Descriptions des champs : Modifier des feuilles de temps – Sage Intelligent Time

Consultez le tableau suivant pour obtenir une liste des champs de la page Modifier les feuilles de temps, à la fois pour Mes feuilles de temps et pour les feuilles de temps du personnel dans Sage Intelligent Time.

Vignettes de résumé

Descriptions des champs des vignettes de résumé
Champ	Description
Date de début	Votre société Intacct détermine les règles de date de début. Sélectionnez une date de début appropriée en fonction des normes de votre société.
Date de fin	La Date de fin est automatiquement calculée en fonction des règles de la feuille de temps dans Intacct.
Total des heures	Le numéro total d’heures travaillées. Ce calcul inclut à la fois le temps positif et le temps négatif.
Total facturable	Le numéro total d’heures qui seront facturées au client.
Total non facturable	Le numéro total d’heures qui ne seront pas facturées au client.
Date de comptabilisation dans le grand livre	Date à laquelle les transactions monétaires associées à la feuille de temps sont enregistrées dans le Grand livre. Par défaut, la date de fin de la feuille de temps est définie sur la date de fin.
Statut de la feuille de temps	Le statut actuel de la feuille de temps. Brouillon : La feuille de temps a été créée, mais n’a pas encore été soumise à l’approbation. Vous pouvez modifier toutes les saisies des heures. Soumis : La feuille de temps a été envoyée pour examen. Vous ne pouvez pas modifier les entrées de temps qui ont été remplies, mais vous pouvez ajouter de nouvelles entrées à la feuille de temps. Approuvé : Toutes les saisies des heures dans la feuille de temps ont été approuvées. Vous ne pouvez pas modifier les entrées de temps approuvées, mais vous pouvez ajouter de nouvelles entrées à la feuille de temps. Partiellement approuvé : Certaines saisies de l’heure ont été approuvées. Ou encore, un réviseur a approuvé la feuille de temps et elle attend maintenant que le réviseur suivant l’approuve. Vous ne pouvez pas modifier les entrées de temps approuvées, mais vous pouvez ajouter de nouvelles entrées à la feuille de temps. Refusé : Toutes les saisies de temps dans la feuille de temps ont été refusées. Vous pouvez modifier les saisies des heures et les soumettre à nouveau pour révision. Partiellement refusé : Certaines saisies de temps ont été refusées. Vous pouvez modifier les saisies des heures refusées et les soumettre à nouveau pour révision. La dernière action détermine si le statut de la feuille de temps apparaît comme Partiellement approuvé ou Partiellement refusé. Par exemple, si vous avez approuvé les dernières écritures, la feuille de temps apparaît comme partiellement approuvée. Si vous avez refusé les dernières écritures, la feuille de temps apparaît comme partiellement refusée.

Informations sur la feuille de temps

Descriptions des champs d’informations sur la feuille de temps
Champ	Description
Collaborateur	Le collaborateur associé à cette feuille de temps. Si vous accédez à la feuille de temps depuis la page Feuilles de temps du personnel, vous pouvez modifier ce champ. Sinon, il est en lecture seule.
Description	Vous pouvez également saisir des détails supplémentaires sur la feuille de temps.
Gérer les pièces jointes	Sélectionnez ce bouton pour afficher, ajouter ou supprimer les fichiers joints associés à cette feuille de temps.

Activités

Cette section affiche les activités que SIT a recueillies en fonction de vos sources horaires connectées. Vous pouvez décider d’inclure ces activités en les faisant glisser et en les déposant dans votre feuille de temps.

La section Activités n’est disponible que lorsque vous affichez votre propre feuille de temps. Elle n’est pas disponible dans les feuilles de temps du personnel.

