Achats

Améliorations apportées à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats – Adoption précoce

Tirez le meilleur parti de vos solutions d’IA. Laissez Sage Intacct créer des factures de fournisseurs provisoires pour vous et les associer aux transactions d’achats existantes grâce aux transactions d’achats automatisées et à la mise en correspondance des documents.

Nous poursuivons le programme Adoption précoce pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats, un module complémentaire à l’automatisation des factures de CF. Cette version apporte les améliorations suivantes.

Lien d’exploration vers les documents correspondants

Lorsque vous faites correspondre ou modifiez le document correspondant pour une transaction, vous pouvez désormais afficher dans le détail le document à rapprocher. Cela vous permet d’afficher les détails des correspondances potentielles sans quitter votre interface.

Transactions par défaut du système

Désormais, les transactions d’achats par défaut du système sont en mode lecture seule. Modifiez le type de transaction avant de saisir les détails de la transaction et de les comptabiliser.

Prise en charge des flux de travail standard

L’automatisation des achats prend désormais en charge les entreprises qui utilisent un flux de transactionnel standard.

Pour modifier le flux de travail ultérieurement, désactivez l’automatisation des achats avant de changer de flux de travail. Reconfigurez ensuite la mise en correspondance des documents pour automatiser vos nouvelles définitions de transaction.

La correspondance à l’échelon supérieur n’est plus nécessaire

Vous n’avez plus besoin de saisir une correspondance de documents pour l’échelon supérieur. Cette fonction est particulièrement utile lorsque toutes vos transactions sont saisies au niveau de l’entité et que vous n’avez pas besoin d’une configuration à l’échelon supérieur.

Si une transaction est envoyée à une entité qui ne dispose pas d’une correspondance automatisée, Intacct crée la transaction en tant que transaction système par défaut. Remplacez le type de transaction par un autre type de transaction d’achats ou de facture fournisseur, puis vérifiez les détails avant de la comptabiliser.

Modification de la correspondance au niveau des lignes

Pour utiliser la mise en correspondance au niveau des lignes avec les transactions d’achats automatisées, contactez votre responsable de compte ou votre directeur de canal. L’activation de cette étape nécessite maintenant une étape supplémentaire.

Qu’est-ce que le programme Adoption précoce ?

Le programme Adoption précoce fournit la nouvelle fonctionnalité de mise en correspondance des transactions automatisées aux utilisateurs de l’automatisation de la facture fournisseur et des achats. En tant qu’adopteur précoce, vous pouvez influencer la façon dont nous développons le produit, afin que notre produit réponde aux besoins de votre entreprise.

Les participants au programme d’adoption précoce travaillent en étroite collaboration avec les gestionnaires de produits de Sage Intacct pour s’assurer que nous nous concentrons sur ce qui compte le plus. Les participants au programme Adoption précoce doivent répondre à des sondages périodiques et fournir des commentaires sur les nouvelles fonctionnalités.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats Comptes fournisseurs Service Sage Cloud
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Charger des transactions pour la mise en correspondance des transactions automatisées Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt Afficher, modifier et comptabiliser des transactions automatisées Utilisateur Entreprise, Plateforme, Chef de projet ou Entrepôt Déplacer un brouillon de transaction vers un flux de travail des Comptes fournisseurs Utilisateur professionnel
Permissions	Comptes fournisseurs Transactions automatisées : Lister Factures fournisseurs : Ajouter (pour faire passer un brouillon de transaction en facture de CF) Achats (pour afficher ou modifier les transactions envoyées par courriel) Transactions d’achats : Afficher, Modifier, Ajouter
Configuration	Activez le mode brouillon sélectionné pour le niveau général et chaque entité. Automatiser la mise en correspondance des transactions pour les flux de travail de l’application Achats.
Autres exigences	Avoir utilisé l’application Achats pendant au moins 6 mois avant de devenir un utilisateur de l’adoption précoce.