dépenses

L’application mobile Sage Intelligent Time and Expense prend en charge l’automatisation des dépenses des employés – Disponibilité générale

Grâce à l’automatisation, vous pouvez saisir des reçus, envoyer des rapports de dépenses et les approuver ou les refuser rapidement à partir d’un appareil mobile. Cette amélioration vise à augmenter l’efficacité, à réduire les erreurs et à accélérer le remboursement des notes de frais des employés.

Principaux avantages

  • Précision améliorée :

  • Remboursements plus rapides

  • Conformité et visibilité améliorées

Fonctionnement

Application Google

Obtenez l’application Android en cliquant sur ce lien : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sage.intelligent.time

Vous pouvez également chercher Sage Intelligent Time dans le Google Play Store.

Application Apple

Obtenez l’application iOS en cliquant sur ce lien : https://apps.apple.com/us/app/sage-intelligent-time/id1523625682

Vous pouvez également chercher Sage Intelligent Time dans l’App Store d’Apple.

  1. Ouvrez l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense.

  2. Sélectionnez Se connecter avec Intacct.

  3. Saisissez votre ID de l’entreprise.

  4. Saisissez votre ID d’utilisateur.

  5. Entrez votre mot de passe.

  6. Sélectionnez Ouvrir une session.

  1. Sélectionnez Créer des rapports de dépenses.

  2. Saisissez les informations dans les champs nécessaires.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Sélectionnez la barre latérale.

  2. Sélectionnez Rapports de dépenses.

  3. Trouvez votre rapport de dépenses et balayez complètement vers la droite.

  1. Sélectionnez la barre latérale.

  2. Sélectionnez Approbations des dépenses.

  3. Sélectionnez un rapport de dépenses

  4. Sélectionnez Approuver ou Refuser.

  5. Vous pouvez éventuellement saisir une Remarque.

Bon à savoir

  • Vous disposez du même type d’utilisateur, du même rôle et des mêmes permissions dans l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense que dans Sage Intacct.

  • Les administrateurs ne peuvent pas gérer les rapports de dépenses des employés à l’aide de l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense. Vous pouvez gérer les rapports de dépenses des employés à l’aide de Sage Intacct.

    Pour en savoir plus, consultez Rapports de dépenses du personnel.

Action requise

Pour utiliser les rapports de dépenses dans l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense, assurez-vous d’activer les reçus électroniques entrants. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Automatiser les dépenses des employés.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Vous devez être abonné à au moins une des applications Sage Intacct suivantes :

  • Temps et dépenses

  • Calcul des coûts du projet (inclut l’application Temps)

  • Calcul des coûts du projet et facturation

  • Calcul des coûts des subventions et facturation

  • Sage Intacct Construction
Disponibilité régionale

États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise

Responsable projet

Employé
Permissions

Dépenses

  • Mes notes de frais : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

  • Approuver les dépenses : Liste

  • Niveaux d’approbation des dépenses : Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3, Niveau 4, Niveau 5, Niveau 6
Configuration

Activer Sage Intelligent Time