Rapport de taxe de vente

Le rapport de taxe de vente détaille le montant des taxes que vous avez perçues pour lesquelles administration fiscale si vous utilisez Taxe avancée ou l’intégration Avalara AvaTax, qui vous permet d’attribuer des éléments de taxe à un administration fiscale.

Vous pouvez choisir la période et filtrer les rapport par groupe de taxe articles, régime d’imposition tiers, administration fiscale et d’autres critères. Pour chaque administration fiscale, le rapport indique les ventes taxable, hors taxable et totales, ainsi que le taux de taxe et le montant de taxe perçue et payable à la date spécifiée.

Qui a habituellement besoin de ce rapport?

• Les commis à la saisie de données qui ont besoin d’examiner une piste d’audit pour s’assurer que tout a été saisi correctement.

Pour plus d’informations sur les conditions de paiement qui peuvent différer selon votre établissement, consultez la section Terminologie dans tous les paramètres régionaux.

Pour générer ce rapport, accédez à Comptes clients > Tous > rapports > rapport taxe de vente.

Afficher un rapport mensuel

1. Générez le rapport.

2. Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Voir.

   Un rapport contenant les résultats de la période de référence par défaut s’affiche dans votre navigateur.

3. Si vous le souhaitez, pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.

Personnaliser et exécuter

Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période et les types d’articles à inclure, et spécifier la manière dont vous souhaitez que le rapport apparaisse.

1. Sélectionnez la période de référence dans le menu déroulant ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne précisez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.

   Vous pouvez préciser la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.

2. Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.

   Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données particulières dans le rapport, comme un fournisseur et un emplacement. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, vous devez définir davantage de filtres.

3. Effectuez la mise en page du rapport.

   Les options de format varient d’un rapport à l’autre. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport ou déterminer le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.

4. Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.

5. Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Vue: Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
   • Imprimer: Affichez le rapport maintenant, au format PDF imprimable.
   • Traiter et stocker: Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés ou envoyés vers un établissement de stockage dans le cloud, tel que Dropbox. En savoir plus sur Traitement et stockage des rapports.
   • Ajouter au tableau de bord: Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.

   • Mémoriser: Enregistrez le rapport pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter.

     Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.

   • Exporter: Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données du rapport varient selon les rapports.
   • Personnaliser: Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
   • Messagerie électronique: Après avoir exécuté le rapport, envoyez-l’e-mail à d’autres utilisateurs.

   Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

 

Période

Vous pouvez utiliser l’une des périodes de référence prédéfinies disponibles dans les options Période de référence et Date d’effet, ou créer votre propre période de référence à l’aide de l’option Date de début et Date de fin.

Filtres de rapport

Vous pouvez filtrer les liste par groupe de taxe libellé du compte, groupe de taxe articles, régime d’imposition tiers, administration fiscale ou d’autres dimensions.

1. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez perçues pour un groupe de taxes de libellé de compte spécifique, sélectionnez l’icône Régime d’imposition de libellé du compte liste déroulante, puis sélectionnez le groupe de taxe.
2. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez collectées pour un groupe de taxe de contacts spécifique, sélectionnez Régime d’imposition tiers liste déroulante, puis sélectionnez le groupe de taxe.
3. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez perçues pour une administration fiscale spécifique, sélectionnez l’icône Autorité fiscale liste déroulante, puis sélectionnez l’administration fiscale.
4. Pour inclure les comptes dont les soldes sont nuls uniquement s’ils sont actifs, sélectionnez l’icône Afficher l’activité nulle case à cocher.
5. Pour sélectionner un niveau de détail pour le rapport, sélectionnez l’icône Type de rapport pour le niveau de détail souhaité.
   • Le Résumé Le type de rapport condense tous les détails du compte en une seule ligne
   • Le Détail Le type de rapport affiche une ligne par client et par compte. Il comprend également des colonnes d’informations supplémentaires.
6. Pour afficher les éléments, sélectionnez l’icône Montrer liste déroulante, puis sélectionnez Lignes. Pour afficher uniquement les ventes taxables, sélectionnez l’icône Montrer liste déroulante, puis sélectionnez Impôts.

7. Pour afficher toutes les administrations fiscales ou seulement un sous-ensemble, sélectionnez l’icône Afficher pour liste déroulante, puis sélectionnez Toutes les administrations, Cette administrationou Administrations enfants. Ce filtre fonctionne avec le Autorité fiscale filtre.

Mise en forme

Utilisez cette section pour spécifier comment regrouper les données et modifier la mise en page du rapport.

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’à la version PDF de ce rapport.

Générer une version PDF

1. Ouvrez le rapport et sélectionnez Graphique.
2. Dans la page du graphique, sélectionnez Imprimer.

1. Saisissez le titre dans la Titre du rapport 1 boîte.

   • Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
   • Vous pouvez saisir dans ce champ tout nom par défaut qu’Intacct a peut-être renseigné automatiquement.

2. Saisissez le sous-titre dans la Titre du rapport 2 boîte.

   Ce sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.

3. Saisissez le texte du pied de page dans la Texte du pied de page boîte. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.

Les rapports standard exportés au format PDF incluent automatiquement la Créé le Horodatage et numéro de page en bas de page.

Que contient ce rapport ?

Par défaut, le rapport sur la taxe de vente comporte les colonnes suivantes :

En-tête de colonne du rapport	Description
Ventes totales	Le montant de la facture de Comptes clients qui n’est pas une taxe correspond au montant de la vente.
Ajustements	Affiche les régularisations dues à des remises et à des calculs similaires qui réduisent le montant taxable de la vente totale. Par exemple, supposons que le total de la vente soit égal au montant de l’élément sur la facture, qui est de 1 000 $. Mais vous avez accordé une remise de 10 % sur cet élément. La taxe est calculée après l’application de la remise. Par conséquent, le montant des ventes taxables est de 1 000 $ à 100 $ (remise de 10 %) ou de 900 $.
Ventes taxables	Si client est taxable et que le libellé du compte associé au élément facture est taxable, le montant de cette ligne correspond à la vente taxable montant moins les régularisations.
Ventes non taxables	Si la case Taxable n’est pas cochée sur le libellé du compte, le montant de l’élément correspondant dans une facture est comptabilisé dans les ventes non taxables. Si le client n’est pas taxable, tous les éléments d’une facture sont des ventes non taxables.
Taux d’imposition (%)	Indique la taxe effective exprimée en pourcentage.
Impôts perçus	Montant payé aux lignes de taxe de vente à payer de la facture.
Taxe de vente payable à partir du <date>	Pour les calculs de taxe de base, le montant de la taxe de vente payable lorsque « Est une taxe » est activé pour le libellé du compte. Pour les taxes avancées, la taxe de vente payable correspond au montant calculé à l’aide de règles de taxe.

Vous pouvez sélectionner n’importe quel lien pour afficher les détails.