FAQ sur les dimensions

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• Comprendre les relations de dimension
• Types de dimensions
• Vidéo : Sections – Que sont-elles et comment fonctionnent-elles?

Une fois que vous avez mis en œuvre les sections standard et créé de nouvelles sections, Sage Intacct les ajoute partout où vous souhaitez y accéder :

• Transactions : sur les pages d’entrée des transactions, sélectionnez les dimensions que vous souhaitez propager au grand livre. Lorsque vous sélectionnez des dimensions dans les transactions, telles que des factures fournisseurs ou d’autres factures, vous pouvez organiser les informations opérationnelles et financières afin d’en savoir plus sur votre société.
• Rapports : Les dimensions sont un composant essentiel de la création de rapports. Elles vous permettent de suivre instantanément les performances par différents moteurs de l’entreprise en fonction de l’évolution de vos stratégies et de vos opérations. En utilisant les dimensions dans les rapports, vous pouvez afficher vos informations et capturer des indicateurs clés de façon presque illimitée.

Lorsque vous désactivez une valeur de section, elle ne s’affiche pas dans les listes déroulantes. Cela permet d’éviter la création de transactions utilisant cette valeur de dimension.

La valeur de la dimension existe toujours dans Intacct. La désactivation d’une valeur de dimension n’affecte pas votre rapport financier ; La valeur de la dimension est toujours répercutée au niveau général de la hiérarchie au moment de l’exécution du rapport.

Par exemple, vous désactivez une dimension d’établissement :

• La dimension d’établissement Californie comporte des dimensions enfants Californie du Nord et Californie du Sud.

• Étant donné que l’emplacement Californie du Sud ferme en juin, vous désactivez cette valeur de section.

À la fin de l’année, vous devez exécuter des rapports comprenant des informations sur l’établissement Californie du Sud. Vous ne pouvez pas générer de rapport sur l’emplacement Californie du Sud, car il est désactivé, mais vous pouvez générer un rapport sur la Californie pour l’année. Intacct regroupe automatiquement toutes les transactions, y compris celles de l’emplacement Californie du Sud, et les affiche dans votre rapport sur la Californie.

Vous pouvez mettre à jour vos préférences utilisateur pour afficher les dimensions inactives lors du filtrage des rapports. Dans la section Préférences générales, sous Filtres de rapport, sélectionnez Afficher toutes les valeurs.

Certaines sections comprennent une option de statut supplémentaire : Non-comptabilisation active.

Si un membre de dimension a l’attribut Non-comptabilisation active statut, cette dimension ne peut plus être utilisée pour les transactions. Elle n’apparaît plus dans les listes déroulantes de sélection de transaction. Ce statut empêche toute personne de comptabiliser une entrée de transaction dans cette dimension.

Le statut Actif, pas de comptabilisation est similaire au statut Inactif, mais vous pouvez facilement sélectionner la dimension pour le rapport.

Les dimensions suivantes peuvent être définies sur Non-comptabilisation active:

• Service
• Emplacement
• Classe
• Client
• Fournisseur
• Projet (avec abonnement)

Par exemple, vous avez un service parent nommé Gestion qui a des services enfants qui représentent les centres de coûts : Comptabilité, RH, cadres et informatique.

• Les transactions sont enregistrées dans chaque centre de coûts approprié.

• À des fins de création de rapports, vous souhaitez reporter ces autres services sur le service Gestion afin d’afficher un montant combiné des centres de coûts de gestion.

• Vous souhaitez que la valeur de chaque service soit incluse dans le service Gestion, mais vous ne voulez pas que quiconque puisse comptabiliser une transaction directement dans le service Gestion.

Définissez le service Gestion sur Actif, pas de comptabilisation, et ajoutez les autres services en tant qu’enfants.

Dans certaines situations, l’utilisation des sections est limitée à des sections particulières, comme indiqué ci-dessous.