Activer Sage Intelligent Time

Vous pouvez activer Intelligent Time dans la configuration de l’heure.

Sage Intelligent Time (SIT) est un assistant temporel virtuel optimisé par l’intelligence artificielle (IA), qui ajoute l’automatisation à la saisie du temps. Il collecte intelligemment des activités via des sources de temps connectées telles que la messagerie courriel ou le calendrier d’un employé. Il suggère ensuite les activités à inclure dans les feuilles de temps ainsi que les informations relatives au client, au projet ou à la tâche qui y sont associés. L’activation d’Intelligent Time permet également aux collaborateurs de saisir et d’approuver leurs heures dans une application mobile.

Après avoir activé Intelligent Time, les pages suivantes de Time sont mises à niveau pour utiliser Intelligent Time :

• Valider les feuilles de temps

• Mes feuilles de temps

• Feuilles de temps du personnel

De plus, les nouvelles pages suivantes sont disponibles :

• Mes horloges de pointage

• Horloges de pointage du personnel

• Référentiel

• Sources horaires

• Configuration > Préférences en matière d’heures

Si vous avez des feuilles de temps qui ont été créées avant l’activation d’Intelligent Time, vous pouvez les afficher dans le référentiel.

Intelligent Time peut être désactivé à tout moment.

Étape précédente : Configurer les paramètres Intacct pour Sage Intelligent Time

Activer Sage Intelligent Time

1. Aller à Heure >Mise en place>Configuration.
2. Dans la section Heure intelligente, sélectionnez Activer Heure intelligente.
3. Sélectionnez Enregistrer.

4. Sélectionnez Enregistrer encore une fois pour confirmer.

   La page devient un statut de chargement lors de la configuration de Sage Intelligent Time. Attendez-vous à ce que le processus de configuration prenne 15 à 30 minutes.

5. Pour afficher le statut de la configuration :

   1. Aller à Heure >Mise en place >Configuration.

   2. Dans la section Heure intelligente, affichez le pourcentage d’achèvement de la configuration.

   Lors de la configuration, Intacct effectue les étapes suivantes :

   • Ajoute l’identifiant d’expéditeur SageIntelligentTime à la liste d’autorisation.
     

   • Installe des déclencheurs dans les Services de plateforme.

     Le contact administratif de votre société recevra un e-mail lorsque cette étape sera terminée.

     Que sont les déclencheurs ?

     Les déclencheurs de la plateforme automatisent les tâches. SIT les utilise pour synchroniser certains objets de Sage Intacct vers SIT. De cette façon, les modifications que vous apportez dans Intacct, telles que la création d’un nouveau projet, sont synchronisées avec SIT en temps réel.

     Liste des objets et leur synchronisation

     Objet intacct	SIT object	Synchronisation en temps réel à l’aide de déclencheurs	Synchronisé périodiquement selon un calendrier
     CLASS	Classes	✔
     CONTRACT	Contrats :	✔
     COSTTYPE	cost_types	✔
     CUSTOMER	clients	✔
     DEPARTMENT	Ministères	✔
     EMPLOYEE	Utilisateurs		✔
     EMPLOYEEPOSITION	employee_positions	✔
     ITEM	Articles	✔
     LABORCLASS	labor_classes	✔
     LABORSHIFT	labor_shifts	✔
     LABORUNION	labor_unions	✔
     LOCATION	Lieux	✔
     LOCATIONENTITY	Entreprises		✔
     PROJECT	projets	✔
     PROJECTRESOURCES	project_resources	✔
     PROJECTSTATUS	project_statuses	✔
     TASK	tâches	✔
     TASKRESOURCES	task_resources	✔
     TIMESHEET	Mes feuilles de temps :	✔
     TIMESHEETAPPROVAL	Approbations	✔
     TIMESHEETENTRY	timesheet_entries	✔
     TIMETYPE	time_types	✔
     USERINFO	Utilisateurs		✔
     USERRIGHTS	Utilisateurs		✔
     USERRESTRICTION	Utilisateurs		✔
     VENDOR	Fournisseurs :	✔
     WAREHOUSE	Entrepôts	✔
     Informations sur l’entreprise :	Arbre de la société		✔
     Paramètres de l’entreprise	Paramètres de la société		✔
     Relations entre les dimensions	Relations de dimension		✔
     Dimensions définies par l’utilisateur	Valeurs des dimensions		✔

   • Crée un utilisateur rôle nommé SIT_INTEGRATION (pour les sociétés basées sur rôle uniquement).

   • Crée un utilisateur de services Web nommé xmlgw-SIT.

     Le contact administratif de votre société recevra un e-mail avec les identifiants de connexion lorsque cette étape sera terminée.
     

   • Provisionne l’utilisateur des services Web et termine la configuration.
     

     Le contact administratif de votre société recevra un e-mail de réussite lorsque Sage Intelligent Time sera prêt à l’emploi. Actualisez votre navigateur pour afficher les pages mises à niveau.

     Si votre société utilise des dimensions définies par l’utilisateur, le contact administratif de votre société recevra une notification par e-mail indiquant que le processus de configuration a échoué. Vous devez accorder des permissions supplémentaires à l’utilisateur SIT pour continuer. Consultez les instructions ci-dessous pour plus de détails.

Accordez des permissions de dimension définies par utilisateur au utilisateur Services Web SIT

Si votre société utilise des dimensions définies par utilisateur, le processus de configuration échouera après la création du utilisateur Services Web. Vous devez accorder des permissions supplémentaires à l’utilisateur SIT, puis redémarrer le processus de configuration.

Étape suivante : Lier un collaborateur à un utilisateur