Bon de commande – Écart de prix d’achat :

Ce rapport est destiné aux sociétés qui suivent le coût standard des articles. Le rapport Écart de prix d’achat ou Écart de facture indique l’écart entre le prix d’achat des articles et le coût standard que vous avez attribué aux articles.

Lorsque vous exécutez le rapport, vous pouvez choisir d’afficher soit :

Écart de prix d’achat : Écart entre le prix d’achat figurant sur la commande d’achat et le coût standard pour chaque article.
Écart de prix de la facture : Écart entre le prix d’achat sur la commande d’achat et le prix de la facture fournisseur pour chaque article.

Le rapport n’entraîne aucune anomalie. Les écarts sont automatiquement comptabilisés pour les transactions d’Achats si Activer la comptabilisation automatique des écarts de prix est activé dans la page Configurer les Achats, y compris la sélection des comptes du Grand livre d’écart de prix.

Qui a habituellement besoin de ce rapport?

Les contrôleurs qui ont besoin de surveiller les écarts entre le coût standard et le coût de la commande d’achat afin de pouvoir mettre à jour ultérieurement le coût standard pour refléter la réalité.

Pour accéder à ce rapport, rendez-vous sur Achats > Tous > rapports et sélectionnez Écart de prix d’achat.

Abonnement	Achats
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Écart de prix d’achat ou écart de prix de la facture : Exécuter

Afficher un rapport mensuel

Générez le rapport.
Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Vue.

Un rapport contenant les résultats de la période de référence par défaut s’affiche dans votre navigateur.
Si vous le souhaitez, pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.

Personnaliser et exécuter

Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période et les types d’articles à inclure, ainsi que spécifier la manière dont vous souhaitez que le rapport apparaisse.

Sélectionnez la période de référence dans le menu déroulant ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne précisez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.
- Vous pouvez spécifier soit la période de référence, soit les dates de début et de fin, mais pas les deux.
Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.
- Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques dans le rapport, tels que le client, l’article, le code universel des produits, la valeur ou le compte. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez davantage de filtres.
Effectuer la mise en page du rapport.
- Les options de format varient de rapport à rapport. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport et organiser le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.
Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.
Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Vue: Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
- Imprimer: Affichez le rapport maintenant, au format PDF imprimable.
- Traiter et stocker: Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés ou envoyés vers un établissement de stockage dans le cloud, tel que Dropbox. En savoir plus sur Traitement et stockage des rapports.
- Ajouter au tableau de bord: Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.
- Mémoriser: Enregistrez le rapport pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter.
  
  Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.
- Exporter: Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données du rapport varient selon les rapports.
- Personnaliser: Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
- Messagerie électronique: Après avoir exécuté le rapport, envoyez-l’e-mail à d’autres utilisateurs.
Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

À propos de ce rapport

Un écart positif signifie que vous payez plus que prévu et que vous êtes donc moins rentable. Un écart négatif signifie que vous payez moins que prévu et que vous êtes plus rentable. L’évaluation de l’écart vous permet de adresse rapidement le coût des marchandises.

Ce rapport s’adresse principalement aux organisations qui utilisent la méthode de coût standard pour les articles de l’inventaire. Le coût standard est un montant fixe attribué à une combinaison article-entrepôt. Le coût standard reste constant, quelles que soient les fluctuations de coûts qui peuvent résulter de la facturation par le fournisseur d’un montant supérieur ou inférieur. Ce rapport vous permet de surveiller les écarts entre le coût standard et le coût de la commande d’achat afin de mettre à jour votre coût standard pour refléter la réalité.

Plus précisément, le rapport indique l’écart entre le prix d’achat figurant sur la commande d’achat et le coût standard de tous les articles que vous recevez en inventaire. Elle montre également l’écart des achats externes pour les travaux en cours, tels que les kits stockables. L’écart de prix d’achat est calculé comme la quantité reçue multipliée par la différence entre le prix de la commande d’achat et le coût standard.

