Dépôt électronique des formulaires 1099 avec TaxBandits pour les fournisseurs au niveau de l’entité

 

Prévoyez-vous de déposer électroniquement à partir du niveau général, mais avez-vous créé des fournisseurs 1099 au niveau de l’entité ? Si c’est le cas, envoyez une déclaration électronique pour les fournisseurs au niveau de l’entité à partir de l’entité.

Tous vos fournisseurs sont-ils de niveau général avec des transactions au niveau de l’entité ? Vous pouvez déposer des fichiers au niveau de niveau général uniquement et toutes les transactions 1099 sont incluses.
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Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur Entreprise, collaborateur
Permissions

Fournisseurs : Lister

Formulaire 1099 : Exécuter

Identifier les fournisseurs 1099 au niveau de l’entité

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.
  2. Dans la liste déroulante Gérer la vue, sélectionnez Nouveau.
  3. Saisissez un nom pour votre vue.
  4. Sous Colonnes, ajoutez Type de formulaire 1099 et Créé à - Identifiant de l’entité comme colonnes à inclure.
  5. Sous Trier, sélectionnez Créé à - Identifiant de l’entité comme la colonne à trier et définir l’ordre sur Décroissant.
  6. Sous Filtres, sélectionnez Inclure les fiches d’entités et Afficher la colonne de l’entité.
  7. Sélectionnez Enregistrer

    La vue est automatiquement sélectionnée. Les fournisseurs que vous avez créés au niveau de l’entité apparaissent en haut de la liste.

  8. Pour les fournisseurs dont un identifiant d’entité et un type de formulaire 1099 sont répertoriés, notez l’entité et le nom du fournisseur.

    Utilisez cette liste lors de la création de lots à soumettre au niveau de l’entité.

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.
  2. Dans la liste déroulante Gérer les vues, sélectionnez Créer une nouvelle vue.
  3. Sélectionnez Type de formulaire 1099 et Créé à - Identifiant de l’entité comme colonnes à inclure.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
  5. Saisissez un nom pour votre vue et sélectionnez Enregistrer à nouveau.

  6. Dans la liste déroulante Tous de la liste Fournisseurs, sélectionnez la vue.

  7. Triez la Créé à - Identifiant de l’entitécolonne dans l’ordre décroissant.

    Les fournisseurs que vous avez créés au niveau de l’entité apparaissent en haut de la liste.

  8. Pour les fournisseurs dont un identifiant d’entité et un type de formulaire 1099 sont répertoriés, notez l’entité et le nom du fournisseur.

    Utilisez cette liste lors de la création de lots à soumettre au niveau de l’entité.

Soumettre un lot à partir du niveau de l’entité

  1. Accédez à l’entité dans laquelle vous avez créé les fournisseurs.
  2. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > soumissions de fichiers électroniques 1099.

    Si vous ne voyez pas l’option de menu, activez Émettre un 1099 distinct par entité dans Gestion multi-entités.

  3. Sélectionnez Ajouter.
  4. Sélectionnez l’icône Fin de l’année et sélectionnez l’année de référence.
  5. Dans À partir de fournisseur, sélectionnez le nom d’un fournisseur au niveau de l’entité.

    Congé Sélectionner tout Fournisseurs décochée. De cette façon, les formulaires 1099 pour les fournisseurs de niveau général ne seront pas inclus dans un lot et ne seront pas dupliqués pour le dépôt électronique de niveau général.

    Le nom du fournisseur ne figure pas dans la liste ? Assurez-vous que vous vous trouvez dans la bonne entité et que vous n’effectuez pas de dépôt électronique à partir du niveau de niveau général.
  6. Dans À fournisseur, sélectionnez le nom du même fournisseur pour vous assurer qu’un seul fournisseur est inclus.
    Choisissez un autre fournisseur de fin si vous êtes sûr que seuls au niveau de l'entité fournisseurs sont inclus dans la plage.
  7. Le cas échéant, sélectionnez Atteindre Exclure les paiements par carte de crédit.

    Par défaut, les paiements par carte de crédit apparaissent pour tous les formulaires, à l’exception du formulaire 1099-MISC.

  8. Vous pouvez également sélectionner Inclure les fournisseurs quel que soit le statut 1099.

    sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure les fournisseurs qui ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais qui ont encore des transactions 1099 dans Sage Intacct pour l’année fiscale en cours.

  9. Sélectionnez l’icône Formulaire à déposer électroniquement.

  10. Sélectionnez Fichier électronique.

    La fenêtre contextuelle Fichier électronique avec TaxBandits s’affiche. Vous voyez un résumé des fournisseurs ou des collaborateurs pour lesquels vous effectuez le dépôt, ainsi que le montant total 1099.

    Pour prévisualiser et vérifier les informations avant d’envoyer le lot à TaxBandits, sélectionnez Télécharger le fichier.

    Si vous n’avez pas encore créé de compte TaxBandits et que vous prévoyez de demander à plusieurs utilisateurs de créer des lots 1099, lire cette rubrique d’aide.

    Si vous avez plusieurs comptes TaxBandits et que vous êtes connecté au mauvais, Changer de compte avant de continuer.

  11. Sélectionnez Fichier électronique.

    Vous êtes redirigé vers le site Web de TaxBandits où vous vous connectez à votre compte. Une fois connecté, le lot est envoyé à TaxBandits.

    Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur, puis réessayez.