Gestion des immobilisations

Modifier le coût des immobilisations à l’aide des régularisations des comptes fournisseurs

Vous pouvez désormais augmenter ou diminuer le coût d’une immobilisation directement à partir d’une régularisation des CF. Cette mise à jour facilite la correction des coûts lorsque la valeur des immobilisations change en raison d’améliorations des immobilisations, d’une réévaluation ou d’erreurs d’acquisition antérieures.

Auparavant, les modifications de coûts n’étaient possibles que lorsqu’une immobilisation se trouvait au statut Prêt pour examen, ce qui obligeait les utilisateurs à contrepasser les comptabilisations et les statuts, ou à s’appuyer sur des solutions de contournement manuelles dans le grand livre général. Désormais, vous pouvez simplement créer une régularisation CF. Lorsque la régularisation est comptabilisée, l’amortissement futur de l’immobilisation est automatiquement recalculé pour refléter le coût actualisé et garantir l’exactitude des rapports financiers.

Principaux avantages

• Gagner en précision : Corrigez facilement les écarts de coût des immobilisations, sans solutions de contournement manuelles.

• Rationaliser les mises à jour : Les modifications du coût des immobilisations découlent directement des régularisations des CF, ce qui réduit les risques d’erreurs.

• Recalculer l’amortissement : L’application Gestion des immobilisations met automatiquement à jour les futurs amortissements non comptabilisés pour refléter le nouveau coût.

• Améliorer la visibilité : Affichez clairement les variations de coût de l’immobilisation avant et après chaque régularisation.

Nouveautés

Nous avons ajouté un champ Immobilisation à régulariser au niveau de la ligne sur les régularisations des CF, afin que vous puissiez préciser le coût de l’immobilisation à mettre à jour. Nous avons également ajouté un nouvel onglet Régularisations des coûts sur les fiches d’immobilisations, ce qui facilite le suivi de toutes les régularisations touchant une immobilisation.

Bon à savoir

• Pour pouvoir régulariser le coût d’une immobilisation, celle-ci doit se trouver au statut En service ou Prêt pour examen.

• Une note de débit réduit le coût de l’immobilisation, tandis qu’une note de crédit l’augmente.

• Le champ Montant ou Montant de base sur une ligne de régularisation indique la variation du coût de l’immobilisation.

• Les écritures Non comptabilisées du plan d’amortissement sont automatiquement recalculées en fonction du coût mis à jour. Les écritures comptabilisées restent les mêmes.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Régularisations.

2. Pour les entreprises opérant en plusieurs devises, sélectionnez une devise de base qui correspond à la devise de référence de l’immobilisation.

3. Dans la section Écritures, sélectionnez un Compte pour l’une des lignes.

   Ce compte doit être attribué en tant que compte du grand livre général de l’immobilisation sur l’immobilisation que vous souhaitez régulariser.

4. Sélectionnez Afficher les détails pour développer la ligne.

5. Sélectionnez une Immobilisation à régulariser.

6. Renseignez les champs obligatoires restants.

7. Sélectionnez Comptabiliser.

Après la comptabilisation, vous pouvez afficher la modification de coût dans l’onglet Régularisations des coûts de l’immobilisation.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Actif : Modifier Comptes fournisseurs Régularisations : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser
Configuration	Le compte que vous sélectionnez au niveau de la ligne de régularisation doit être attribué en tant que compte du grand livre général d’immobilisation sur l’immobilisation que vous souhaitez régulariser.
Importation CSV	Le champ Immobilisation à régulariser est désormais disponible dans le modèle d’importation des régularisations des CF sous la forme de la colonne ADJUSTMENT_ASSET_ID.