Capturez les taxes sur les remises à terme et personnalisées

Les clients qui utilisent une solution de taxe personnalisée ou ordinaire dans le cadre de l’application des taxes peuvent saisir les taxes sur les remises à terme dans leurs transactions liées aux comptes clients et aux ventes.

Les clients qui utilisent la solution de taxe de vente canadienne peuvent utiliser des remises à terme et des remises personnalisées dans certains types de transactions taxables dans les Comptes fournisseurs, les Comptes clients et les Ventes.

Remises sur les conditions de paiement

Les conditions d’application des remises à terme et de calcul des taxes à appliquer à ces remises peuvent varier d’une région à l’autre. Vous pouvez désormais définir la méthode de calcul de vos conditions de paiement liées aux comptes clients et aux ventes afin de répondre aux exigences de votre pays d’exploitation.

Vous pouvez créer de nouvelles conditions de paiement ou modifier des conditions existantes grâce à une nouvelle méthode de calcul de la remise.

Définir des remises à terme

Lorsque vous définissez un terme dans une société ou une entité, vous pouvez définir le terme remise pour qu’il soit calculé sur le total de l’article hors taxes ou sur le total de la facture incluant tous les frais. Cette sélection détermine la façon dont les taxes sont calculées lorsque le terme est utilisé dans une transaction.

• Total des éléments, hors taxes - Cette méthode applique la remise à l’élément uniquement, à l’exclusion des taxes pour cet article. La remise ne s’applique pas aux autres frais partiels, comme les frais d’expédition.

• Total des postes, taxes comprises - Cette méthode applique la remise au total de la ligne, y compris le montant de l’article et les taxes sur ce montant. La remise ne s’applique pas aux autres frais partiels, comme les frais d’expédition.

• Total facture, taxes et frais ajoutés compris : - Cette méthode applique le remise au total facture, y compris tous les éléments, les taxes, les frais d’expédition et autres frais. Il s’agit de la méthode par défaut.

Le tableau suivant illustre comment les taxes sont calculées et les fiches d’impôt sont générées pour chaque méthode de calcul des remises.

Méthode de calcul	Remise	Taxe	Fiches d’impôt
Total des éléments, hors taxes	Appliqué au montant net de l’élément	Aucune remise appliquée	Aucune fiche fiscale d’ajustement créée
Total des éléments, taxes incluses	Appliqué au montant brut de l’élément	Calculé sur le montant net après remise	Fiche fiscale d’ajustement créée
Total de la facture, taxes et frais ajoutés inclus	Appliqué au total de la facture (net + taxes + autres frais)	Calculé sur le montant net après remise	Fiche fiscale d’ajustement créée

Les remises à terme peuvent être appliquées aux types de transactions suivants :

• Comptes clients : factures, factures récurrentes

• Ventes : Dépôt des opérations sur le compte client

1. Aller à Comptes clientsConfiguration > En savoir plus > Termes.

2. Sous Remise > Calculé en fonction de, sélectionnez la méthode de calcul adéquate pour la remise à terme.

Lorsque vous créez une transaction liée aux comptes clients ou aux ventes, vous pouvez sélectionner une condition prédéfinie sous Modalités de paiement. Lorsque vous appliquez un paiement à cette transaction, vous pouvez cocher la case Appliquer la remise à terme.

Appliquer des remises à terme

Lorsque vous créez une transaction, vous pouvez sélectionner une remise à terme à appliquer à la transaction. Pour capturer les taxes sur le montant en tenue de compte avant l’application de la remise, vous devez sélectionner une remise à terme qui se calcule en fonction du total de l’article.

Si vous sélectionnez une remise à terme qui est calculée sur le total de la facture, les taxes sont prises en compte dans le montant brut de la facture.

Dans les transactions de Comptes fournisseurs, le terme remise est calculé automatiquement. Dans les transactions de comptes clients, vous devez cocher la case Appliquer des remises sur les conditions de paiement. Les remises sur les conditions de paiement ne sont appliquées que lorsque le paiement est effectué en totalité.

Voici comment le paiement est appliqué pour chaque méthode de calcul de la remise à terme :

Les remises sur les conditions de paiement ne sont appliquées que lorsque le paiement est effectué en totalité. Vous ne pouvez pas appliquer une remise à terme à une transaction assortie d’un crédit ou d’un paiement partiel.

Pour afficher la remise appliquée, vous devez exécuter un rapport du grand livre ou un rapport du livre auxiliaire.

Remises personnalisées

Les remises personnalisées vous permettent de saisir une remise pour les factures pour lesquelles aucune remise à terme n’a été sélectionnée et de remplacer une remise à condition lorsqu’elle n’est plus applicable. Si vous utilisez la solution de taxe de vente canadienne, vous pouvez utiliser des remises personnalisées dans les transactions de Comptes clients pour les conditions de paiement calculées par article hors taxes. Cela vous donne la flexibilité nécessaire pour gérer des situations complexes de remise à terme.

Limites

• Vous ne pouvez pas modifier la méthode de calcul d’une remise à terme qui est utilisée ou qui a été utilisée dans une transaction.

• Lorsque vous créez une facture avec une remise à terme, vous ne pouvez utiliser une remise personnalisée que pour remplacer une remise à condition qui est calculée en fonction du total de l’article, hors taxes.

• Si vous appliquez une remise personnalisée à un paiement partiel, vous ne pouvez pas utiliser une remise à terme dans cette transaction.

• Si vous effectuez un paiement partiel, puis payez la facture à l’aide d’une remise à terme, vous ne pouvez pas appliquer de remise personnalisée.

• Pour afficher la remise appliquée, exécutez un rapport du grand livre ou un rapport du livre auxiliaire. Vous pouvez également le consulter en sélectionnant le lien de paiement dans l’en-tête de la facture payée.

Vous ne pouvez pas utiliser les remises à terme applicables aux taxes dans les cas suivants :

• Transactions utilisant la saisie des taxes selon la méthode de la comptabilité de caisse

• Transactions assorties d’un solde de ligne ou de total de facture négatif (par exemple, crédits et paiements partiels)

• Conditions assorties de pénalités