rapport d’accès utilisateur

Le rapport d’accès utilisateurs (journal d’accès) répertorie tous les utilisateurs qui ont tenté d’accéder à votre société, y compris ceux qui sont actuellement connectés.

En général, seuls les administrateurs ont permissions pour afficher la rapport d’accès Utilisateur. Par défaut, le rapport d’accès utilisateurs répertorie toutes les connexions, par tous les utilisateurs, à tout moment. Toutefois, vous pouvez réduire cette liste en filtrant par heure, y compris l’heure de la journée, et par utilisateur.

Les horodatages dans le rapport d’accès sont basés sur le paramètre de fuseau horaire GMT des utilisateurs. Si aucun fuseau horaire n’est spécifié pour un utilisateur, l’horodatage par défaut correspond au paramètre de fuseau horaire de la société.

Pour afficher ce rapport, accédez à Société > Administrateur > Historique et rapports > rapport d’accès utilisateur.

Abonnement Administration
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Journal d’accès : Exécuter

À propos du rapport

Le rapport d’accès utilisateurs est organisé par utilisateur, puis par date et heure de connexion. Le rapport indique combien de temps l’utilisateur est resté connecté et comment l’utilisateur s’est déconnecté, ainsi que l’adresse IP de l’utilisateur.

Si vous avez Configurer l’authentification unique (SSO) pour votre société, le rapport d’accès répertorie également toutes les tentatives de connexion SSO échouées avec le Résultat de connexion « Accès SSO non valide. » Pour plus d’informations sur le dépannage SSO, y compris une liste de codes d’erreur et de résolutions, voir Résoudre les problèmes d’authentification unique.

Exécuter le rapport

  1. Aller à Société > Administrateur > Historique et rapports > rapport d’accès utilisateur.

  2. Sélectionnez Voir pour exécuter le rapport avec les paramètres par défaut, ou utilisez les options et filtres pour personnaliser le rapport.

    Par exemple, vous pouvez modifier la période du rapport pour afficher uniquement les tentatives de connexion au cours d’une certaine plage de dates.

Faites des essais successifs afin d’obtenir exactement les résultats escomptés. Remplissez les cases souhaitées et sélectionnez Voir pour afficher le rapport dans votre navigateur. Après avoir consulté les résultats, pour affiner davantage le rapport, sélectionnez Personnaliser. Vous revenez à la page de configuration du rapport. Répétez ce processus jusqu’à ce que les résultats vous conviennent. Pour les rapports financiers préparatoires complexes que vous prévoyez d’exécuter régulièrement, sélectionnez une période de référence et enregistrez le rapport lorsque vous avez terminé de le configurer. La prochaine fois que vous souhaiterez exécuter le rapport, modifiez uniquement la valeur En date du avant d’exécuter le rapport. (Il s’agit du texte déroulant)

Personnaliser le rapport

Définissez la période

Créez votre propre période de référence à l’aide de la commande Date de début et Date de fin boîtes.

  1. Saisissez un Date de début, un Date de fin, ou les deux.
  2. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la Heure de début dans les listes déroulantes et sélectionnez l’heure, la minute et les secondes à partir desquelles démarrer l’audit à la date de début spécifiée.
  3. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la Heure de fin Listes déroulantes et sélectionnez l’heure, la minute et les secondes auxquelles terminer l’audit à la date de fin spécifiée.

Consultez le tableau suivant pour identifier chaque article de la section Période de cette page de configuration du rapport :

Case Période Remarques

Date de début, Date de fin

Laissez la Date de début Vide pour inclure toutes les informations de la première date à laquelle vous avez saisi des données dans votre société jusqu’à la date de fin. Laissez la Date de fin Vide pour inclure toutes les informations de la date de début jusqu’à la date du jour.

Invite en cours d’exécution

Cochez cette case pour vous obliger (vous ou toute personne utilisant ce rapport) à saisir une période de temps avant l’exécution du rapport.

Heure de début, Heure de fin

Laissez la Heure de début Vide pour inclure toutes les informations depuis l’heure la plus ancienne des données de votre société jusqu’à l’heure de fin. Laissez la Heure de fin Vide pour inclure toutes les informations de l’heure de début jusqu’à l’heure actuelle.

Filtrer par un utilisateur spécifique

  • Sélectionnez la flèche vers le bas sur le ID utilisateur liste déroulante, puis sélectionnez l’ID utilisateur. Les résultats de la recherche renvoient uniquement les heures d’accès et les activités de l’utilisateur sélectionné. Pour effectuer une recherche sur tous les utilisateurs, ne sélectionnez personne dans cette liste.
  • Imitateur est un champ retiré qui n’est plus utilisé.

Mettre en forme le rapport

Utilisez cette section pour préciser l’ordre de tri et pour modifier la mise en page du rapport.

  1. Pour trier les résultats du rapport, sélectionnez l’icône Trier par , puis sélectionnez la catégorie à utiliser pour le tri.
  2. Pour modifier la mise en page, sélectionnez l’icône Orientation de page , puis sélectionnez Portrait ou Paysage.

Consultez le tableau suivant pour identifier chaque article de la section Format de cette page de configuration du rapport :

Champ Format Remarques

Trier par

Date et heure sont les valeurs par défaut.

Orientation de la page

 Paysage est la présentation par défaut.

Paysage : Permet d’afficher ou d’imprimer les pages du rapport horizontalement.

Portrait : Permet d’afficher ou d’imprimer les pages du rapport verticalement.

Ajouter des titres et un pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exportez au format Excel ou CSV, ou sélectionnez Imprimer pour une version PDF.

  1. Saisissez le titre dans la Titre du rapport 1 boîte.

    • Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
    • Vous pouvez saisir dans ce champ tout nom par défaut qu’Intacct a peut-être renseigné automatiquement.

  2. Saisissez le sous-titre dans la Titre du rapport 2 boîte.

    Ce sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.

  3. Saisissez le texte du pied de page dans la Texte du pied de page boîte. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 80 caractères, espaces compris, dans chaque titre, sous-titre et pied de page.

Les rapports standard exportés au format PDF incluent automatiquement la Créé le Horodatage et numéro de page en bas de page.

Descriptions des champs

Par défaut, le rapport d’accès utilisateurs comporte les colonnes suivantes :

En-tête de colonne du rapport Description

ID d’utilisateur

ID associé à l’utilisateur

Nom d’utilisateur

Le nom de l’utilisateur

Heure de connexion

Date et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté à la société

Résultat de la connexion

Indique si la connexion a réussi ou échoué

Heure de déconnexion

Date et heure auxquelles l’utilisateur s’est déconnecté de la société

Activité

Temps passé par l’utilisateur à utiliser activement les applications

Type de déconnexion

Raison pour laquelle l’utilisateur a été déconnecté

Source IP

L’adresse IP à partir de laquelle l’utilisateur s’est connecté et déconnecté

Description

Pour les échecs de connexion à l’authentification unique (SSO) uniquement, fournit une description de l’erreur. Voir Résoudre les problèmes d’authentification unique pour plus d’informations sur les codes d’erreur et les solutions possibles

Imitateur

Un champ retiré qui n’est plus utilisé