Comptes fournisseurs

Envoi de notifications automatiques de paiement au fournisseur à un plus grand nombre de destinataires

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

L’envoi des notifications automatiques de paiement n’est plus limité à l’adresse courriel principale du fournisseur. Désormais, lorsque vous effectuez une simple modification de configuration, Sage Intacct envoie également des notifications automatiques à l’adresse courriel secondaire.

Détails

Activez l’option permettant d’inclure des adresses courriel secondaires dans la configuration de vos comptes fournisseurs.
Pour qu’un fournisseur puisse recevoir des notifications de paiement automatiques, vous devez activer les notifications de paiement dans la fiche du fournisseur.
Sage Intacct envoie la notification de paiement aux adresses courriel principale et secondaire du contact bénéficiaire du paiement indiqué dans l’onglet Liste de contacts de la fiche du fournisseur.

Si le contact bénéficiaire du paiement est défini sur Identique au fournisseur, Intacct utilise les adresses courriel principale et secondaire du contact principal du fournisseur, indiquées dans l’onglet Fournisseur.
Si aucune adresse courriel secondaire n’est définie pour le contact, Intacct envoie une notification de paiement à l’adresse courriel principale uniquement. Cela ne génère aucune erreur.
Les courriels de notification de paiement que vous envoyez lorsque vous consultez un paiement comptabilisé sont envoyés à l’adresse courriel principale uniquement.

Comment cela fonctionne-t-il?

Activer les notifications de paiement pour l’adresse courriel secondaire

Atteindre Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.
Dans la section Activer la fonctionnalité, sélectionnez Inclure les contacts e-mail secondaires dans les notifications de paiement automatiques.
Sélectionnez Enregistrer.

Configurer un fournisseur auquel envoyer des notifications de paiement

Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs, puis sélectionnez Modifier en regard du fournisseur approprié.
Dans l’onglet Informations de paiement, sélectionnez Envoyer une notification de paiement automatique.
Dans l’onglet Liste des contacts, vérifiez le nom et l’adresse e-mail du fournisseur.
Le courriel de notification de paiement est envoyé aux adresses courriel principale et secondaire répertoriées dans le contact bénéficiaire du paiement du fournisseur. Le nom du fournisseur indiqué sous Imprimer en tant que s’affiche dans la ligne de salutation du courriel.
Si le contact bénéficiaire du paiement du fournisseur est défini sur Identique au fournisseur, le nom et les adresses courriel indiqués sous Imprimer en tant que sont extraits du premier onglet de la fiche du fournisseur.
Sélectionnez Enregistrer.

Envoyer des notifications de paiement automatique

Une fois que vous avez réglé votre configuration de sorte à envoyer des notifications à des adresses courriel secondaires, la notification de paiement au fournisseur fonctionne comme suit :

Vous créez une demande de paiement dans Payer des factures fournisseurs, en vous assurant que le contact sélectionné pour Envoyer des notifications de paiement depuis est le contact que vous souhaitez afficher comme expéditeur.
Une fois les demandes de paiement approuvées, vous traitez et confirmez le paiement selon le mode de paiement.
Certains paiements, tels que les paiements en espèces, par carte de crédit ou par virement, sont confirmés dès que la demande de paiement est approuvée.
Si le fournisseur a configuré la notification de paiement automatique, Sage Intacct envoie une notification par courriel aux adresses courriel principale et secondaire du contact bénéficiaire du paiement. Intacct utilise le contact que vous avez sélectionné dans Payer des factures fournisseurs comme expéditeur, sauf si la configuration de votre approbation de paiement spécifie une autre fiche de contact.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Comptes fournisseurs Payer des factures fournisseurs : exécuter
Configuration	Activez Inclure le courriel secondaire dans les notifications de paiement automatique dans Configuration des comptes fournisseurs.
Restrictions	Les adresses courriel secondaires sont acceptées pour les notifications de paiement que Sage Intacct envoie automatiquement lorsque la facture fournisseur est payée.