Rapport de taxe de vente

Le rapport de taxe de vente détaille le montant des taxes que vous avez perçues pour quelle administration fiscale si vous utilisez Taxe avancée ou l’intégration Avalara AvaTax, qui vous permet d’attribuer des éléments de taxe à une administration fiscale.

Vous pouvez choisir la période et filtrer le rapport par groupe de taxe d’articles, groupe de taxe de contacts, administration fiscale et d’autres critères. Pour chaque administration fiscale, le rapport indique les ventes taxables, non taxables et totales, ainsi que le taux d’imposition et le montant de la taxe collectée et payable à la date spécifiée.

Qui a habituellement besoin de ce rapport?

• Les commis à la saisie de données qui ont besoin d’examiner une piste d’audit pour s’assurer que tout a été saisi correctement.

Pour plus d’informations sur les conditions qui peuvent différer selon votre emplacement, reportez-vous à la section Terminologie dans tous les paramètres régionaux.

Pour générer ce rapport, accédez à Comptes clients > Tout > Rapports > Rapport de taxe de vente.

Afficher un rapport mensuel

1. Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Vue.

   Le rapport affiche tous les résultats de la période de référence par défaut.

2. Pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.

Personnaliser et exécuter

Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période et les types d’articles à inclure, ainsi que spécifier la manière dont vous souhaitez que le rapport apparaisse.

1. Sélectionnez la période de référence dans le menu déroulant ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne précisez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.

   Vous pouvez préciser la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.

2. Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.

   Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques dans le rapport, tels que le fournisseur et le site. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez davantage de filtres.

3. Effectuer la mise en page du rapport.

   Les options de format varient d’un rapport à l’autre. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport ou déterminer le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.

4. Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.

5. Procédez de l’une des manières suivantes :

   Comment travailler avec les rapports

   À :	Sélectionnez :
   Afficher le rapport maintenant dans votre navigateur.	Afficher
   Afficher le rapport en format PDF pour pouvoir l’imprimer ou l’enregistrer sur votre disque dur local.	Imprimer
   Générer le rapport et l’enregistrez pour un accès ultérieur. Les formats disponibles sont HTML, imprimable (PDF), Excel, CSV (valeurs séparées par des virgules) et texte. Les rapports peuvent être enregistrés : Dans Intacct Dans la liste Mes rapports enregistrés Transmis vers un emplacement de stockage dans le cloud, tel que Dropbox En savoir plus sur Traitement et stockage des rapports.	Traiter et stocker
   Ajouter le rapport à votre tableau de bord.	Ajouter au tableau de bord
   Enregistrer le rapport dans la liste Rapports enregistrés pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et l’exécuter de nouveau. Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par courriel ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le nuage.	Enregistrer
   Exporter le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque sur local.  Les formats de fichier disponibles varient selon les rapports.	Exportation

   Après avoir exécuté un rapport, vous pouvez également l’envoyer par e-mail à d’autres personnes ou revenir à la page Configuration des rapports pour affiner les résultats.

   Partager et affiner les rapports

   Après l’exécution du rapport, pour…	Choisir
   Envoyer le rapport par courriel à d’autres utilisateurs.	Messagerie électronique
   Revenir à la page principale du rapport et préciser davantage le rapport.	Personnaliser

 

Période

Vous pouvez utiliser l’une des périodes de référence prédéfinies disponibles dans les options Période de référence et Date d’effet, ou créer votre propre période de référence à l’aide des options Date de début et Date de fin.

Filtres du rapport

Vous pouvez filtrer la liste par libellé du compte, groupe de taxes, article, groupe de taxe de contacts, administration fiscale ou d’autres dimensions.

1. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez perçues pour un groupe de taxes de libellé de compte spécifique, sélectionnez l’icône Régime d’imposition de libellé du compte liste déroulante, puis sélectionnez le groupe de taxe.
2. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez collectées pour un groupe de taxe de contacts spécifique, sélectionnez Régime d’imposition tiers liste déroulante, puis sélectionnez le groupe de taxe.
3. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez perçues pour une administration fiscale spécifique, sélectionnez l’icône Autorité fiscale liste déroulante, puis sélectionnez l’administration fiscale.
4. Pour inclure les comptes dont le solde est nul uniquement s’ils sont actifs, sélectionnez l’icône Afficher l’activité nulle case à cocher.
5. Pour sélectionner un niveau de détail pour le rapport, sélectionnez l’icône Type de rapport pour le niveau de détail souhaité.
   • Le Résumé Type de rapport Condense tous les détails du compte en une seule ligne
   • Le Détail Le type de rapport affiche une ligne par client et par compte. Il comprend également des colonnes d’informations supplémentaires.
6. Pour afficher les éléments, sélectionnez l’icône Montrer liste déroulante, puis sélectionnez Lignes. Pour afficher uniquement les ventes taxables, sélectionnez l’icône Montrer liste déroulante, puis sélectionnez Impôts.

7. Pour afficher toutes les administrations fiscales ou seulement un sous-ensemble, sélectionnez l’icône Afficher pour liste déroulante, puis sélectionnez Toutes les administrations, Cette administrationou Administrations enfants. Ce filtre fonctionne avec le Autorité fiscale filtre.

Formatage

Utilisez cette section pour spécifier comment regrouper les données et modifier la mise en page du rapport.

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’à la version PDF de ce rapport.

Générer une version PDF

1. Ouvrez le rapport et sélectionnez Graphique.
2. Dans la page du graphique, sélectionnez Imprimer.

1. Saisissez le titre dans la Titre du rapport 1 boîte.

   • Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
   • Vous pouvez saisir dans ce champ tout nom par défaut que le système a peut-être renseigné automatiquement.

2. Saisissez le sous-titre dans la Titre du rapport 2 boîte.

   Ce sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.

3. Saisissez le texte du pied de page dans la Texte du pied de page boîte. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.

Les rapports standard exportés au format PDF incluent automatiquement les éléments Créé le Horodatage et numéro de page en bas de page.

Que contient ce rapport ?

Le rapport de taxe de vente par défaut se compose des colonnes suivantes :

En-tête de colonne du rapport	Description
Ventes totales	Le montant de la facture de comptes clients qui n’est pas une taxe est le montant de la vente.
Ajustements	Affiche les régularisations dues à des remises et des calculs similaires qui réduisent le montant taxable de la vente totale. Par exemple, supposons que la vente totale soit égale au montant de l’élément sur la facture, qui est de 1 000 $. Mais vous avez accordé une remise de 10 % sur cet élément. La taxe est calculée après l’application de la remise. Par conséquent, le montant des ventes taxables est de 1 000 $ à 100 $ (remise de 10 %) ou de 900 $.
Ventes taxables	Si le client est taxable et que le libellé du compte associé à l’élément de facture est taxable, le montant de cette ligne correspond au montant de vente taxable, moins les régularisations.
Ventes non taxables	Si la case Taxable n’est pas cochée sur le libellé du compte, le montant de l’élément correspondant dans une facture est comptabilisé dans les ventes non taxables. Si le client n’est pas imposable, tous les éléments d’une facture sont des ventes non taxables.
Taux d’imposition (%)	Indique la taxe effective exprimée en pourcentage.
Impôts perçus	Montant payé aux lignes Taxe de vente payable de la facture.
Taxe de vente payable à partir du <date>	Pour les calculs de taxe de base, montant de la taxe de vente payable lorsque l’option « Est une taxe » est activée pour le libellé du compte. Pour les taxes avancées, la taxe de vente payable est le montant calculé à l’aide des barèmes de taxe.

Vous pouvez sélectionner n’importe quel lien pour afficher les détails.