Rapport de résumé des prix de vente (rapport de résumé des prix de vente
Le rapport de résumé des prix de vente affiche les données de tarification sur les ventes de produits qui ne font pas partie d’une ventilation multi-éléments. Le rapport considère les articles qui ne sont pas inclus dans une ventilation à éléments multiples comme des articles vendus séparément et non comme faisant partie d’un accord à éléments multiples. Utilisez ce rapport pour voir rapidement à quelle fréquence ces ventes varient plus que prévu par rapport à un prix médian ou moyen.
Le rapport Résumé des prix de vente fournit :
- Informations sur le pourcentage des ventes qui se situent dans une fourchette de prix spécifiée
- Données pertinentes pour aider une société à déterminer la tarification à la juste valeur
Le rapport peut calculer les limites de prix en fonction du prix de vente moyen. Ce rapport est uniquement disponible pour les sociétés abonnées à Gestion avancée des revenus. Vous devez mettre à jour les permissions des utilisateurs pour accéder à ce rapport.
Qui a habituellement besoin de ce rapport?
- Les responsables financiers, tels que le directeur financier, doivent déterminer les produits qu’ils peuvent ajouter à une tarif de juste valeur
- Les gestionnaires de revenus qui doivent gérer de manière proactive les niveaux de prix par article pour s’assurer que les limites de seuil ne tombent pas en dessous de la tarification à la juste valeur établie
- Le directeur financier ou le contrôleur qui doit justifier la stratégie de tarification à la juste valeur aux auditeurs
Pour accéder à ce rapport :
-
Aller à Ventes > Tous > Rapports > Résumé des prix de vente.
| Abonnement |
Ventes clients et gestion des revenus |
|---|---|
| Type d’utilisateur |
Entreprise, Collaborateur, Entrepôt, Approbation, CRM |
| Permissions |
Afficher les affectations APM |
Afficher un rapport mensuel
Pour exécuter un rapport :
- Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Voir.
Le rapport affiche tous les résultats de la période de référence par défaut.
- Pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.
Personnaliser et exécuter
Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période et les types d’éléments à inclure, ainsi que préciser la manière dont vous souhaitez que le rapport s’affiche.
Pour personnaliser et exécuter un rapport :
- Sélectionnez la période de référence dans la liste déroulante ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne spécifiez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.
- Vous pouvez préciser la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.
- Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.
- Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques dans le rapport, tels que le client, l’article, le code universel des produits, la valeur ou le compte. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez davantage de filtres.
- Mettez en forme le rapport.
- Les options de format varient de rapport à rapport. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport et organiser le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.
- Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.
-
Afficher, traiter, enregistrer ou exporter le rapport
-
Pour générer le rapport et le stocker en vue d’y accéder ultérieurement, sélectionnez Traiter et stocker.
Les rapports peuvent être stockés dans Mes rapports enregistrés ou envoyés vers un établissement de stockage dans le cloud, tel que Dropbox. En savoir plus sur Traitement et stockage des rapports.
- Pour afficher le rapport maintenant, sélectionnez Voir.
- Pour enregistrer (c’est-à-dire enregistrer) le rapport afin de pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter, sélectionnez Mémoriser.
- Pour exporter le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local, sélectionnez Exporter puis sélectionnez Mot, Exceller, Fichier CSVou Texte.
-
Période
Vous pouvez utiliser l’une des nombreuses périodes de référence prédéfinies disponibles dans la Période de rapport et En date du ou créez votre propre période de référence à l’aide des champs Date de début et Date de fin champs.
Dans le Période , effectuez l’une des opérations suivantes :
- Utilisez la Période de rapport liste déroulant pour sélectionner la période de référence. Saisissez une date dans l' En date du ou utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner une date.
- Saisir une valeur spécifique Date de début, Date de fin, ou les deux. Vous pouvez également utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les dates souhaitées.
Si vous remplissez tous les champs de la période (c’est-à-dire si vous remplissez le champ Période de rapport, En date du, Date de débutet Date de fin champs), Intacct génère votre rapport en fonction des dates de début et de fin. Il ignore l’attribut En date du.
Le tableau suivant décrit les champs de la Période .
| Champ | Description |
|---|---|
|
Période de référence |
Ces périodes sont relatives aux En date du. Toutes les périodes commencent le premier jour de la période, c’est-à-dire le premier jour du mois, du trimestre ou de l’année que vous sélectionnez. |
|
Date d’effet |
La date qu’Intacct utilisera comme référence pour la période de référence sélectionnée. La date du jour est sélectionnée par défaut. |
|
Date de début |
Laissez la Date de début vide pour inclure toutes les informations depuis la date la plus ancienne de vos données Intacct jusqu’à la date de fin. |
|
Date de fin |
Laissez la Date de fin Vide pour inclure toutes les informations de la date de début jusqu’à la date du jour. |
|
Invite en cours d’exécution |
Cochez cette case pour obliger Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement, un service et/ou une période avant d’exécuter le rapport. |
Filtres de rapport
Utilisez les filtres pour cibler les résultats du rapport. En effet, les filtres vous permettent d’isoler et d’obtenir uniquement les données que vous souhaitez. Vous pouvez définir la combinaison de filtres de votre choix.
