Temps et dépenses
Suivre le temps rapidement et avec précision grâce aux horloges de pointage – Sage Heure intelligente
Obtenez un suivi précis du temps et une conformité en toute simplicité grâce aux horloges de pointage Heure intelligente.
Les employés peuvent pointer la prise et la fin de service de différents projets ou tâches plusieurs fois par jour. Lorsque vous pointez la prise et la fin de service, ces saisies de l’horloge de pointage sont extraites dans une feuille de temps résumée que vous pouvez soumettre pour approbation.
Détails
Les horloges de pointage enregistrent avec précision le moment où vous pointez la prise et la fin de service, y compris les pauses, garantissant un suivi du temps précis. Elles aident à garantir la conformité avec les lois du travail en tenant des fiches détaillées des heures travaillées et des pauses obligatoires pour tous les employés.
Vous pouvez utiliser des horloges de pointage pour les opérations suivantes :
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Traitement de la paie
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Facturation des clients
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Utiliser la facture générée par le projet (PGI) pour les projets
Avant de commencer
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Lorsque vous pointez la prise de service pour la première fois, une feuille de temps est automatiquement créée et inclut les saisies de votre horloge de pointage.
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Vous ne pouvez pas avoir deux horloges de pointage actives en même temps. Vous ne pouvez pointer la prise de service que pour un seul projet ou tâche à la fois.
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Les champs que vous utilisez pour effectuer le suivi du temps apparaissent en fonction de la configuration de votre application.
Pour en savoir plus, accédez à la section Sélectionner les champs à suivre pour que le temps apparaisse sur les horloges de pointage.
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Si vous travaillez de nuit, les heures de chaque jour sont saisies sur votre feuille de temps.
Par exemple, votre quart de travail commence à 20 h et se termine à 4 h. Sur votre feuille de temps, les saisies indiquent que vous avez travaillé 4 heures chacun ces jours-là, complétant ainsi votre quart de travail de 8 heures.
Les utilisateurs disposant de permissions Feuilles de temps du personnel peuvent modifier et supprimer des horloges de pointage, et ils peuvent pointer la prise et la fin de service des employés d’un projet ou d’une tâche. Pour en savoir plus, accédez à la section Horloges de pointage du personnel – Sage Heure intelligente.
Comment cela fonctionne-t-il?
Pointer la prise de service
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Procédez de l’une des manières suivantes :
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Accédez à Projets > Tous > Heure > Mes horloges de pointage.
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Accédez à Temps et dépenses > Tous > Heure > Mes horloges de pointage.
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Sélectionnez un Client.
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Choisissez un Projet.
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Sélectionnez une Tâche.
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Choisissez un Article.
Facultatif, remplissez les champs.
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Sélectionnez Pointer la prise de service.
Un minuteur commence à suivre l’heure à laquelle vous avez pointé la prise de service.
Commencer ou terminer votre pause
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Procédez de l’une des manières suivantes :
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Accédez à Projets > Tous > Heure > Mes horloges de pointage.
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Accédez à Temps et dépenses > Tous > Heure > Mes horloges de pointage.
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Sélectionnez Commencer la pause ou Terminer la pause.
Affiche l’heure à laquelle vous commencez et terminez votre pause.
Pointer la fin de service
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Procédez de l’une des manières suivantes :
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Accédez à Projets > Tous > Heure > Mes horloges de pointage.
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Accédez à Temps et dépenses > Tous > Heure > Mes horloges de pointage.
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Procédez de l’une des manières suivantes :
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Sélectionnez Pointer la fin de service.
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Dans la section de saisies, recherchez le projet ou la tâche, puis sélectionnez l’icône d’arrêt.
Le chronomètre s’arrête.
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Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Temps et Dépenses Projets Sage Intelligent Time |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
Entreprise Employé Gestionnaire de projet |
| Permissions |
Projets
Temps et Dépenses
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