Désactiver ou supprimer un établissement

Rendre un établissement inactif

Si vous n’utilisez plus une valeur de dimension associée aux transactions et enregistrements passés, vous pouvez rendre cette valeur de dimension inactive afin de ne pas la voir dans les listes ou transactions futures.

1. Aller à Rapports > Configuration > Les dimensions et sélectionnez la dimension spécifique.

2. Recherchez la valeur de dimension dans la liste.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Dans le Statut , changez le statut en Inactif.

1. Aller à Rapports > Configuration > Les dimensions et sélectionnez la dimension spécifique.

2. Dans la page de liste, recherchez la valeur de la dimension, puis sélectionnez Modifier.

   La page d’informations sur les dimensions s’affiche.

3. Dans le Statut , changez le statut en Inactif.

Pour afficher les dimensions inactives dans les rapports et les listes :

• Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté de la Statut pour l’enlever.

  Sélectionnez l’icône Inclure inactif en haut de la page de rapport ou de liste.

  Je ne vois pas Inclure inactif sur votre page ?

  La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

  Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, le Inclure inactif, Inclure une utilisation unique, Inclure privé, et Hiérarchie d’affichage Les options ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournira pas le Inclure inactif option.

  Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Voir Vues personnalisées pour plus d’informations.

Pour inclure des données provenant de dimensions inactives dans les états financiers, vous pouvez utiliser des groupes de dimensions pour le filtrage.

Supprimer un établissement

Vous supprimez les enregistrements d’établissement de la liste Emplacements.

Vous pouvez supprimer une valeur de dimension si elle n’a pas été associée à une transaction ou à une fiche. Par exemple, si vous créez New York en tant que valeur pour Emplacement et l’utiliser dans un élément de transaction, vous ne pouvez plus supprimer New York de la liste de valeurs Emplacement.

1. Aller à Rapports > Configuration > Les dimensions et sélectionnez la dimension spécifique.

2. Recherchez les valeurs de dimension que vous souhaitez supprimer.

   Vous avez besoin d’aide pour trouver une valeur de dimension ?

   • Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté de la Statut pour l’enlever.

3. Cochez la case au début de la ligne pour chaque valeur de dimension à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

En fonction de vos préférences d’utilisateur, Intacct peut vous demander de confirmer la suppression.

1. Aller à Rapports > Configuration > Les dimensions et sélectionnez la dimension spécifique.

2. Recherchez les valeurs de dimension que vous souhaitez supprimer.

   Je ne vois pas Inclure inactif sur votre page ?

   La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

   Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, le Inclure inactif, Inclure une utilisation unique, Inclure privé, et Hiérarchie d’affichage Les options ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournira pas le Inclure inactif option.

   Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Voir Vues personnalisées pour plus d’informations.

3. Sélectionnez l’icône Supprimer à la fin de la ligne pour chaque valeur de dimension à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.