Comptes fournisseurs

Des fonctionnalités de courriel plus intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Nous introduisons un nouveau domaine de messagerie qui offre une expérience améliorée. Le nouveau domaine de messagerie prend en charge les règles de transfert automatique, les pièces jointes en ligne et l’extraction du corps du courriel. Profitez dès maintenant des fonctionnalités de messagerie intelligente pour prendre une longueur d’avance.

Principaux avantages

Grâce à des fonctionnalités de messagerie plus intelligentes, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Règles de transfert automatique : gagnez du temps grâce aux règles de transfert automatique, de sorte que vous n’avez pas à transférer manuellement chaque courriel vers votre courriel d’automatisation.
• Pièces jointes intégrées : Les pièces jointes qui se trouvent dans le corps du courriel sont maintenant extraites pour être traitées.
• Texte du corps du courriel : Les transactions peuvent désormais être lues même lorsqu’elles se trouvent dans le corps du courriel sous forme de texte, et pas seulement ajoutées en tant que pièce jointe.
• Prise en charge des images iPhone : Nous prenons désormais en charge les images iPhone au format HEIC pour les pièces jointes entrantes.

  Ce format n’est pas pris en charge pour la vue fractionnée, mais vous pouvez télécharger la pièce jointe pour comparer les détails de la transaction.

Comment cela fonctionne

Une fois que vous êtes sur le nouveau domaine d’adresse courriel, vos adresses courriel passent de @sagemail.com à @ai.sage.com.

• Accédez à Comptes fournisseurs >Configurer >Configuration pour afficher vos adresses courriel d’automatisation.

Si votre entreprise utilise déjà l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Vous pouvez vous inscrire à ce nouveau service de messagerie.

1. Envoyez une demande d’assistance pour bénéficier de fonctionnalités de messagerie intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

2. Une fois que l’assistance a confirmé que votre boîte de réception a été changée, accédez à Comptes fournisseurs >Configurer >Configuration pour voir vos nouvelles adresses courriel.

3. Informez tous les fournisseurs qui envoient leurs factures fournisseurs directement dans votre boîte de réception d’automatisation que vous avez une nouvelle adresse courriel.

Une fois votre adresse courriel modifiée, vous ne pouvez pas revenir à l’adresse courriel d’automatisation précédente.

Si votre entreprise est une nouvelle utilisatrice de l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Toutes les entreprises qui s’abonnent à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs après mai 2025 sont automatiquement configurées sur cette nouvelle option de messagerie. Aucune étape supplémentaire n’est à suivre. Le domaine de votre adresse courriel est @ai.sage.com.

Permissions et autres exigences