Activité de l’article rapport

Le rapport d’activité des articles contient des informations détaillées sur les articles disponibles (totaux des articles en commande, en stock et des quantités réservées) et sur leur emplacement.

Les quantités figurant dans le rapport d’activité des articles reflètent les changements de valeur résultant des transactions, et non les quantités restantes. Ces quantités peuvent différer de ce que vous voyez sur un inventaire physique ou un rapport de valorisation d’inventaire, car ces rapports indiquent les quantités disponibles.

Pour rapport les quantités de tous les totaux de stock de votre organisation, créez un rapport personnalisé à l’aide de la Détails du total de l’inventaire objet.

Utilisez le rapport d’activité des articles pour afficher :

Articles disponibles dans chaque entrepôt.
Types de transactions d’articles pour une période sélectionnée.
Disponibilité des articles qui sont des composants d’un kit (la création d’une commande de vente pour un kit déplace les articles de composant vers un statut réservé).

Ce rapport s’affiche lorsque vous explorez certains autres rapports. Par exemple, si vous sélectionnez l’icône Qté disponible ou Qté de fin dans les rapports Statut de l’inventaire et Registre d’inventaire respectivement, le article approprié s’affiche dans la rapport Activité de l’article afin que vous puissiez examiner la série de transactions qui ont conduit aux résultats des totaux cumulés.

Abonnement	Contrôle des stocks
Disponibilité régionale	Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud
Type d’utilisateur	Entreprise, Employé, Entrepôt
Permissions	Activité de l’article : Exécuter

Afficher un rapport mensuel d’activité d’article

Aller à Contrôle d’inventaire > Tous > Rapports > Activité de l’article.
Sélectionnez la période de référence dans la liste déroulante ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne spécifiez pas de période de référence, Sage Intacct génère un rapport pour le mois en cours à ce jour. Vous pouvez définir la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.

Pour plus de détails sur les périodes de référence, consultez Période.

Pour afficher tous les résultats de la période de référence par défaut, sélectionnez Voir.

Vous pouvez exécuter ce rapport sans saisir de filtres. Toutefois, l’exécution du rapport peut prendre beaucoup de temps et renvoyer trop de résultats pour être utile.

Pour inclure ou exclure des types de données spécifiques dans le rapport, définissez des filtres tels que le client, l’article, le code universel des produits, la valeur ou le compte. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez davantage Filtres.
Ajouter Titre, sous-titre ou pied de page Texte dans votre rapport.
Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Vue: Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
- Imprimer: Affichez le rapport maintenant, au format PDF imprimable.
- Traiter et stocker: Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés ou envoyés vers un établissement de stockage dans le cloud, tel que Dropbox. En savoir plus sur Traitement et stockage des rapports.
- Ajouter au tableau de bord: Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.
- Mémoriser: Enregistrez le rapport pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter.
  
  Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.
- Exporter: Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données du rapport varient selon les rapports.
- Personnaliser: Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
- Messagerie électronique: Après avoir exécuté le rapport, envoyez-l’e-mail à d’autres utilisateurs.
Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

Vous pouvez procéder par essais successifs afin d’obtenir exactement les résultats escomptés. Il vous suffit de remplir les champs souhaités et de sélectionner Voir pour afficher le rapport. Si le résultat ne correspond pas à vos attentes, sélectionnez Personnaliser pour revenir à la page de configuration du rapport et affiner davantage le rapport. Répétez ce processus jusqu’à ce que les résultats vous conviennent.

Pour les rapports financiers complexes qui seront exécutés régulièrement, enregistrez le rapport une fois que vous avez terminé de le configurer. La prochaine fois que vous serez prêt à exécuter le rapport, vous n’aurez qu’à modifier le En date du avant d’exécuter le rapport.

Période

Vous pouvez utiliser l’une des nombreuses périodes de référence prédéfinies disponibles dans la Période de rapport et En date du ou créez votre propre période de référence à l’aide des champs Date de début et Date de fin champs.

Définissez la période

Dans le Période , effectuez l’une des opérations suivantes :

Sélectionnez une période de référence dans la liste Période de rapport Liste déroulante. Ensuite, saisissez une date dans le En date du ou utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner une date.
Saisir une valeur spécifique Date de début et Date de fin ou utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les dates.