Les coûts standard pour les articles d’inventaire sont affectés au niveau de l’entrepôt dans la fiche de l’article. Le coût standard d’un article peut différer d’un entrepôt à l’autre et le coût standard dans un entrepôt spécifique peut différer selon les plages de dates. Si le système ne trouve pas de coût standard pour une combinaison d’article et d’entrepôt, il utilise le coût standard dans la section Achats de l’onglet Informations générales, sauf si vous vous trouvez dans un environnement partagé multi-entités activé pour plusieurs devises de tenue de compte. Dans ce cas, une valeur de zéro est utilisée.

Exemple : Supposons que le coût standard d’un article particulier dans un entrepôt est de 10 $. Vous recevez une unité de l’article de la part du fournisseur au prix de 10 $. Le système comptabilise 10 $ dans le grand livre. Toutefois, sur l’expédition suivante, le fournisseur facture 11 $. Dans ce cas, le système comptabilise 10 $ dans le grand livre et 1 $ dans le compte d’écarts. À la fin de l’année, vous pouvez voir l’écart total et décider comment modifier le coût standard.

Période

Vous pouvez utiliser l’une des nombreuses périodes de référence prédéfinies disponibles dans la Période de rapport et En date du ou créez votre propre période de référence à l’aide des champs Date de début et Date de fin champs.

Définissez la période

Dans le Période , effectuez l’une des opérations suivantes :

Utilisez la Période de rapport liste déroulant pour sélectionner la période de référence. Saisissez une date dans l' En date du ou utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner une date.
Saisir une valeur spécifique Date de début, Date de fin, ou les deux. Vous pouvez également utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les dates souhaitées.

Si vous remplissez tous les champs de la période (c’est-à-dire si vous remplissez le champ Période de rapport, En date du, Date de débutet Date de fin champs), Intacct génère votre rapport en fonction des dates de début et de fin. Il ignore l’attribut En date du.

Le tableau suivant décrit les champs de la Période .

Champ	Description
Période de référence	Ces périodes sont relatives aux En date du. Toutes les périodes commencent le premier jour de la période, c’est-à-dire le premier jour du mois, du trimestre ou de l’année que vous sélectionnez.
Date d’effet	La date qu’Intacct utilisera comme référence pour la période de référence que vous sélectionnez. La date du jour est sélectionnée par défaut.
Date de début	Laissez la Date de début vide pour inclure toutes les informations depuis la date la plus ancienne de vos données Intacct jusqu’à la date de fin.
Date de fin	Laissez la Date de fin Vide pour inclure toutes les informations de la date de début jusqu’à la date du jour.
Invite en cours d’exécution	Cochez cette case pour obliger Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un site, un service et/ou une période avant d’exécuter le rapport.

Type de rapport

Sélectionnez l’écart à afficher :

Écart de prix d’achat : Écart entre le prix d’achat sur la commande d’achat et le coût standard pour chaque article
Écart de prix de la facture : Écart entre le prix d’achat sur la commande d’achat et le prix de la facture fournisseur pour chaque article

Filtres de rapport

Utilisez les filtres pour cibler les résultats du rapport. Les filtres vous permettent en effet d’isoler les données de votre choix en vue de les regrouper. Vous pouvez définir la combinaison de filtres de votre choix.

Pour définir les filtres afin d’affiner les résultats du rapport :

Vous pouvez suivre les articles par identifiant d’article ou par code UPC. Pour suivre les articles par identifiant d’article :

Pour le Rapport sur , sélectionnez ID de l’article, puis utilisez l’un ou l’autre des fichiers De l’article et À l’article listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur champs pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.

Le Opérateur et Valeur Les champs vous aident à filtrer selon des éléments spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un rapport sur un article portant l’ID 879HGT453, mais que vous ne vous souvenez que d’une partie de l’ID, comme les caractères HGT, vous pouvez sélectionner Contient de la Opérateur , puis entrer HGT dans le Valeur et sélectionnez Voir. Le système recherche et affiche tous les articles dont l’ID d’article contient la chaîne de caractères « HGT ». Si vous sélectionnez Inclut ou Exclut dans la liste déroulante, la Valeur Le champ peut contenir une liste de valeurs séparées par des virgules.

