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Close Workspace – Adoption précoce

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de Close Workspace pour les clients du programme Adoption précoce de l’automatisation de clôture Copilot de Sage! Close Workspace est un environnement centralisé pour la gestion du processus de clôture de la période. Conçue pour simplifier les flux de travail, améliorer la visibilité et réduire les retards, cette fonctionnalité permet aux équipes financières d’exécuter leur clôture avec plus de confiance et d’efficacité.

La page Close Workspace affichant une liste de contrôle des tâches pour la clôture d’une période annuelle.

Principaux avantages

Close Workspace offre une suite de fonctionnalités adaptées aux besoins des contrôleurs, des comptables et des autres professionnels de la finance impliqués dans le processus de clôture de la période.

  • Flux de travail basés sur des modèles : Établissez des procédures de clôture reproductibles avec des modèles de tâches personnalisables.
  • Listes de contrôle avec responsabilité : Suivez chaque tâche, propriétaire et statut pour une clôture cohérente et complète.

  • Notifications proactives : Mettez en évidence les dates d’échéance, les dépendances et les tâches en suspens avant qu’elles ne deviennent des blocages.

Comment cela fonctionne

Close Workspace vous permet de créer des listes de contrôle des tâches liées aux processus de clôture de votre organisation. Vous pouvez ensuite attribuer ces tâches aux personnes chargées de les accomplir et suivre leur progression à partir d’un emplacement central.

Close Workspace calcule automatiquement les dates de début et de fin cibles pour chaque tâche en fonction des informations que vous saisissez dans le modèle de tâche. Certaines tâches assistées par Copilot sont prêtes à l’emploi, et vous pouvez créer vos propres tâches personnalisées à ajouter à la liste de contrôle.

En fonction des dates cibles de la tâche et d’autres informations, Copilot génère des informations pour alerter les responsables de tâches de certaines situations, par exemple lorsque des tâches sont à risque ou en retard. Les personnes affectées peuvent afficher ces informations dans le panneau Copilot, et vous avez la possibilité de demander à Copilot d’envoyer également des notifications par courriel.

À propos du programme Adoption précoce

Close Workspace est disponible pour les participants au programme d’automatisation de la clôture des adopteurs précoces. Les nouvelles inscriptions au programme Adoption précoce de l’automatisation de la clôture sont terminées.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Automatisation de la clôture

Disponibilité régionale
  • Royaume-Uni

  • États-Unis

Type d’utilisateur

Entreprise

Employé

Permissions

Automatisation de la clôture avec Copilot

Utilisateur professionnel :

  • Modèles de listes de contrôle pour la clôture : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

  • Modèles de tâches de clôture personnalisés : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

  • Catégories de modèles de clôture : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

  • Listes de contrôle de clôture : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

  • Tâches de clôture : Liste, Afficher, Modifier

  • Analyse de clôture : Exécuter

  • Tableau de bord de clôture : Exécuter

  • Analyse des flux : Exécuter

Utilisateur employé :

  • Tâches de clôture : Liste, Afficher

Dépendances ou autres exigences

Les sociétés ayant plusieurs devises de tenue de compte ne sont pas prises en charge pour le moment.