Créer un groupe de rapports

Un groupe de rapports est un ensemble d’au moins 2 rapports mémorisés qui sont planifiés pour s’exécuter en même temps. Vous pouvez ajouter un groupe de rapports ou modifier les informations d’un groupe de rapports spécifique sur la page Informations sur le groupe de rapports.

Lorsque vous créez un groupe de rapports, il est accessible et exécuté à partir du Centre de rapports. Contrairement aux rapports individuels, les groupes de rapports ne sont pas ajoutés ou exécutés à partir des menus de l’application.

Vous pouvez planifier des rapports à partir de groupes de rapports de la même manière que vous planifiez un rapport.

Créer un groupe de rapports

Lorsque vous créez un groupe de rapports, vous lui donnez un nom unique et sélectionnez les rapports à inclure dans le groupe.

1. Aller à Rapports > Configuration > En savoir plus > Groupes de rapports.

2. Entrez un groupe de rapports unique Nom.

   Les noms doivent contenir des lettres et des chiffres, et peuvent contenir des espaces simples ou des tirets. En règle générale, les caractères spéciaux ne doivent pas être utilisés pour les noms de groupe de rapports.

3. Vous pouvez également saisir une description.
4. Pour numéro en continu les rapports du groupe, sélectionnez Numérotation séquentielle des pages.
   Par exemple, si le premier rapport se termine à la page 3, le rapport suivant commence à la page 4, et ainsi de suite pour tous les rapports du groupe.
5. Pour que le groupe de rapports soit accessible à d’autres utilisateurs qui ont permissions aux groupes de rapport enregistré, sélectionnez Public.
6. Si vous le souhaitez, ajoutez un Texte du pied de page pour le groupe de rapports qui remplace toute note de bas de page définie dans un membre du groupe. Si vous n’entrez pas de note de bas de page ici, chaque rapport affiche par défaut sa propre note de bas de page, le cas échéant. Une note de bas de page peut comporter jusqu’à 400 caractères.
7. Pour créer une note de bas de page de groupe au moment de l’exécution, sélectionnez Invite à l’exécution.

Ajouter des membres à un groupe de rapports

Vous pouvez utiliser Lettres de motivation dans les informations de votre groupe de rapports. Pour en savoir plus, consultez la section Modèles de lettres de motivation.

1. Ajoutez 1 ou plusieurs rapports en tant que membres au groupe.

   • Pour ajouter un rapport en tant que membre, allez dans la section Membres, sélectionnez Caret vers le bas sur la première ligne vide de la liste, puis sélectionnez le rapport dans la liste des rapports mémorisés. Si toutes les lignes sont utilisées, sélectionnez Ajouter à droite du dernier article pour ajouter une nouvelle ligne.
   • Les rapports que vous choisissez apparaissent dans la section Membres liste. Pour les réorganiser, saisissez et maintenez Bouger sur la gauche et faites-le glisser vers l’établissement souhaité.
2. Pour inclure une lettre d’accompagnement, sélectionnez l’icône Lettre de motivation et Période de déclaration de la lettre d’accompagnement.

3. Pour numéro les rapports en continu, sélectionnez l’icône Numérotation séquentielle des pages case à cocher.

   Par exemple, si le premier rapport se termine à la page 3, le rapport suivant commence à la page 4, et ainsi de suite pour tous les rapports du groupe.

4. Pour supprimer un rapport enregistré du groupe, sélectionnez-le dans le Membres liste et sélectionnez Supprimer (Corbeille) .

Signaler la propriété d’un groupe

Par défaut, l’utilisateur qui crée le groupe de rapports est répertorié en tant que Propriétaire du rapport. Le groupe de rapports peut être modifié et utilisé par le propriétaire du rapport, ainsi que par les utilisateurs disposant de privilèges d’administrateur limités ou complets. Si le groupe de rapports est Public, le groupe de rapports est disponible pour les utilisateurs qui ont permissions à rapport enregistré groupes.

Un groupe de rapports peut être modifié et utilisé par le propriétaire du rapport et tous les utilisateurs disposant de privilèges d’administrateur. Vous pouvez réattribuer la propriété du rapport à n’importe quel utilisateur disposant des autorisations appropriées.