Descriptions des champs : Rapport 1099

Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir une description de chaque champ de la page de rapport 1099.

Période

Descriptions des champs de la période
Champ Description

Période de référence

Ces périodes sont toujours liées à la date d’effet.

Toutes les périodes commencent le premier jour de la période, c’est-à-dire le premier jour du mois, du trimestre ou de l’année que vous sélectionnez.

Date d’effet

La date utilisée par Sage Intacct comme référence pour la période de référence sélectionnée. La valeur par défaut est la date du jour.

Format de date = MM/JJ/AAAA

Date de début

Laissez ce champ vide pour inclure toutes les informations depuis la date la plus ancienne de vos données Intacct jusqu’à la date de fin (incluse).

Format de date = MM/JJ/AAAA

Date de fin

Laissez ce champ vide pour inclure toutes les informations de la date de début jusqu’à la date du jour.

Format de date = MM/JJ/AAAA

Filtres

Descriptions des champs de filtre
Champ Description

Sélectionnez tous les fournisseurs

Exécutez le rapport pour tous les fournisseurs 1099 disponibles.

Du fournisseur et Au fournisseur

Au lieu d’exécuter le rapport pour tous les fournisseurs 1099, incluez les données d’un fournisseur ou d’une gamme de fournisseurs spécifique.

Par défaut, ces champs sont effacés, ce qui signifie que le rapport inclut tous les fournisseurs 1099.

Sélectionner tous les employés

Exécutez le rapport pour tous les collaborateurs 1099 disponibles.

Du collaborateur et Au collaborateur

Au lieu d’exécuter le rapport pour tous les collaborateurs 1099, incluez les données d’un collaborateur ou d’une plage spécifique de collaborateurs.

Par défaut, ces champs sont effacés, ce qui signifie que le rapport inclura tous les collaborateurs.

Regrouper par

Sélectionnez le mode de tri des données.

Fournisseur et collaborateur : triez les données du rapport par ordre alphabétique par fournisseur ou par collaborateur.

Catégorie 1099 : triez rapport données par catégorie 1099 (par exemple, 1099-DIV, 1099-MISC et 1099-INT). Les fournisseurs et les collaborateurs apparaissent par ordre alphabétique dans chaque catégorie 1099.

Aucun : Ne pas trier les données du rapport.

Entité ou groupe d’entités

Obligatoire pour les sociétés de niveau général configurées pour Émettre un 1099 distinct par entité.

Affichez les montants 1099 entité par entité ou sous forme de dépôt combiné. Les formulaires 1099 s’impriment comme si l’entité était une société distincte. Ainsi, si deux entités paient le même fournisseur, les paiements de chaque entité apparaissent sur des formulaires 1099 distincts.

Invite en cours d’exécution

Sélectionnez cette option pour obliger Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) sélectionniez une entité ou un groupe d’entités avant d’exécuter le rapport.

Type de formulaire 1099

Sélectionnez lequel Formulaire(s) 1099 à inclure dans le rapport.

Informations sur la transaction

Sélectionnez le type d’informations sur la transaction à inclure.

Uniquement 1099 : affiche uniquement les transactions marquées pour le traitement 1099.

Non-1099 : affiche uniquement les transactions qui ne sont pas marquées pour le traitement 1099.

Afficher tout : affiche toutes les transactions, quel que soit leur statut 1099.

Afficher uniquement les montants éligibles

Inclut uniquement les paiements qui dépassent l’IRS Montant minimum à déclarer dans votre rapport.

Résumé ou détail

En fonction de la quantité d’informations que vous souhaitez inclure, sélectionnez Résumé ou Détail.

Résumé : comprend le fournisseur, le montant, la case 1099 et le total.

Détail : inclut des colonnes et des lignes supplémentaires avec plus de détails. Par exemple, des éléments de paiement individuels sont affichés pour chaque fournisseur ou collaborateur, ainsi que facture fournisseur numéro, paiement numéro de document, compte, etc.

Exclure les paiements par carte de crédit

Cochez cette case pour exclure les paiements par carte de crédit.

Les transactions par carte de crédit ne sont jamais incluses dans les formulaires 1099-MISC.

Pour lier votre formulaire 1099-MISC au rapport 1099, sélectionnez cette option.

Inclure les factures payées avec des crédits ou des avances

Inclure les factures fournisseurs marquées pour le traitement 1099 qui ont été entièrement ou partiellement payées avec un crédit ou un acompte.

Pour lier votre formulaire 1099 au rapport 1099, sélectionnez cette option.

Format

Description des champs de format
Champ Description

Orientation de la page

Le mode portrait est la présentation par défaut.

Portrait : afficher ou imprimer les pages du rapport verticalement.

Paysage : affichez ou imprimez les pages du rapport horizontalement.

Trier par

Triez numériquement par ID de fournisseur ou ID de collaborateur, ou triez par ordre alphabétique de nom de fournisseur ou de collaborateur.

Colonnes de rapport résumé 1099 par défaut

Si vous exécutez le rapport 1099 avec une vue résumé, les informations suivantes s’affichent.

Descriptions des colonnes du rapport de résumé 1099 par défaut
En-tête de la colonne du rapport Description

Fournisseur/collaborateur

Le fournisseur ou le collaborateur associé aux montants 1099.

Identifiant fournisseur/ID de collaborateur

Identifiant du fournisseur ou du collaborateur associé aux montants 1099.

CATÉGORIE

Type de 1099. Par exemple, 1099-MISC.

Boîte

La case 1099 pour le montant de l’élément.

Numéro d’identification fiscale

 

Mémo

Tout mémo ou note ajouté lors du paiement.

Montant de la facture

Montant total facturé au fournisseur ou au collaborateur pour la période sélectionnée.

N° de facture ou de dépense

Le fournisseur ou le collaborateur transaction numéro saisi sur la page transaction.

Montant payé

Montant total versé au fournisseur ou au collaborateur pour la période sélectionnée.

Colonnes de rapport détaillé 1099 par défaut

Si vous exécutez le rapport 1099 avec la vue détaillée, les informations suivantes s’affichent.

Descriptions des colonne des rapport 1099 par défaut
En-tête de la colonne du rapport Description

Fournisseur/Collaborateur

Le fournisseur ou le collaborateur associé aux montants 1099.

Identifiant fournisseur/ID de collaborateur

Identifiant du fournisseur ou du collaborateur associé aux montants 1099.

Entité

 

N° de facture fournisseur

 

Compte du grand livre

La compte à laquelle le paiement élément est affecté.

Numéro d’identification fiscale

 

Mémo

Tout mémo ou note ajouté lors du paiement.

Montant de la facture

Montant total facturé au fournisseur ou au collaborateur pour la période sélectionnée.

Montant payé

Montant total versé au fournisseur ou au collaborateur pour la période sélectionnée.

CATÉGORIE

Type de 1099. Par exemple, 1099-MISC.