ACHATS

Modification des exigences relatives au numéro de document

Augmentez l’efficacité de votre flux de travail de transaction. Pour s’aligner sur les exigences d’automatisation à venir et assurer la cohérence entre les applications, Sage Intacct permet désormais aux utilisateurs d’enregistrer des transactions d’achat provisoires sans identifiant de document. Cette modification garantit une plus grande efficacité dans l’exécution de vos flux de travail de transaction et une plus grande flexibilité lors du traitement des transactions d’achat.

Détails

En assouplissant l’exigence de l’identifiant du document dans les transactions provisoires, vous pourrez tirer parti d’options de suivi de document supplémentaires :

Enregistrez les transactions au statut brouillon lorsque vous n’êtes pas sûr du numéro de document.
Attribuez automatiquement le numéro de séquence suivant aux transactions provisoires. Pour éviter toute confusion, le champ Numéro de document n’est pas visible tant que le brouillon n’est pas enregistré.

Une fois qu’un numéro de document est attribué à un brouillon, il ne peut pas être modifié.

Si vous convertissez des transactions qui utilisent automatiquement le numéro du document source, vous pouvez modifier ou supprimer ce numéro lors de l’enregistrement en tant que brouillon.

Comment cela fonctionne-t-il?

Lors de la saisie de nouvelles transactions, les commis aux achats peuvent améliorer leur efficacité en saisissant moins d'informations.

De plus, les gestionnaires comptables disposent d’une plus grande flexibilité dans la collecte de l’information avant la publication : Identifiez plus facilement les documents parents, suivez rapidement les transactions à l’aide de la récupération des numéros de document source ou fusionnez plusieurs bons de commande en une seule facture et mettez à jour le brouillon ultérieurement.

Vous recherchez un brouillon de transaction en particulier sans numéro de document ? L’onglet Historique des transactions affiche un numéro de fiche pour tous les documents provisoires enregistrés sans numéro de document.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Employé Gestionnaire de projet Entrepôt
Permissions	Pour créer de nouvelles transactions d’achat : Transactions d’achats : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Importation CSV	Il n’est plus nécessaire d’attribuer une colonne au numéro de document pour les brouillons de transactions.