Si vous remplissez tous les champs de la période (c’est-à-dire si vous remplissez le champ Période de rapport, En date du, Date de débutet Date de fin champs), Intacct génère votre rapport en fonction des dates de début et de fin. Il ignore l’attribut En date du.

Champs d’invite de période
Champ Période	Description
Période de référence	Les périodes sont relatives au En date du. Toutes les périodes commencent le premier jour de la période, c’est-à-dire le premier jour du mois, du trimestre ou de l’année que vous sélectionnez. Période de rapport Fonctionne uniquement avec En date du. Elle ne s’applique pas si vous sélectionnez un Date de début ou Date de fin.
En date du	La date utilisée par Sage Intacct comme référence pour la période de référence sélectionnée. Laissez ce champ vide pour l’utiliser jusqu’à la date d’aujourd’hui. En date du Fonctionne uniquement avec Période de rapport. Elle ne s’applique pas si vous sélectionnez un Date de début ou Date de fin.
Date de début, Date de fin	Laissez la Date de début vide pour inclure toutes les informations depuis la date la plus ancienne de vos données Intacct jusqu’à la date de fin. Laissez la Date de fin Vide : inclut toutes les informations de la date de début jusqu’à la date du jour. Le format de date dans vos préférences personnelles détermine le format requis. La valeur par défaut est MM/JJ/AAAA. La date par défaut affichée dans En date du Affiche le format requis, tout comme l’utilisation de l’outil Calendrier.
Invite à l’exécution	Cochez cette case pour obliger Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement, un service ou une période avant d’exécuter le rapport.

Filtres de rapport

Les filtres concentrent les résultats de votre rapport pour isoler et rassembler uniquement les données que vous souhaitez. Vous pouvez définir la combinaison de filtres de votre choix.

Définir des filtres afin d’affiner les résultats du rapport

Sélectionner une Rapport sur Option permettant de suivre les articles par ID d’article ou code UPC :
- Pour suivre les articles par identifiant d’article : Sélectionnez ID de l’article, puis utilisez l’un ou l’autre des fichiers De l’article et À l’article listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur champs pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.
- Pour suivre les articles par code UPC : Sélectionnez UPC, puis utilisez l’un ou l’autre des fichiers De UPC et À UPC listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur champs pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.
Le Opérateur et Valeur Les champs vous aident à filtrer selon des éléments spécifiques.
Par exemple, si vous souhaitez obtenir un rapport sur un article avec l’ID 800HGT453 mais que vous ne vous souvenez que d’une partie de l’ID, comme les caractères HGT, sélectionnez Contient de la Opérateur déroulant, ENTER HGT dans le Valeur et sélectionnez Vue. Intacct recherche et affiche tous les articles dont l’ID d’article contient la chaîne de caractères « HGT ». Si vous sélectionnez Inclus ou Exclut Dans la liste déroulante, l’icône Valeur Le champ peut contenir une liste de valeurs séparées par des virgules.
Mode d’emploi De et À Champs
Tous De et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que nécessaire, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.
Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :
1. À partir de la De dans la liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité.
2. À partir de la À dans la liste déroulante, sélectionnez le même objet.
Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :
1. À partir de la De liste déroulant, sélectionnez l’objet que vous souhaitez pour commencer la plage.
2. À partir de la À liste déroulant, sélectionnez l’objet que vous souhaitez pour terminer la plage.
Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :
- Laissez les deux De et À champs vides.
Si vous avez beaucoup d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la commande De et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour les objets dont les noms commencent par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.
Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un article de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.
Pour afficher les résultats d’un entrepôt ou d’une plage d’entrepôts spécifique, utilisez la Depuis l’entrepôt et Vers l’entrepôt menus déroulants.

