Gestion de la trésorerie

Téléversez des signatures numériques au format PNG aux fins d’utilisation sur les chèques :

Nous avons ajouté le format de fichier PNG aux formats JPG et GIF déjà pris en charge afin de vous permettre de choisir parmi un choix élargi de formats lorsque vous créez vos signatures numériques.

Détails

Une signature numérique est une image numérisée de votre signature que vous pouvez apposer au bas des chèques. Les signatures numériques peuvent être utilisées sur les chèques que vous imprimez vous-même et sur les chèques envoyés au moyen d’un service de paiement.

Lors de la création d’un fichier de signature numérique PNG, les mêmes exigences s’appliquent que pour les fichiers GIF et JPG :

• Taille du cadre : 7,50 cm (3,0 po) de large sur 0,90 cm (0,36 po) de haut; la signature doit remplir la case.
• Résolution : 150 dpi
• Profondeur de couleur de fichier : Couleur 16 bits
• Arrière-plan : Blanc, pas transparent
• Taille de fichier maximum : 10 Ko

Vous pouvez téléverser des signatures sur votre page Préférences ou sur des comptes chèques individuels. Si vous téléversez une signature sur votre page Préférences, cette signature est prioritaire sur toute signature téléversée sur les comptes chèques.

Fonctionnement

Depuis votre compte chèques :

1. Allez à Gestion de la trésorerie > Tout ou Configurer > Comptes > Chèques.

2. Dans la liste Comptes chèques, recherchez le compte que vous souhaitez modifier.

3. Choisissez Plus d’actions  > Modifier à la fin de la ligne.

4. Dans l’onglet Impression de chèque de la section Signatures, sélectionnez Téléverser une signature, puis Choisir les fichiers.
5. Trouvez le fichier image contenant votre signature et cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Téléverser et Enregistrer.

À partir de vos préférences utilisateur :

1. Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de toute page et sélectionnez Mes préférences.

2. Dans la section Préférences de chèques, sélectionnez Téléverser une signature.
3. À la page Téléverser une signature, sélectionnez Choisir des fichiers.
4. Trouvez le fichier image contenant votre signature et sélectionnez Ouvrir.
5. Cliquez sur Téléverser puis enregistrez vos préférences.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Permissions	Gestion de la trésorerie Comptes courants : Ajouter, Modifier, Afficher, Liste Si vous téléversez votre signature à partir de votre page Préférences, vous n’avez pas besoin d’autorisations.