Gestion des immobilisations

Ventilations des transactions pour les actifs

Nous sommes ravis d’annoncer que les ventilations sont désormais prises en charge pour les actifs. Les ventilations vous permettent de répartir les transactions liées aux actifs sur plusieurs sections.

Par exemple, vous pouvez désormais allouer automatiquement 50 % d’une dépense d’amortissement au service marketing et les 50 % restants au service des ressources humaines.

Auparavant, pour ventiler les transactions d’actifs, vous deviez modifier les écritures de journal manuellement et attribuer la règle de ventilation dans le Grand livre général. Cela entraînait des incohérences entre les applications Grand livre général et Gestion des immobilisations. Désormais, il vous suffit d’attribuer la ventilation à l’actif pour qu’elle soit automatiquement répercutée sur toutes les écritures de journal de cet actif, ce qui améliore à la fois l’efficacité et la précision.

Détails

  • Le champ de ventilation s’affiche automatiquement sur tous les actifs.
  • Vous pouvez modifier la ventilation d’un actif lorsque l’actif a le statut Prêt pour révision ou En service. Les modifications s’appliquent à toutes les transactions futures.
  • Vous pouvez attribuer des sections supplémentaires à l’actif, à condition qu’elles ne soient pas déjà définies dans la ventilation.

Restrictions

  • Les ventilations ne sont pas prises en charge pour les entreprises abonnées à l’application Taxes.

  • La section de l’emplacement doit être la même sur chaque ligne de la définition de ventilation. En outre, la section Emplacement de l’actif doit correspondre à celle utilisée dans la définition de ventilation.

  • Les ventilations personnalisées ne sont pas prises en charge.

  • Les définitions de ventilation doivent être créées dans l’entité où elles seront utilisées.

Fonctionnement

Pour utiliser les ventilations, votre entreprise doit être correctement configurée et vous devez définir à l’avance les ventilations des transactions. Ensuite, attribuez la ventilation à l’actif.

  1. Activez les ventilations dans le Grand livre général.
    1. Atteindre Grand livre général >Configurer > Configuration.
    2. Choisir Activer la ventilation de transaction dans l’écriture de journal.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
  2. Facultatif : Si vous prévoyez de créer des actifs à partir de factures fournisseurs, activez les ventilations dans Comptes fournisseurs.
    1. Atteindre Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.
    2. Choisir Activer la ventilation dans l’entité de facture fournisseur.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
  3. Facultatif : Si vous prévoyez de créer des actifs à partir de transactions d’achat, activez les ventilations dans Achats.
    1. Atteindre Achats >Configurer > Plus > Définitions de transaction.
    2. Modifiez la définition de transaction que vous utiliserez pour créer des actifs.
    3. Choisir Activer les allocations.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
  4. Atteindre Grand livre général > Configurer > Ventilations > Ventilations de transactions.

  5. Créez une ou plusieurs ventilations de transaction.

    N’ajoutez pas la section Actif dans vos définitions.

  1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actifs.

  2. Créez ou modifiez un actif.

  3. Dans la section Sommaire, sélectionnez une Ventilation.

  4. Sélectionnez une section Emplacement correspondant à celle utilisée dans la définition de ventilation.
  5. Facultatif : Ajoutez des sections supplémentaires qui ne sont pas déjà définies dans la ventilation.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Gestion des immobilisations

Société

Grand livre

Comptes fournisseurs

Achats
Disponibilité régionale

États-Unis
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Entreprise
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Liste, Afficher et Configurer

Société

  • Ventilations de transactions : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier

Gestion des immobilisations

  • Actif : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier

Achats

  • Définition de transaction de bons de commande : Liste, Afficher, Modifier
Configuration

Activez les ventilations dans le Grand livre général et, le cas échéant, dans les comptes fournisseurs et les achats.
Restrictions

Non disponible pour les entreprises abonnées à l’application Taxes.