Comptes clients

Nouvel avertissement lors de l’extourne d’un acompte rapproché

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité d’avertissement pour mieux contrôler l’extourne d’avances et vous aider à éviter toute modification involontaire des transactions que vous avez déjà rapprochées de la banque.

Lorsque vous essayez de contrepasser une avance client, Sage Intacct vous informe que la transaction a déjà été rapprochée. La notification vous permet de prendre une décision éclairée quant à la poursuite ou à l’annulation de l’opération.

Cette avance a été rapprochée. Voulez-vous annuler l’avance? Sélectionnez OK pour la contrepasser ou Annuler pour la conserver.

Cette alerte vous aide à maintenir l’intégrité de vos rapprochements bancaires tout en vous donnant la flexibilité nécessaire pour gérer efficacement ces transactions.

Cette version ne change pas les règles concernant le moment où vous pouvez contrepasser une transaction bancaire rapprochée. Seul le message d’avertissement est nouveau.

Comment cela fonctionne

Accédez à Comptes clients > Tous > Avances.
Sélectionnez Contrepasser en regard d’une avance qui a été rapprochée de la banque.
Le nouveau message d’avertissement s’affiche, vous informant du statut compensé de la transaction.
Cet avertissement est le même que celui qui s’affiche actuellement lorsque vous tentez d’extourner un paiement comptabilisé rapproché ou un dépôt manuel. Nous avons étendu la notification pour inclure les acomptes clients effacés.
Si vous souhaitez contrepasser la transaction malgré son statut de transaction rapprochée, sélectionnez OK.
La date d’extourne que vous fournissez doit se situer dans une période non rapprochée.

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