Contrats

Réaffecter des sections sur les lignes de contrat

Nous avons ajouté la possibilité de modifier les sections sur les lignes de contrat en cours à partir d’une date spécifiée, sans affecter les transactions passées.

Cette amélioration permet d’obtenir des rapports financiers plus précis, d’aligner les données des contrats sur l’évolution des structures de l’entreprise et de bénéficier d’une plus grande flexibilité.

Principaux avantages

• Gagner en flexibilité : Ajoutez de nouvelles sections aux lignes de contrat, en tenant compte de l’évolution des besoins de votre entreprise.
• Corriger les erreurs : Modifiez ou supprimez facilement des sections incorrectes sur les lignes de contrat sans impacter les transactions passées.

• Améliorer la précision des rapports : Assurez-vous que les futures transactions reflètent les sections correctes pour des informations de rapports plus fiables.

• Suivre les modifications : Toutes les actions de réaffectation sont enregistrées dans la piste d’audit pour une transparence totale.

Nouveautés

Auparavant, après qu’une ligne de contrat avait comptabilisé des transactions, ses sections étaient verrouillées. Il était donc difficile de corriger les erreurs ou de mettre à jour les sections pour répondre aux nouveaux besoins en matière de rapports.

Désormais, pour les contrats en cours avec des transactions comptabilisées, vous pouvez modifier les sections suivantes :

• Classe

• Service

• Employé

• Projet (s’il n’y a aucune transaction facturée ou reconnue liée au projet)

• Tâche (s’il n’y a aucune transaction facturée ou reconnue liée à la tâche)

• Fournisseur

Lorsque vous réaffectez des sections, Intacct crée un événement pour déplacer l’intégralité du solde non facturé des anciennes dimensions vers les nouvelles dimensions.

Fonctionnement

Vous pouvez réaffecter des sections au niveau du contrat pour mettre à jour plusieurs lignes à la fois, ou au niveau de la ligne pour mettre à jour une seule ligne.

1. Modifiez un contrat en cours ou une ligne de contrat avec des transactions comptabilisées.

2. Atteindre Plus d’actions > Réaffecter des sections.

3. Remplissez les champs, puis sélectionnez Enregistrer.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Contrats Contrat : Liste, Afficher, Modifier, Réaffecter des sections
Restrictions	La réaffectation de sections n’est pas prise en charge dans les scénarios suivants : Lignes de contrat permanentes Lignes de contrat du kit ou des composants du kit Lignes de contrat qui font partie d’une répartition des accords de prestations multiples Lignes de contrat ayant les statuts suivants : Annulé, Renouvelé, Non renouvelé Les sections sont définies par l’utilisateur