projets ET SUBVENTIONS

Introduction de l’exonération automatisée des TEC pour les soldes des actifs TEC

Déplacez automatiquement les soldes des travaux en cours vers les comptes de coût des ventes, de dépenses ou d’actifs. Facilitez le rapprochement des revenus et des dépenses grâce à un mouvement automatisé vers les types de comptes de coût des produits vendus, de dépenses ou d’actifs. Cette amélioration vise à simplifier vos processus comptables et à améliorer la précision de vos rapports financiers pour les projets de longue durée.

L’exonération automatisée des TEC garantit que les actifs sont comptabilisés sur les comptes TEC, puis automatiquement déplacés lorsque des coûts sont encourus sur un compte d’actifs. Cela peut être fait lorsque les revenus sont reconnus.

En harmonisant les coûts aux revenus, cette automatisation fournit une image plus précise de la santé financière de votre entreprise. L’exonération automatisée des TEC adhère au principe de mise en correspondance, garantissant que les coûts ne sont reconnus dans le relevé de bénéfices et de pertes (P&L) que lorsque les revenus correspondants sont reconnus.

Comment cela fonctionne

Étape 1 : Configurer l’exonération des travaux en cours dans les projets

1. Accédez à Projets > Configurer > Configuration.

2. Dans la nouvelle section Exonération des travaux en cours :

   1. Cochez la case Activer l’exonération des TEC.

   2. Sélectionnez le Journal d’exonération des TEC. Il doit s’agir d’un journal de comptabilité d’exercice uniquement.
      

   3. Saisissez le Compte TEC et le Compte d’exonération TEC avec les paramètres suivants :

      • Le Compte TEC doit être un compte de bilan avec un solde débiteur normal qui n’est pas clôturé.

      • Le Compte d’exonération TEC doit être un compte avec un solde débiteur normal.
        

L’activation de l’exonération TEC permet d’accorder l’autorisation de générer ou d’afficher l’exonération TEC Le menu Projets comprend les options suivantes :

• Générer l’exonération TEC

• Afficher le journal de l’exonération TEC.

Étape 2. Accorder les permissions de génération ou d’affichage

Après avoir activé l’exonération des TEC, accordez des permissions à chaque utilisateur qui souhaite afficher ou générer l’exonération des TEC.

1. Dans le menu Entreprise, localisez l’utilisateur ou le rôle auquel vous souhaitez accorder les permissions.
2. À la ligne Grand livre général, sélectionnez Permissions.
3. Dans Écritures de journal, sélectionnez Afficher.
4. Fermez la fenêtre Permissions du Grand livre général.

5. À la ligne Projets, sélectionnez Permissions.

6. Faites défiler jusqu’à Exonération des travaux en cours et sélectionnez Lister, Afficher, Générer et/ou Supprimer.

7. Répétez l’opération pour chaque utilisateur ou rôle si nécessaire.
   

Les utilisateurs et les rôles disposant de ces permissions peuvent désormais générer ou afficher l’exonération des travaux en cours.

Étape 3. Générer l’exonération TEC

1. Accédez à Projets > Tous > Générer une exonération des TEC.

2. Définissez les paramètres d’exonération des WIP pour fournir toutes les informations nécessaires :

• Date de comptabilisation dans le Grand livre
• Transaction WIP en date du
• Votre adresse e-mail
• Le projet ou groupe de projets (inclure les projets enfants, si nécessaire)
Le journal d’exonération des WIP, le compte WIP et le compte d’exonération des WIP utilisent les informations que vous avez saisies lors de la configuration de l’exonération des WIP.
3. Sélectionnez Exonérer les TEC pour lancer le processus.

Intacct crée l’écriture d’exonération des TEC. L’écriture est générée hors ligne et un courriel est envoyé lorsqu’elle est terminée.

Étape 4. Afficher le journal d’exonération des TEC

Une fois l’exonération des WIP générée, accédez au journal d’exonération des WIP pour consulter l’écriture ou accédez-y à partir du journal des exonérations en cours. Si l’écriture de journal nécessite des approbations, l’écriture passe par le cycle d’approbation.

Étant donné qu’il s’agit d’écritures générées par le système, vous ne pouvez pas les modifier une fois qu’elles ont été créées.

Sélectionnez Afficher le journal d’exonération des TEC dans le menu Projets > Tous pour afficher une liste de chaque génération d’exonération des TEC, y compris la date et l’heure d’exécution, l’expéditeur de courriel et le statut. Vous pouvez explorer chaque entrée pour afficher un instantané des paramètres d’exonération.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Projets avec calcul des coûts et facturation Subventions avec suivi et calcul des coûts
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Responsable projet Collaborateur
Permissions	Projets Exonération des WIP : Lister, Afficher, Générer, Supprimer L’entreprise et le chef de projet peuvent utiliser toutes les permissions. Les utilisateurs collaborateurs peuvent uniquement afficher ou lister. Grand livre Écritures de journal : Afficher Pour afficher les transactions créées pour l’exonération des TEC.
Restrictions	À utiliser avec la comptabilité des contrats. Non disponible pour Construction, qui utilise un processus de gestion des travaux en cours différent.