Contrats

Introduction de contrats historiques pour une intégration plus rapide

Avec les contrats historiques, vous pouvez rapidement ajouter ou importer des lignes de contrat avec des soldes historiques, ce qui vous aide à faire correspondre vos données financières et à accélérer votre processus de mise en service. Au lieu de recréer toutes les transactions passées, il vous suffit d’indiquer le total des montants facturés et comptabilisés à une date précise, et Intacct enregistre automatiquement les soldes historiques dans le grand livre général. Cette amélioration réduit les tâches manuelles, améliore la précision et accélère la mise en œuvre.

Section Détails historiques d’une ligne de contrat

Principaux avantages

Accélérer l’intégration : Configurez des contrats en utilisant des soldes ouverts au lieu de données héritées détaillées, ce qui minimise la saisie de données et accélère la mise en œuvre.
Améliorer la précision des données financières : Les écritures de journal automatisées harmonisent le grand livre général et le grand livre auxiliaire dès le début.
Optimiser l’importation des données : Importez les lignes de contrat historiques en format CSV avec des validations pour assurer l’intégrité des données.
Soutenir la croissance de l’entreprise : Migrez facilement les données historiques des fusions et acquisitions dans Intacct.

Nouveautés

Auparavant, la mise en service de l’application Contrats nécessitait une saisie détaillée des données historiques à l’aide du traitement actif des contrats, ce qui prenait beaucoup de temps. Désormais, vous pouvez identifier les lignes de contrat comme historiques et saisir uniquement les soldes ouverts, ce qui réduit les tâches manuelles.

Les nouveaux champs suivants sont disponibles sur les lignes de contrat :

Historique : Indique si une ligne de contrat est historique.
Montant facturé historique : Montant total facturé à la date historique (ne peut pas dépasser le montant forfaitaire fixe).
Montant historique comptabilisé : Total des revenus comptabilisés à la date historique (ne peut pas dépasser le montant forfaitaire fixe).
Date historique : Représente le jour avant la mise en service, séparant les données historiques et des données non historiques.
Compte du grand livre général de compensation historique : Compte dédié utilisé pour comptabiliser les soldes historiques des contrats.

Une fois les données non historiques comptabilisées, les détails historiques ne peuvent plus être modifiés.

Bon à savoir

Les écritures de journal pour les montants historiques figurent dans l’onglet Historique des transactions de la ligne de contrat et sont identifiées comme historiques.
Les écritures dans les calendriers de facturation et de revenus antérieurs à la date historique sont également identifiées comme historiques.
Les montants historiques facturés et comptabilisés s’affichent dans la barre de sommaire de la ligne de contrat, et le compte de compensation historique du grand livre général figure dans l’onglet Comptes et journaux.

Comment cela fonctionne

Déterminez la portée et la date de mise en service.

Déterminez votre date de mise en service et identifiez les soldes historiques du grand livre général.
Préparez votre environnement.

Créez un compte de compensation historique du grand livre général pour le suivi des comptabilisations historiques.
Ajoutez des lignes de contrat historiques.

Importez ou créez manuellement des lignes de contrat avec tous les champs de détails historiques requis.
Validez vos données.

Fermez les livres des CC et du grand livre général jusqu’à la date de mise en service pour éviter toute modification et vérifiez que les montants historiques correspondent aux soldes du grand livre auxiliaire et du grand livre général.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Employé Gestionnaire de projet Entrepôt
Permissions	Contrats Contrat : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Historique
Configuration	Si vous avez déjà utilisé le traitement actif des contrats et que vous souhaitez commencer à utiliser des contrats historiques, les dates de comptabilisation doivent être postérieures à la date de mise en service et l’entité doit être verrouillée dans la configuration Traiter les calendriers de contrat. Après la création d’une ligne de contrat historique, le traitement actif des contrats ne peut plus être utilisé.
Importation CSV	Les champs suivants sont disponibles dans le modèle d’importation des lignes de contrat : CONTRAT_HISTORIQUE MONTANT_FACTURÉ_HISTORIQUE MONTANT_HISTORIQUE_COMPTABILISÉ DATE_HISTORIQUE COMPTE_DU_GRAND_LIVRE_GÉNÉRAL_DE_COMPENSATION_HISTORIQUE
Restrictions	Les lignes de contrat historiques ne sont pas prises en charge dans les cas suivants : Articles de kit Dépenses Méthodes de facturation : Basé sur la quantité, Durée du projet, Matériaux du projet, Durée et matériaux du projet À feuilles persistantes Modèles de facturation et de revenus basés sur les projets et les tâches Modèle de revenus « Constater sur la facture » Ventilation APM Réallocation Si vous devez traiter l’un de ces cas, vous devez utiliser le traitement actif des contrats.