Section Filtres

Champ	Remarques	Limites
Rapport sur	Vous permet de mettre en liste les éléments de votre rapport par identifiant d’article ou code UPC.	Dans Sage Intacct, tous les articles ont des identifiants, mais tous les articles n’ont pas de codes UPC.
De l’article, À l’article	Vous permet d’obtenir des données uniquement pour un article ou une gamme d’articles spécifique, tels que les articles de A à F ou les numéros d’article 3100 à 5000.	Sélectionnez des articles dans ces listes déroulantes ou des codes UPC dans la De UPC et À UPCdes listes déroulantes, mais pas les deux.
Opérateur, Valeurs	Vous permet de filtrer votre liste à l’aide d’un paramètre Opérateur Pour les listes alphabétiques, « supérieur à » signifie plus tard dans l’alphabet et « inférieur à » signifie plus tôt dans l’alphabet. Pour rechercher tous les éléments de T à Z, recherchez « Supérieur à » « S ». Pour rechercher tous les éléments commençant par « A », recherchez « Inférieur à » « B ». La plupart des opérateurs sont explicites. Autres : Contient : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent une chaîne particulière de lettres et/ou de chiffres. ne contient pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent une chaîne de lettres et/ou de chiffres particulière. Comprend : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres particulières. N’inclut pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres. Après avoir sélectionné un opérateur, entrez une valeur dans le Valeur champ.	Saisissez les données dans ces champs ou utilisez la De l’article et À l’article des listes déroulantes, mais pas les deux.
De UPC, À UPC	Vous permet d’obtenir des données uniquement pour un code UPC spécifique ou une plage de codes UPC.	Sélectionnez les codes UPC dans ces listes déroulantes ou les articles de la De l’article et À l’article des listes déroulantes, mais pas les deux.
Opérateur, Valeurs	Vous permet de filtrer votre liste à l’aide d’un paramètre Opérateur Pour les listes alphabétiques, « supérieur à » signifie plus tard dans l’alphabet et « inférieur à » signifie plus tôt dans l’alphabet. Pour rechercher tous les éléments de T à Z, recherchez « Supérieur à » « S ». Pour rechercher tous les éléments commençant par « A », recherchez « Inférieur à » « B ». La plupart des opérateurs sont explicites. Autres : Contient : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent une chaîne particulière de lettres et/ou de chiffres. ne contient pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent une chaîne de lettres et/ou de chiffres particulière. Comprend : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres particulières. N’inclut pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres. Après avoir sélectionné un opérateur, entrez une valeur dans le Valeur champ.	Saisissez les données dans ces champs ou utilisez la De UPC et À UPC des listes déroulantes, mais pas les deux.
De l’entrepôt, À l’entrepôt	Vous permet d’obtenir des données uniquement pour un entrepôt ou une plage d’entrepôts spécifique.
Gamme de produits	Permet d’afficher uniquement les résultats d’une gamme de produits spécifique.
Inclure des documents de valeur autonomes	Inclut les transactions de valeur uniquement qui n’ont pas été converties à partir d’une autre transaction. Envisagez de cocher cette case si l' Qté en stock pour un article ne correspond pas à la qté en stock dans la fiche de l’article ou pour l’article dans le rapport de valorisation d’inventaire.
Exclure les articles inactifs	Vous permet d’exclure les articles inactifs des résultats du rapport. Cette option est particulièrement utile si des éléments ont été remis à zéro et rendus inactifs, mais que des nombres apparaissent toujours dans les rapports.
Exclure les magasins inactifs	Vous permet d’exclure des résultats du rapport les articles des entrepôts inactifs. Cette option est particulièrement utile si les entrepôts ont été remis à zéro et rendus inactifs, mais que des nombres apparaissent toujours dans les rapports.
Exclure les articles sans activité	Vous permet d’exclure des résultats du rapport les articles qui n’ont été impliqués dans aucune transaction.

Totaux supplémentaires à inclure

Filtre de champ	Remarques
En transit	Sélectionnez cette option pour inclure le quantité d’articles déplacés entre les entrepôts avec un transfert entrepôt en transit.
Réservé	Sélectionnez cette option pour afficher la quantité de stock mise de côté pour remplir les commandes de vente (quantité suivie sur toute commande hors statut ouverte).
Alloué	Sélectionnez cette option pour afficher la quantité de stock affectée à des commandes spécifiques (qté, prélèvement ou emballage).

