Comptes fournisseurs

Des fonctionnalités de courriel plus intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Dans la dernière version, nous avons ajouté un nouveau domaine de messagerie qui offre une expérience de messagerie améliorée. Le nouveau domaine de messagerie prend en charge des fonctionnalités très demandées telles que des règles de transfert automatique, davantage de formats de fichiers et des fonctionnalités de notification supplémentaires lorsque des documents ne sont pas traités.

Consultez la FAQ sur les domaines de courriel d’automatisation de la réception des factures fournisseurs pour en savoir plus sur ce changement à venir.

Principaux avantages

Grâce à des fonctionnalités de messagerie plus intelligentes, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Règles de transfert automatique : gagnez du temps grâce aux règles de transfert automatique, de sorte que vous n’avez pas à transférer manuellement chaque courriel vers votre courriel d’automatisation.

• Capacités de copie de courriel pour les notifications de rebond : Soyez averti lorsque des documents de transaction automatisés sont renvoyés à l’expéditeur initial. Cela vous permet de rester à l’affût des transactions entrantes et de communiquer de manière proactive avec les fournisseurs lorsque les documents ne sont pas traités.

• Nouveaux formats de fichiers :
  • Les pièces jointes qui se trouvent dans le corps du courriel peuvent maintenant être extraites pour être traitées.
  • Les transactions peuvent désormais être lues même lorsqu’elles se trouvent dans le corps du courriel sous forme de texte, et pas seulement ajoutées en tant que pièce jointe.
  • Les images iPhone au format de fichier HEIC sont désormais prises en charge.

    Ce format n’est pas pris en charge pour la vue fractionnée, mais vous pouvez télécharger la pièce jointe pour comparer les détails de la transaction.

Action requise

Pour vous préparer à ce changement, ajoutez votre adresse courriel préférée pour recevoir les notifications. Cela permet d’assurer une transition plus fluide lorsque vous changerez de domaine de messagerie.

1. Rendez-vous dans Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration et recherchez la section Paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Choisissez Configurer à côté de Services de messagerie.

3. Choisissez Envoyer à l’adresse suivante.

4. Saisissez l’adresse courriel à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications lorsque les documents par courriel rebondissent.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Intacct envoie une copie de toutes les notifications de rebond à cette adresse courriel dès que vos adresses courriel d’automatisation de la réception des factures fournisseurs se terminent par @ai.sage.com

Bénéficiez dès maintenant de fonctionnalités de messagerie plus intelligentes

Pour afficher vos adresses courriel d’automatisation, procédez comme suit :

1. Rendez-vous dans Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration et recherchez la section Paramètres d’automatisation des factures fournisseurs.

2. Choisissez Configurer à côté de Services de messagerie.

Si votre entreprise utilise déjà l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Vous pouvez vous inscrire à ce nouveau service de messagerie.

1. Envoyez une demande d’assistance pour bénéficier de fonctionnalités de messagerie intelligentes pour l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

2. Une fois que l’assistance a confirmé que votre domaine courriel d’automatisation a été changé, accédez à Comptes fournisseurs >Configurer >Configuration pour voir vos nouvelles adresses courriel.

   Une fois que vous êtes sur le nouveau domaine d’adresse courriel, vos adresses courriel passent de @sagemail.com à @ai.sage.com. Une fois votre adresse courriel modifiée, vous ne pouvez pas revenir à l’adresse courriel d’automatisation précédente.

3. Informez tous les fournisseurs qui envoient leurs factures fournisseurs directement à votre adresse courriel d’automatisation que vous avez une nouvelle adresse courriel.

   Les documents envoyés à l’adresse courriel précédente seront toujours traités pendant un certain temps. Les expéditeurs de courriels seront informés de l’expiration de l’adresse courriel et de l’endroit où envoyer les documents futurs.

Si votre entreprise est une nouvelle utilisatrice de l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Toutes les entreprises qui s’abonnent à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs après mai 2025 sont automatiquement configurées sur ce nouveau service courriel. Aucune étape supplémentaire n’est à suivre. Le domaine de votre adresse courriel est @ai.sage.com.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Automatisation de la réception des factures fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Comptes fournisseurs Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration	Contactez votre responsable de compte ou votre responsable de canal pour commencer à utiliser l’automatisation de la réception des factures fournisseurs