Pour suivre les articles par code UPC :

Sélectionnez UPC car le Rapport sur puis utilisez l’option De UPC et À UPC listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur champs pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.

Pour exécuter ce rapport pour un seul fournisseur :
1. Sélectionnez le fournisseur dans le Du fournisseur de la liste déroulante.
2. Sélectionnez le même fournisseur dans la Au fournisseur de la liste déroulante.
Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique de fournisseurs :
1. Sélectionnez le fournisseur souhaité au début de la plage dans la Du fournisseur de la liste déroulante.
2. Sélectionnez le fournisseur souhaité à la fin de la plage dans le Au fournisseur de la liste déroulante.
Pour exécuter ce rapport pour tous les fournisseurs :

Laissez les deux champs vides.

Si vous avez un grand numéro de fournisseurs, ou si ce rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la Du fournisseur et Au fournisseur pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour les fournisseurs dont le nom commence par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.
Pour exécuter ce rapport pour un type de fournisseur, sélectionnez le type dans la liste Type de fournisseur menu déroulant.

Filtres d’établissement et de service

Définir les options d’établissement et de service

Pour filtrer le rapport par établissement géographique, sélectionnez l’établissement dans la Emplacement Liste déroulante.

Saisissez ou sélectionnez un établissement pour exécuter ce rapport au niveau général. Intacct utilise l’établissement que vous spécifiez pour déterminer la devise appropriée.
Pour filtrer les rapport par service, sélectionnez le service dans la liste Service Liste déroulante.
Si vous souhaitez que le rapport couvre certains établissements, indépendamment de ce que vous sélectionnez dans la Emplacement liste déroulante, dans la liste Afficher pour Liste déroulante Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tous les emplacements: Inclure les données pour tous les établissements, quelle que soit l’entité que vous utilisez actuellement.
- Cet établissement: Incluez les données uniquement pour l’entité que vous utilisez actuellement.
- Emplacements enfants: Incluez les données uniquement pour les emplacements qui sont des emplacements enfants de l’entité actuelle.
  
  Par exemple, si votre entité actuelle est la Californie et que vous avez des sites enfants pour San Francisco et Los Angeles, utilisez cette option pour que le rapport inclue les données uniquement pour Los Angeles et la Californie.

Options de filtre
Filtre de champ	Descriptions
Emplacement	À utiliser pour limiter les résultats rapport à un établissement spécifique.
Service	Permet de limiter les résultats du rapport à un service spécifique.
Invite en cours d’exécution	Cochez cette case pour obliger Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement ou un service avant d’exécuter le rapport.
Afficher pour	Sélectionnez cette option pour afficher différentes vues des données, en fonction de l’établissement ou de l’entité que vous choisissez : Tous les emplacements : Cette option affiche les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité et ses enfants. Cet établissement : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées pour l’établissement ou l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur un établissement enfant ne sont pas affichées. Emplacements enfants : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées sur les établissements enfants de l’établissement ou de l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité parent ne sont pas affichées. Exemple : Supposons que votre établissement soit États-Unis > Californie > San Francisco. Tous les emplacements afficherait les transactions pour les États-Unis, la Californie et San Francisco. Cet établissement afficherait les transactions pour les États-Unis. Emplacements enfants afficherait uniquement les transactions pour la Californie et San Francisco.

Mise en forme

Sélectionnez le mode de formatage de votre rapport dans la fenêtre Groupes de rapports Liste déroulante :

Objet : Grouper par article dans l’ordre croissant
Fournisseur: Regrouper par fournisseur dans l’ordre croissant
Aucun : Ne regroupez pas et ne produisez pas un rapport plat

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exportez au format Excel ou CSV, ou sélectionnez Imprimer pour une version PDF.