Aperçu des feuilles de temps

Les feuilles de temps vous aident à suivre le temps pendant lequel les collaborateurs travaillent sur des projets et des tâches. Vous pouvez utiliser les feuilles de temps pour fiche heures travaillées, les soumettre à approbation et prendre en charge la paie, la facturation projet et la création de rapports.

Pourquoi utiliser des feuilles de temps ?

Utilisez les feuilles de temps pour effectuer les opérations suivantes :

• S’assurer que les employés sont payés avec précision en fonction des heures travaillées

• Suivez le temps consacré au travail avec les clients, aux projets internes ou aux frais généraux

• Facturation d’assistance lorsque le temps est refacturé aux clients

• Améliorer la visibilité sur l’utilisation de la main-d’œuvre et la productivité

Qui utilise les feuilles de temps ?

Collaborateurs ou travailleurs projet

• Saisir les heures par projet, tâche ou type d’heure

• Enregistrez les feuilles de temps en tant que brouillons et terminez-les ultérieurement

• Modifier et soumettre à nouveau les feuilles de temps lorsque des modifications sont nécessaires

• Ajouter des notes ou des détails sur les performances au travail

Responsables et approbateurs

• Examiner les feuilles de temps envoyées

• Valider ou refuser des feuilles de temps ou des saisies individuelles

• Assurez-vous que les saisies des heures sont exactes avant le traitement de la paie ou de la facturation

Administrateurs et chefs de projet

• Contrôlez quels utilisateurs peuvent saisir du temps pour des projets spécifiques

• Définir les tâches disponibles pour la saisie de l’heure

• Configurez des règles, telles que le nombre d’heures minimales et maximales requises

• Configurer les flux de travail et les permissions d’approbation