- Pour limiter le rapport à un type de transaction spécifique, sélectionnez Type de transaction, puis choisissez le type de texte souhaité.
- Pour limiter le rapport à un client ou groupe de clients spécifique, utilisez la Du client et Au client listes déroulantes.
- Pour limiter le rapport à un article ou à une plage d’articles spécifique, utilisez la commande De l’article et À l’article listes déroulantes.
- Pour limiter le rapport à une gamme de produits spécifique, sélectionnez Ligne de produits, puis la gamme de produits souhaitée.
- Pour limiter le rapport à un type de client spécifique, sélectionnez Type de client, puis choisissez le type de texte souhaité.
- Pour limiter le rapport à un territoire spécifique, sélectionnez l’icône Territoire, puis le territoire de votre choix.
| Filtre de champ | Remarques |
|---|---|
|
Type de transaction |
Limite le rapport à un type spécifique de transaction, tel que Devis de vente, Commande de vente, etc. |
|
Du client, Au client |
Limite le rapport à une plage de clients triés par identifiant client. |
|
De l’article, À l’article |
Limite le rapport à une plage d’articles par nom de article ou numéro, par exemple, les articles de A à F ou les numéros article 3100 à 5000. |
|
Gamme de produits |
Limite le rapport à un type de client spécifique. |
|
Territoire |
Limite le rapport à un territoire spécifique. |
Tous À partir de et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi fine que vous le souhaitez, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.
Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :
- À partir de la À partir de liste déroulant, sélectionnez l’objet souhaité.
- À partir de la À dans la liste déroulante, sélectionnez le même objet.
Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :
- À partir de la À partir de liste déroulant, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir au début de la plage.
- À partir de la À liste déroulant, sélectionnez l’objet que vous souhaitez voir à la fin de la plage.
Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :
Laissez les deux champs vides.
Si vous avez un grand numéro d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la À partir de et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour les objets dont les noms commencent par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.
Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un article de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.
Établir des ratios de tarification
Les paramètres de ratio de tarification établissent l’écart que vous souhaitez autoriser ou que vous vous attendez à voir pour les articles qui ne sont pas vendus dans des accords d’éléments multiples. Le système a calculé le prix médian d’un article, et vous définissez les pourcentages d’écart que vous vous attendez à voir et le seuil pour le numéro de ventes qui s’écartent de votre fourchette de prix attendue.
- Dans Prix maximum, saisissez le pourcentage au-dessus du prix médian que vous vous attendez à voir. Par exemple, si vous définissez un prix maximum de 10 % sur un article dont le prix médian est de 100 $, une vente à 109 $ se situe dans la fourchette prévue. Une vente à 111 $ serait hors de votre portée.
- Dans Prix minimum, saisissez le pourcentage inférieur au prix médian que vous vous attendez à voir. Par exemple, si vous définissez un prix minimum de 10 % sur un article dont le prix médian est de 100 $, une vente à 91 $ se situe dans la fourchette prévue. Une vente à 89 $ serait hors de votre portée.
- Dans Seuil en pourcentage, saisissez le pourcentage de ventes que vous prévoyez de voir dans votre fourchette. Lorsque moins de ce pourcentage se situe dans la fourchette attendue, le système affiche le pourcentage signalé en rouge.
Trier les résultats
- Pour définir une colonne spécifique à trier, sélectionnez Trier par, puis sélectionnez la colonne.
- Pour définir un article spécifique à regrouper, sélectionnez Grouper par, puis sélectionnez l’article. Lorsque vous regroupez par article, le système fournit une colonne de résumé pour chaque groupe.
Titres et pied de page
Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exportez au format Excel ou CSV, ou sélectionnez Imprimer pour une version PDF.
-
Saisissez le titre dans la Titre du rapport 1 champ.
- Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
- Vous pouvez saisir n’importe quel nom par défaut que Sage Intacct a rempli dans ce champ.
-
Saisissez le sous-titre dans la Titre du rapport 2 champ.
- Le sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.
- Saisissez le texte du pied de page dans la Texte du pied de page champ. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 80 caractères, espaces compris, dans chaque titre, sous-titre et pied de page.