ACHATS

Modification à venir de l’exigence de l’identifiant d’un document – Lancement en 2025

Pour s’aligner sur les exigences d’automatisation à venir et assurer la cohérence entre les applications, Sage Intacct permettra aux utilisateurs d’enregistrer des transactions d’achat provisoires sans identifiant de document. Cette modification garantit une plus grande efficacité dans l’exécution de vos flux de travail de transaction et offre une plus grande flexibilité lors du traitement des transactions.

Avantages

En assouplissant l’exigence de l’identifiant du document dans les transactions provisoires, vous pourrez tirer parti d’options de suivi de document supplémentaires :

• Enregistrez les transactions au statut brouillon lorsque vous n’êtes pas sûr de l’identifiant du document.
• Attribuez automatiquement aux transactions provisoires le numéro de séquence suivant. Pour éviter toute confusion, le champ Numéro de document n’est pas visible tant que le brouillon n’est pas enregistré.

• Si vous convertissez des transactions qui utilisent automatiquement le numéro du document source, vous pouvez modifier ou supprimer ce numéro lors de l’enregistrement en tant que brouillon.

Comment cela fonctionne

Lors de la saisie de nouvelles transactions, les commis aux achats seront en mesure d’améliorer leur efficacité en saisissant des transactions d’achat requérant moins d’informations.

De plus, les responsables comptables disposeront d’une plus grande flexibilité dans la collecte de l’information avant la comptabilisation : Identification simplifiée des documents parents, suivez rapidement les transactions à l’aide de la récupération du numéro du document source ou fusionnez plusieurs bons de commande en une seule facture et mettez à jour le brouillon ultérieurement.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur Responsable projet Entrepôt
Permissions	Achats Créer de nouvelles transactions d’achat : Lister, Afficher, Modifier, Supprimer, Ajouter
Importation CSV	L’identifiant du document pour les transactions provisoires ne sera plus requis.