Exécuter et formater la sortie du rapport

Vous pouvez exécuter différents types de rapports directement à partir du Centre de rapports et formater la sortie pour l’affichage.

Vous devez disposer des permissions appropriées pour afficher les données de n’importe quel rapport. Les permissions d’affichage des rapports peuvent varier en fonction de votre type d’utilisateur et de vos rôles, ainsi que du type de rapport et d’application.

Exécuter un rapport du Centre de rapports

Abonnement	Grand livre Assistant de création de rapport personnalisé interactif (pour les rapports personnalisés interactifs)
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise avec privilèges d’administrateur Entreprise Collaborateur
Permissions	Rapports : Exécuter, Liste, Afficher
Conditions préalables	L’accès peut varier en fonction des abonnements de votre organisation et de vos permissions. La possibilité d’explorer les montants des rapports jusqu’aux transactions est contrôlée par des Permissions du Grand livre. Assurez-vous de disposer de toutes les permissions nécessaires lorsque vous utilisez des rapports.

Atteindre Rapports > Tous > Centre de rapports.
Sélectionnez l’onglet correspondant au type de rapport que vous souhaitez exécuter : Favoris, Tous les rapports, Mémorisé, Planifié, Mes rapportsou Rapports personnalisés.
Vous pouvez également effectuer l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez une option dans la Vue pour limiter les résultats à une application.
- Rechercher pour le nom du rapport.
Sélectionnez l’icône Nom du rapport et fournissez toute information supplémentaire sollicitée.

Lorsque vous exécutez un rapport financier, l’aperçu de la période s’affiche à droite de la Date d’effet dans une invite. Si la plage de dates prévisualisée est définie sur une date d’effet qui n’est pas associée à une période de référence dans la date d’effet, l’aperçu s’affiche et Hors plage.

Ajuster la taille de police pour l’affichage

Vous pouvez régler la taille de la police et l’interligne lorsque vous affichez un rapport.

Sélectionnez Paramètres dans le coin supérieur droit du rapport.
Sélectionnez une option de taille de police :
- Petit: Afficher le plus d’informations par page de rapport. Il s’agit de l’option par défaut lorsque vous ouvrez un rapport pour la première fois.
- Douleur moyenne: Affichez une taille de police plus grande et plus d’espacement entre les lignes.
- Grand: Affichez la plus grande taille de police disponible et l’espacement pour le rapport.

Votre sélection est conservée jusqu’à ce que vous la modifiiez à nouveau.

La présentation rapport de l’ICRW est établie lors de la création du rapport. Pour plus d’informations sur la mise en forme des rapports ICRW, reportez-vous à la section Options de format dans ICRW

Choisir un format de sortie

Vous pouvez choisir de générer un rapport dans différents formats. Les graphiques nécessitent quelques étapes préalables pour s’assurer que la sortie est possible.

Formats de sortie du rapport
Format	Description
HTML	HTML est le format le plus courant. Le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur et conserve la possibilité d’explorer certains champs.
Imprimable	L’option d’affichage imprimable affiche le rapport dans un fichier Adobe® Acrobat. Il s’agit d’une bonne option si vous souhaitez imprimer le rapport ou le partager dans un format verrouillé. Vous ne pouvez pas explorer les champs d’un rapport imprimable.
Word	Lorsque vous choisissez d’afficher votre rapport dans Word, vous êtes invité à télécharger ou à ouvrir un document Microsoft® Word créé dynamiquement. Vous pouvez choisir un document Word si vous souhaitez incorporer les données du rapport dans un autre document Word ou de traitement de texte, tel qu’un rapport annuel.
Graphique	Si vous choisissez Graphique, vous générez un graphique qui s’affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Le format du graphique est basé sur les paramètres que vous avez choisis dans la section Définir la sortie graphique Étape de l’Assistant de création de rapport personnalisé. Un bouton d’impression est inclus dans le graphique pour rendre l’impression rapide et facile. Un graphique peut être utile lorsque vous souhaitez obtenir un instantané visuel de votre rapport.
CSV	CSV est l’abréviation de Comma Separated Values. Le format CSV est souvent utilisé pour faire entrer et sortir des données de bases de données de fichiers plats et peut être un outil de développement utile. Cela dépend fortement de l’ordre des champs.
Excel	Excel est en train de devenir une norme de l’industrie pour l’analyse des tableaux de données. L’exportation au format Excel vous offre un format accessible organisé pour un traitement supplémentaire des chiffres.
Texte	Lorsque vous exportez un rapport au format texte, les informations relatives au rapport s’affichent sur la page au lieu d’être présentées sous la forme d’un fichier que vous téléchargez. Utilisez la fonction Copier et coller sur votre ordinateur local pour copier le texte et l’enregistrer sous le type de fichier de votre choix.
XSD	XSD est l’abréviation de XML Schema Definition. Il spécifie comment décrire les éléments d’un document XML (Extensible Markup Language). Cette description peut être utilisée pour vérifier que chaque élément de contenu d’un document adhère à la description de l’élément dans lequel le contenu doit être placé. Un XSD représente l’interrelation entre les attributs et les éléments d’un objet XML. Bien que ce fichier ne contienne pas les données réelles de votre rapport, l’affichage du fichier XSD de votre rapport peut s’avérer précieux lors du développement d’outils d’intégration pour des systèmes externes.
XML	XML est l’abréviation de Extensible Markup Language et est le principal format utilisé pour communiquer des données entre le serveur de données, le serveur Web et votre interface. La version XML de votre rapport peut être utilisée pour communiquer des données structurées à une page Internet ou intranet ou pour communiquer avec une autre application utilisant XML.