Comptes clients

Facturation électronique pour l’Allemagne – Adoption précoce

Sage Intacct prend désormais en charge la facturation électronique pour l’Allemagne. Cette fonctionnalité aide les entreprises à rester conformes avec l’évolution des réglementations tout en rationalisant le traitement des factures.

Principaux avantages

L’Allemagne a exigé que les entreprises puissent envoyer et recevoir des factures par voie électronique (facturation électronique) au format ZUGFeRD. ZUGFeRD est un format de fichier hybride de facturation électronique qui utilise un fichier PDF lisible par l’humain ainsi qu’un fichier XML intégré lisible par machine pour automatiser le traitement des données. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques ZUGFeRD dans des entités dont le pays d’exploitation est l’Allemagne.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Configurer la facturation électronique pour vos entités allemandes.
Envoyer des factures électroniques au format ZUGFeRD à partir de Comptes clients ou Ventes.
Recevoir des factures électroniques au format ZUGFeRD dans Comptes fournisseurs, avec ou sans l’automatisation de la réception des factures fournisseurs.

Comment cela fonctionne

Envoyer une facture électronique

Au cours de cette première phase, vous ne pouvez envoyer les factures électroniques qu’une par une, et uniquement aux entités assujetties à la TVA.

Envoyez la facture depuis Comptes clients ou Ventes.
1. Procédez de l’une des manières suivantes :
  - Allez à Comptes clients > Tous > Factures.
  - Accédez à Ventes > Tous > Transactions > Facture > Facture de vente.
Recherchez la facture que vous souhaitez envoyer et sélectionnez Imprimer ou envoyer par courriel à la fin de la ligne.
Pour envoyer une facture électronique par courriel, sélectionnez Courriel, saisissez les informations requises et sélectionnez OK.
Pour imprimer une facture électronique, sélectionnez Imprimer pour générer un fichier ZUGFeRD que vous pouvez ensuite enregistrer et envoyer.

La génération du fichier ZUGFeRD peut prendre un certain temps.

Au cours de cette première phase, vous pouvez également utiliser la méthode d’impression ou d’envoi par courriel de plusieurs factures à partir de Comptes clients et de Ventes, mais sachez que s’il y a plusieurs factures prêtes à être imprimées, les PDF générés sont des PDF normaux qui n’utilisent pas le format ZUGFeRD.

Recevoir des factures électroniques

Vous pouvez traiter les factures électroniques ZUGFeRD en téléchargeant ou en envoyant la facture par courriel.

Pour téléverser une facture :
1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Transactions automatisées.
2. Sélectionnez Téléverser.
3. Glissez-déposez la facture ou recherchez-la et sélectionnez-la.
Pour envoyer une facture par courriel à l’adresse de courriel configurée avec votre abonnement à la facturation électronique :
1. Assurez-vous d’envoyer les factures provisoires à l’adresse courriel qui a été configurée lors de votre abonnement à la facturation électronique.
  1. Accédez à Entreprise > Admin > Abonnements.
  2. Sélectionnez Configurer à côté de Facturation électronique.
  3. Dans la section Configuration de la boîte aux lettres de service, recherchez l’adresse courriel de l’entité et envoyez les factures provisoires à cette adresse.
2. Examiner et comptabiliser les factures provisoires
  1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Transactions automatisées.
  2. Dans le menu Afficher, sélectionnez Brouillons.
  3. Recherchez la facture que vous souhaitez examiner et mettre à jour.
  4. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
  5. Vérifiez les détails de la facture fournisseur et modifiez-les si nécessaire.
  6. Envoyez ou comptabilisez la facture fournisseur.

Si vous êtes abonné à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs, Intacct remplit des champs supplémentaires qui ne sont généralement pas disponibles dans les documents ZUGFeRD, tels que le compte du grand livre général, l’emplacement et le service.

Pour en savoir plus sur la façon dont l’automatisation de la réception des factures fournisseurs vous fait gagner du temps en remplissant automatiquement les factures fournisseurs et les transactions d’achat, consultez ces articles d’aide : À propos de l’automatisation de la réception des factures fournisseurs et À propos de l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats.

Qu’est-ce que le programme Adoption précoce?

Le programme Adoption précoce permet à un groupe restreint de clients de tester les nouvelles fonctionnalités et de faire part de leurs commentaires. Vos commentaires nous aideront à affiner et à améliorer ces fonctionnalités avant la sortie générale.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Comptes clients Entreprise Facturation électronique Automatisation de la réception des factures fournisseurs (facultatif)
Disponibilité régionale	Allemagne
Type d’utilisateur	Configuration de la facturation électronique : Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Envoi et réception de factures électroniques : Entreprise
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer Comptes fournisseurs Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Supprimer Transactions automatisées : Afficher Comptes clients Factures : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Supprimer Entreprise Entités : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier
Restrictions	Le pays d’exploitation de l’entité doit être l’Allemagne pour permettre la facturation électronique