Construction

Nouvelles fonctionnalités de Sage Intacct Paperless pour la construction

Améliorez et modernisez votre flux de documents de comptes fournisseurs,qui nécessite beaucoup de paperasse. Sage Intacct Paperless est une solution intelligente et automatisée qui vous permet de capturer, d’indexer, d’envoyer et d’archiver des documents dans un seul endroit sécurisé.

Dans cette version, vous trouverez les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Recherche de facture : La page de recherche de documents a été améliorée pour permettre aux utilisateurs de rechercher des données de facture archivées dans le module APFlow™. Les utilisateurs peuvent également effectuer une recherche sur le processeur, le statut exporté ou non exporté et enregistrer leurs critères de recherche pour une utilisation ultérieure.

• Planificateur de rapports : Les utilisateurs peuvent désormais automatiser l’exécution des rapports à l’aide de paramètres de rapport spécifiés et programmer l’envoi du rapport par courriel à leur propre adresse.

• Prochaine facture : Cette amélioration permet le téléchargement automatique de la facture suivante dans la file d’attente non traitée d’APFlow™ après l’acheminement d’une facture, ce qui améliore l’efficacité lors de la saisie des factures.

• Optimisations des importateurs de cartes de crédit : Nous avons amélioré l’importateur de cartes de crédit afin d’en optimiser les performances, lui permettant ainsi de traiter des fichiers de transactions par carte de crédit beaucoup plus volumineux.

• Internationalisation: Nous avons ajouté un paramètre de format de date et de fuseau horaire au niveau de l’utilisateur. Ces paramètres garantissent que les valeurs de date dans le programme et les rapports suivent les préférences configurées de l’utilisateur. Nous avons également ajouté un paramètre de devise au niveau de la valeur. La mise à jour de ce paramètre modifie le symbole monétaire utilisé dans tout le programme pour les valeurs « montant ».

• Champs personnalisés et Gérer les champs de saisie : Nous avons ajouté la possibilité d’ajouter des champs personnalisés aux pages d’entrée APFlow™. Vous pouvez désormais configurer des paramètres tels que la largeur, le nom affiché et les options de formatage pour les champs personnalisés et standard. Ces champs et paramètres sont respectés dans Sage Intacct Paperless, y compris la saisie des factures, l’approbation des factures et l’importation de cartes de crédit. Ils sont également disponibles pour créer des règles de routage et de validation pour les flux de travail d’écriture et de routage personnalisés.

• Copier les paramètres de valeur APFlow™ : La page Copier la valeur comprend désormais de nouveaux paramètres qui vous permettent de copier les règles d’acheminement, les règles de validation, les champs personnalisés, les configurations de page d’entrée et les autorisations utilisateur pour APFlow™ entre les coffres-forts. Ces options améliorent les performances lors de la configuration de nouveaux coffres.

• Processus du réviseur : Les réviseurs peuvent désormais ajouter des destinataires supplémentaires en cours de route pendant le processus d’approbation. Cette amélioration accélère les approbations en permettant aux réviseurs d’ajouter des destinataires manquants sans renvoyer la facture au processeur et redémarrer le processus. Cette permission peut être définie au niveau du réviseur individuel.

• Plusieurs bons de commande sur une seule facture : Nous avons ajouté la possibilité de coder une seule facture à plusieurs bons de commande.

• Filtrer l’emplacement et le service par entités ou services affectés par l’utilisateur : Cette fonctionnalité filtre la liste des entités et des services disponibles lors de la saisie de la facture en fonction des configurations de sécurité dans Intacct.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Sage Intacct Paperless
Disponibilité régionale	États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise