher dans les paramètres barre de recherche.
  3. Dans le tableau Applications, à partir de la page Format de document portable (PDF) Liste déroulante Sélectionner Enregistrer le fichier.

    Si le format PDF (Portable Document Format) n’est pas répertorié, téléchargez votre visionneuse PDF ajouter aux favoris.

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Autoriser les fenêtres contextuelles dans Safari :

  1. Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  2. Accédez au Sécurité Tab.
  3. Recherchez le contenu Web et désélectionnez-le Bloquer les fenêtres contextuelles.

Télécharger des PDF dans Safari :

  1. Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  2. Accédez au Sécurité Tab.
  3. Recherchez les plug-ins Internet et sélectionnez Paramètres du site Web.
  4. Dans la liste des plug-ins, sélectionnez Adobe Reader.
  5. Sous Lors de la visite d’autres sites Web, sélectionnez Toujours autoriser dans la liste déroulante.
  6. Sélectionnez Terminé.

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Autoriser les fenêtres contextuelles dans Microsoft Edge :

  1. Ouvrez Microsoft Edge.
  2. Dans la barre d’adresse, entrez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  3. Accédez au Cookies et autorisations du site Tab.
  4. Dans la sous-section Toutes les permissions, sélectionnez Fenêtres contextuelles et redirections.
  5. Désélectionner Bloquer (recommandé).

Téléchargez des PDF dans Microsoft Edge :

  1. Ouvrez Microsoft Edge.
  2. Dans la barre d’adresse, entrez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  3. Accédez au Cookies et autorisations du site Tab.
  4. Dans la sous-section Toutes les permissions, sélectionnez Les documents PDF.
  5. Sélectionnez Téléchargez toujours les fichiers PDF.

Vous verrez peut-être apparaître une fenêtre contextuelle indiquant que le lecteur PDF a été désactivé dans Microsoft Edge. Sélectionnez Télécharger le fichier pour continuer et télécharger le PDF.