Gestion des immobilisations

Gérer les immobilisations au statut Travaux en cours (TEC)

L’application Gestion des immobilisations prend désormais en charge l’acquisition, le suivi et la capitalisation de bout en bout des immobilisations au statut TEC.

Immobilisation à l’état TEC affichant l’onglet TEC et le champ du compte du grand livre général TEC.

Grâce à cette amélioration, vous pouvez gérer directement dans Intacct les projets d’investissement à long terme, tels que les bâtiments, les infrastructures ou les équipements personnalisés. Les factures fournisseurs et les facteurs codées aux comptes du grand livre général TEC peuvent créer automatiquement des immobilisations au statut TEC et en assurer le suivi des dépenses, ce qui réduit les efforts manuels, améliore la précision et accélère les flux de travail de capitalisation.

Principaux avantages

Gérer le cycle de vie complet des immobilisations : Suivez les projets d’investissement de la création à la capitalisation dans un seul système.
Améliorer la précision des données financières : Assurez-vous que les immobilisations en cours sont correctement reflétés dans le bilan.
Augmenter l’efficacité opérationnelle : Éliminez les feuilles de calcul, réduisez la saisie manuelle des données et accélérez la clôture de fin de mois.
Améliorer la visibilité : Obtenez une vue en temps réel des dépenses du projet, de son avancement et de son état de préparation à la capitalisation.

Comment cela fonctionne

Activer la fonctionnalité TEC

Accédez à la Configuration de la gestion des immobilisations et sélectionnez Activer TEC. Les champs et actions liés aux TEC sont alors accessibles.
Attribuer les comptes du grand livre général TEC

Ajoutez un compte du grand livre général TEC aux classifications d’immobilisations pertinentes. Vous pouvez utiliser le même compte du grand livre général TEC dans plusieurs classifications. Vous pouvez également remplacer ce compte pour des immobilisations individuelles si nécessaire.
Créer des immobilisations au statut TEC

Créez automatiquement des immobilisations au statut TEC à partir des factures fournisseurs ou des transactions d’achat en sélectionnant Créer une immobilisation au statut TEC au niveau de la ligne. Vous pouvez également créer des immobilisations au statut TEC manuellement dans Gestion des immobilisations ou par le biais du service d’importation.
Ajouter des coûts

Lorsque vous saisissez d’autres factures fournisseurs ou transactions d’achat, sélectionnez Ajouter à l’immobilisation au statut TEC existante au niveau de la ligne et indiquez l’immobilisation à laquelle appliquer les coûts. Les coûts sont enregistrés dans l’onglet TEC de l’immobilisation.
Capitaliser l’immobilisation

Lorsque vous avez terminé d’ajouter des coûts, sélectionnez Capitaliser sur l’immobilisation. Les coûts sont transférés du compte du grand livre général TEC vers le compte du grand livre général de l’immobilisation, puis l’immobilisation passe au statut Prêt pour révision. Un lien vers l’écriture de journal de capitalisation est enregistré dans l’onglet TEC de l’immobilisation.
Mettez l’immobilisation en service

Mettez l’immobilisation en service pour commencer l’amortissement.

Bon à savoir

Actions liées aux factures fournisseurs et achats : Les actions Créer une immobilisation à l’état TEC et Ajouter à l’immobilisation à l’état TEC existante s’affichent automatiquement sur les lignes de facture fournisseur et de transaction d’achat qui utilisent un compte du grand livre général TEC.
Intégration de projets : Si vous vous abonnez à Projets, vous pouvez associer un projet à une immobilisation au statut TEC. Lorsque vous sélectionnez une dimension de projet sur une ligne de facture fournisseur ou de transaction d’achat, l’immobilisation au statut TEC correspondante est proposée automatiquement par défaut.
Statut TEC et case à cocher : Les immobilisations en cours commencent au statut Travaux en cours, où vous pouvez continuer à ajouter des coûts. Elles comportent également une case à cocher qui identifie l’immobilisation comme une immobilisation au statut TEC pour la génération de rapports, même après qu’elle a quitté le statut TEC.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations Administration Comptes fournisseurs Achats Projets
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Actif : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Classification : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer Comptes fournisseurs Factures fournisseurs : Lister, Afficher, Ajouter Achats Transactions d’achats : Liste, Afficher, Ajouter Projets Projets : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration	Au sein d’une même classification, le compte du grand livre général TEC doit être différent du compte du compte du grand livre général de l’immobilisation. Les paramètres suivants doivent être activés dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations : Activer les travaux en cours Créer des immobilisations à partir de factures fournisseurs Créer des actifs à partir de transactions d’achat
Service d’importation	Le champ Compte du grand livre général TEC est disponible pour les importations d’immobilisations. L’option Travaux en cours est offerte comme valeur pour le champ Statut de l’immobilisation.
Restrictions	Une fois qu’un immobilisation TEC est créée ou que des comptes du grand livre général TEC sont utilisés, le paramètre TEC ne peut pas être désactivé. L’annulation d’une capitalisation n’est pas prise en charge pour le moment.