Filtres d’établissement et de service

Ces options de filtre apparaissent uniquement si vous travaillez dans un environnement à plusieurs entités.

Définir les options d’établissement et de service

Pour filtrer le rapport par établissement géographique, sélectionnez l’établissement dans la Emplacement Liste déroulante.

Saisissez ou sélectionnez un établissement pour exécuter ce rapport au niveau général. Intacct utilise l’établissement que vous spécifiez pour déterminer la devise appropriée.
Pour filtrer les rapport par service, sélectionnez le service dans la liste Service Liste déroulante.
Si vous souhaitez que le rapport couvre certains établissements, indépendamment de ce que vous sélectionnez dans la Emplacement liste déroulante, dans la liste Afficher pour Liste déroulante Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tous les emplacements: Inclure les données pour tous les établissements, quelle que soit l’entité que vous utilisez actuellement.
- Cet établissement: Incluez les données uniquement pour l’entité que vous utilisez actuellement.
- Emplacements enfants: Incluez les données uniquement pour les emplacements qui sont des emplacements enfants de l’entité actuelle.
  
  Par exemple, si votre entité actuelle est la Californie et que vous avez des sites enfants pour San Francisco et Los Angeles, utilisez cette option pour que le rapport inclue les données uniquement pour Los Angeles et la Californie.

Options de filtre
Filtre de champ	Descriptions
Emplacement	À utiliser pour limiter les résultats rapport à un établissement spécifique.
Service	Permet de limiter les résultats du rapport à un service spécifique.
Invite à l’exécution	Cochez cette case pour obliger Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement ou un service avant d’exécuter le rapport.
Afficher pour	Sélectionnez cette option pour afficher différentes vues des données, en fonction de l’établissement ou de l’entité que vous choisissez : Tous les emplacements : Cette option affiche les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité et ses enfants. Cet établissement : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées pour l’établissement ou l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur un établissement enfant ne sont pas affichées. Emplacements enfants : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées sur les établissements enfants de l’établissement ou de l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité parent ne sont pas affichées. Exemple : Supposons que votre établissement soit États-Unis > Californie > San Francisco. Tous les emplacements afficherait les transactions pour les États-Unis, la Californie et San Francisco. Cet établissement afficherait les transactions pour les États-Unis. Emplacements enfants afficherait uniquement les transactions pour la Californie et San Francisco.

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exportez au format Excel ou CSV, ou sélectionnez Imprimer pour une version PDF.

Que contient ce rapport ?

Le rapport d’activité de l’article par défaut se compose des colonnes suivantes pour vous aider à identifier l’emplacement de stockage de vos articles et les statut transaction actuelles :

En-têtes de colonne du rapport	Description
ID de l’objet	L’identifiant attribué à l’article d’inventaire.
Description de l’émetteur,	Le nom complet de l’article d’inventaire.
UDM	L’unité de mesure, le système utilisé pour les calculs de l’article, de la quantité et des coûts. Par exemple, Chacun ou une Douzaine. Par défaut, ce rapport affiche les unités de mesure de base associées aux articles. Si l’attribut configuration de contrôle d’inventaire en option Activer la conversion d’unités de mesure dans les rapports standard est défini sur vrai Dans votre société, ce rapport utilisera l’unité de mesure d’inventaire par défaut pour ce rapport. Apprendre Comment définir l’unité de mesure d’inventaire par défaut pour un groupe d’unités de mesure.
Entrepôt	L’entrepôt de l’article. Le rapport est regroupé par article puis par entrepôt pour chaque article.
Transaction	Type de transaction et numéro de document attribué à la transaction. Par exemple, Commande d’achat ou Facture de vente.
Date	La date à laquelle la transaction a eu lieu.
Qté sur commande	Modification de la quantité dans les commandes d’achat ouvertes.
Quantité en transit	Modification de la quantité de stock déplacée dans les transferts d’entrepôt en transit de l’entrepôt. La quantité en transit est suivie à l’entrepôt de destination.
Qté en stock	Modification de la quantité en stock à l’entrepôt.
Qté en attente	Modification de la quantité en stock pour traiter les commandes de vente ouvertes.

Vous pouvez sélectionner n’importe quel lien pour afficher les détails.