Exemple de rapport d’activité des permissions d’utilisateur — CRW

Le rapport d’activité des permissions utilisateur est un rapport de piste d’audit personnalisé que vous pouvez utiliser pour suivre les modifications apportées aux permissions utilisateur.

Un utilisateur professionnel disposant de privilèges d’administrateur peut utiliser le Assistant de rapport personnaliséPour créer et exécuter un rapport de piste d’audit qui effectue les opérations suivantes :

Affiche les permissions d’utilisateur et de rôle pour accéder aux données financières dans toutes vos applications.
Assure le suivi des ajouts, suppressions et modifications de ces permissions.
Effectue le suivi des informations sur l’utilisateur, telles que le type d’utilisateur, les privilèges d’administrateur, le statut actif, les rôles affectés, les entités de l’utilisateur, les services utilisateur et les territoires utilisateur affectés.

Un rapport de piste d’audit suit les modifications apportées aux permissions. Pour générer des rapports sur les fiches et les données modifiées dans votre société, vous pouvez utiliser la Piste d’audit sur des fiches individuelles ou créer un rapport dans l’assistant de création de rapport personnalisé.

Abonnement	Services de personnalisation et services de plateforme
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise avec privilèges d’administrateur
Permissions	Rapports personnalisés : Lister, afficher, modifier, ajouter, supprimer

Créer un rapport de piste d’audit

Le Assistant de rapport personnalisé vous guide tout au long de la création d’un rapport de piste d’audit.

Atteindre Services de personnalisation ou Services de plateforme > Tout et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Rapports personnalisés.
Dans le Sélectionnez une source de données principale Étape à suivre, choisissez Activités des permissions utilisateur comme type de données pour votre rapport.
Suivez les étapes et choisissez les options pour créer le rapport.
Ou Sauvegarder ou Exécuter le rapport.

Le rapport de piste d’audit suit toutes les modifications apportées aux permissions, même lorsque vous attribuez une permission à un type d’utilisateur qui n’est pas autorisé. Par conséquent, le rapport peut afficher plus de permissions que celles disponibles pour l’utilisateur.

Par exemple, un fichier Employé L’utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des feuilles de temps et des dépenses, et afficher et répertorier les données et les transactions uniquement dans toutes les applications. Si vous accordez la permission à Employé utilisateurs pour ajouter un fournisseur, cette modification apparaît comme une permission pour Employé Les utilisateurs du rapport de piste d’audit même si un utilisateur Collaborateur n’est pas autorisé à ajouter un fournisseur.

Exporter un rapport de piste d’audit

Lorsque vous exécutez ce rapport, chaque ajout, modification ou suppression d’autorisation spécifique est répertorié sur une ligne distincte du rapport par utilisateur. Selon la taille de l’entreprise, une seule modification d’un rôle peut affecter des centaines d’utilisateurs. Dans de tels cas, le rapport peut devenir si volumineux qu’il peut expirer avant d’être exécuté. Pour éviter le délai d’expiration, appliquez des filtres, tels qu’une plage de temps spécifique, pour une sortie plus limitée.

Une fois que vous avez créé votre rapport de piste d’audit personnalisé, Sauvegarder le rapport.
Accédez à la liste Rapports personnalisés (Rapports > Tout > Avancé > Rapports personnalisés) et Vue Le rapport de piste d’audit personnalisé que vous souhaitez exporter.
Choisir Exécuter le rapport.
Définissez la Période pour votre rapport et modifiez les champs nécessaires.
Dans le menu déroulant à côté de Imprimer, choisissez un format dans lequel exporter le rapport de piste d’audit. Vous pouvez choisir entre Word, Excel, CSV, Texte, XSD et XML.
Avant d’exporter un rapport, sélectionnez Vue pour prévisualiser le rapport dans une fenêtre séparée afin de voir si vous devez d’abord apporter des modifications.
Choisir Aller pour exporter votre rapport au format de votre choix.

Que contient un rapport de piste d’audit ?

Une piste d’audit affiche les permissions de chaque utilisateur ainsi que la date et l’heure auxquelles ces permissions ont été ajoutées, modifiées ou supprimées.

Les permissions accordées aux utilisateurs qui accèdent à une entité à partir d’une console (sans s’y connecter) ne sont pas suivies et ne font pas l’objet de rapports au sein de cette entité. Par exemple, si Paula est une utilisatrice de la console qui peut accéder à deux entités clientes sans se connecter, les permissions de Paula sont suivies et signalées au niveau de la console uniquement. Cela est vrai même si ses permissions pour chaque entité cliente peuvent être différentes.

Colonnes du rapport de piste d’audit
En-tête de colonne du rapport	Description
Utilisateur	Le nom d’utilisateur
Application	Application associée à la permission
Action effectuée	Le type de permission, par exemple Poser, Subvention ou Révoquer.
Description	Une description textuelle de l’activité, telle que « autorisation de modification accordée pour les types de fournisseurs à l’utilisateur A »
Règle	Les permissions granulaires pour chaque activité/objet. Par exemple, si vous disposez des permissions pour le Fournisseurs objet, vous pouvez affiner cette permission pour Vue, Ajouter, Éditerou Supprimer Fournisseurs.
Activité/objet	sur quoi la permission agit, par exemple : Facturesou Registre des chèques
Heure d’exécution	Horodatage d’ajout, de modification ou de suppression de la permission