Descriptions des champs Activités
Champ	Description
Non attribué	L’onglet Non attribué contient les activités que vous n’avez pas affectées à une ligne de feuille de temps. Chaque carte d’activité comporte trois commandes : Trash (): Lorsque cette option est sélectionnée, marque la carte d’activité comme corbeille et la déplace vers l’onglet Non attribué. Fractionner : Sélectionnez cette option pour séparer les activités et les affecter à des lignes distinctes de la feuille de temps. Attribuez : Sélectionnez cette option pour affecter l’intégralité de la carte d’activité à une ligne de feuille de temps.
Attribuée	L’onglet Affecté contient toutes les cartes d’activité que vous avez affectées à une ligne de feuille de temps ou marquées comme corbeille. Vous pouvez réattribuer n’importe quelle carte d’activité dans cette zone. Sélectionnez Réaffecter pour ouvrir la boîte de dialogue Attribuer une carte d’activité et modifier les informations dimensionnelles selon vos besoins.

Tableau des entrées de temps

Descriptions des champs du tableau des saisies des heures
Champ	Description
Ajouter une ligne	Affiche les options suivantes : Ajouter une ligne. Sélectionnez cette option pour ajouter une ligne vide. Ajouter des heures négatives. Sélectionnez cette option pour ajouter une ligne négative.
Ventilation	Sélectionnez cette option pour ajouter une ligne de ventilation afin de répartir les heures. La ventilation est automatiquement renseignée si une valeur est sélectionnée dans la fiche du collaborateur. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Distribuer les entrées de feuille de temps.
Classe	Sélectionnez une classe associée au collaborateur, le cas échéant. La classe est automatiquement renseignée si une valeur est sélectionnée dans la fiche du collaborateur.
Projet	Sélectionnez une dimension de projet, le cas échéant.
Tâche	Sélectionnez une dimension de tâche, le cas échéant.
Type de temps	Le cas échéant, utilisez ce champ pour catégoriser l’heure. Les types de temps d’une société à l’autre peuvent différer, mais peuvent inclure le salaire, les heures contractuelles, les heures supplémentaires, les vacances, le temps de déplacement, etc. En savoir plus À propos des types d’heures.
Service	Sélectionnez le service du collaborateur, le cas échéant. Le service est automatiquement renseigné si une valeur est sélectionnée dans la fiche du collaborateur.
Établissement	Sélectionnez un établissement où travaille le collaborateur, le cas échéant. L’établissement est automatiquement renseigné si une valeur est sélectionnée dans la fiche du collaborateur.
Client	Le client auquel le temps du collaborateur est alloué. Cela reflète le fournisseur associé à la saisie de l’heure. Le client est automatiquement renseigné si une valeur est sélectionnée dans la fiche du collaborateur.
Fournisseur	Le fournisseur auquel le temps du collaborateur est alloué. Cela reflète le client associé à la saisie de l’heure. Le fournisseur est automatiquement renseigné si une valeur est sélectionnée dans la fiche du collaborateur.
Article	L’article avec lequel le collaborateur travaille. L’article est automatiquement renseigné si une valeur est sélectionnée dans la fiche du collaborateur.
Facturable	Sélectionnez cette option pour facture fournisseur le élément au client. Par défaut, le temps n’est pas facturé.
Jours	Inscrivez le numéro d’heures travaillées sous le jour approprié de la semaine. Utilisez les flèches pour faire défiler les différents jours de la semaine.
Notes ( )	Sélectionnez l’icône Remarques à droite d’une cellule de saisie de temps pour ajouter une description, des notes ou attribuer des dimensions supplémentaires à la saisie de temps. L’icône de note n’apparaît qu’une fois que vous avez saisi l’heure dans la cellule.
Description	Toute description que vous fournissez est visible par les approbateurs et peut les aider à comprendre votre saisie de l’heure. À côté du champ Description, sélectionnez Brouillon avec l’assistant IA^Bêta pour générer automatiquement une description pour votre saisie de temps à l’aide de l’intelligence artificielle. Si vous saisissez ou modifiez manuellement la description, le bouton sera désactivé. Pour la réactiver, supprimez votre description. Les descriptions générées avec Copilot affichent un badge indiquant « Optimisé par l’IA ».
Remarques	Toutes les notes que vous fournissez sont visibles par les approbateurs et peuvent les aider à comprendre votre saisie de l’heure.
Total des heures	Le numéro total d’heures travaillées pour chaque écriture de ligne. En outre, le nombre total d’heures pour chaque jour est indiqué sous le tableau. Ce calcul inclut à la fois le temps positif et le temps négatif.