Désactiver ou supprimer un établissement

Rendre un établissement inactif

Si vous n’utilisez plus une valeur de dimension associée à des transactions et enregistrements passés, vous pouvez désactiver cette valeur de dimension pour qu’elle ne figure plus dans les listes ou transactions futures.

1. Atteindre Rapports > Mise en place > Dimensions et sélectionner la dimension spécifique.

2. Recherchez la valeur de la dimension dans la liste.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Dans le Statut , modifiez le statut en Inactif.

1. Atteindre Rapports > Mise en place > Dimensions et sélectionner la dimension spécifique.

2. Sur la page liste, recherchez la valeur dimension, puis sélectionnez Modifier.

   La page Informations sur la dimension apparaît.

3. Dans le Statut , modifiez le statut en Inactif.

Pour afficher les dimensions inactives dans les rapports et les listes :

• Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté de la Statut pour l’enlever.

  Sélectionnez l’icône Inclure inactif Case à cocher en haut de la page du rapport ou de la liste.

  ne voit pas Inclure inactif Sur votre page ?

  La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

  Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, la Inclure inactif, Inclure l’usage unique, Inclure privéet Afficher la hiérarchie Les options ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournit pas les Inclure inactif option.

  Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Voir Vues personnalisées pour plus d’informations.

Pour inclure les données des dimensions inactives dans les rapports financiers, vous pouvez utiliser des groupes de dimensions pour le filtrage.

Supprimer un établissement

Vous supprimez des fiches d’établissement de la liste des emplacements.

Vous pouvez supprimer une valeur de dimension si elle n’a pas été associée à une transaction ou une fiche. Par exemple, si vous créez New York comme valeur pour Emplacement et l’utiliser dans un élément de transaction, vous ne pouvez plus supprimer New York de la liste des valeurs Établissement.

1. Atteindre Rapports > Mise en place > Dimensions et sélectionner la dimension spécifique.

2. Recherchez les valeurs de dimension que vous souhaitez supprimer.

   Besoin d’aide pour trouver une valeur de dimension ?

   • Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté de la Statut pour l’enlever.

3. Cochez la case au début de la ligne pour chaque valeur de dimension que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

Selon vos préférences utilisateur, le système peut vous inviter à confirmer la suppression.

1. Atteindre Rapports > Mise en place > Dimensions et sélectionner la dimension spécifique.

2. Recherchez les valeurs de dimension que vous souhaitez supprimer.

   ne voit pas Inclure inactif Sur votre page ?

   La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

   Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, la Inclure inactif, Inclure l’usage unique, Inclure privéet Afficher la hiérarchie Les options ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournit pas les Inclure inactif option.

   Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Voir Vues personnalisées pour plus d’informations.

3. Sélectionnez l’icône Supprimer Case à cocher à la fin de la ligne pour chaque valeur de dimension que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.