Real Estate
Améliorations apportées à Sage Intacct Real Estate
Sage Intacct Real Estate comprend désormais des améliorations qui facilitent la gestion immobilière. Ces mises à jour améliorent la visibilité du portefeuille et ajoutent de la flexibilité aux flux de travail de génération de rapports, de communication et de facturation.
Vous devez disposer d’un abonnement supplémentaire pour utiliser Sage Intacct Real Estate. Votre société doit être abonnée aux applications principales et aux services Web pour utiliser Sage Intacct Real Estate. Pour en savoir plus, communiquez avec le responsable de votre compte Sage Intacct.
Nouveau tableau de bord Opérations
Le nouveau tableau de bord des opérations vous donne une aperçu unique des activités quotidiennes de gestion immobilière. Il met en évidence les données clés et les événements à venir afin que vous puissiez établir la priorité des tâches et travailler plus efficacement.
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Faites le suivi des indicateurs essentiels en un coup d’œil : Surveillez les données de performance en temps réel, y compris les loyers, les taux d’occupation (par unité ou par superficie) et le nombre total de défauts de paiement.
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Gérez les événements liés à l’occupation et la location : Utilisez l’affichage de calendrier intégrée pour faire le suivi des emménagements, des déménagements, des expirations de bail et des augmentations de loyer prévues.
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Mettez l’accent sur l’amélioration de la conformité et de la gestion des risques : Un affichage de tableau dédié met en évidence les locataires récalcitrants et les renouvellements en attente, ce qui vous permet d’agir directement à partir du tableau de bord.
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Améliorez la visibilité : Éliminez le besoin de basculer entre plusieurs pages pour obtenir une compréhension complète de l’intégrité de votre portefeuille.
Centre de rapports amélioré
Retrouvez facilement les rapports que vous utilisez le plus fréquemment grâce à une nouvelle structure d’onglets et une fonctionnalité de favoris personnalisés. Cette mise à jour optimise la navigation, vous permettant de basculer rapidement entre les rapports standard et personnalisés.
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Accédez instantanément aux favoris : Utilisez le nouvel onglet Favoris pour afficher tous les rapports standard et personnalisés que vous avez marqués de l’icône en forme d’étoile. Cet onglet est ouvert par défaut.
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Naviguez efficacement grâce aux nouveaux onglets : Basculez facilement entre « Favoris », « Tous les rapports » et « Rapports personnalisés » pour trouver des ensembles de données spécifiques.
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Personnalisez votre espace de travail : Icônes en forme d’étoile à côté de chaque rapport pour créer votre propre liste. Les choix sont stockés au niveau de l’utilisateur et persistent d’une session à l’autre.
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Maintenez l’organisation : Les rapports de chaque onglet sont automatiquement triés par ordre alphabétique; les rapports standard s’affichent avant les rapports personnalisés dans l’affichage combiné.
Modèles de courriel personnalisables
Le nouveau générateur de modèles vous permet de créer des courriels professionnels de marque pour les locataires, les gestionnaires immobiliers et les administrateurs de baux. Il remplace les modèles statiques, ce qui facilite l’harmonisation des messages avec votre marque et répond aux différents besoins des parties prenantes.
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Reflétez votre marque : Ajoutez le logo de votre entreprise et personnalisez le libellé et la structure des courriels. Cela garantit un aspect uniforme pour tous les messages sortants.
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Créez des messages réactifs : Utilisez l’éditeur intuitif pour créer des courriels attrayants et adaptés aux téléphones portables pour n’importe quel destinataire sans avoir à écrire de code HTML (HyperText Markup Language).
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Automatisez la personnalisation : Insérez des champs spécifiques aux contacts, aux propriétés et aux baux à l’aide de balises de fusion pour gagner du temps tout en conservant une touche personnelle pour les différentes parties prenantes.
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Améliorez la livrabilité et le professionnalisme : Assurez la conformité et le formatage professionnel pour toutes les communications, y compris les avis aux locataires, les alertes internes du gestionnaire immobilier et les mises à jour de l’administration des baux.
Amélioration de la logique de facturation et de calcul au prorata
La logique standardisée pour les frais récurrents non mensuels garantit que les dates de calcul au prorata et de facturation restent cohérentes, même pour les baux complexes avec des fréquences de facturation mixtes.
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Normalisez la facturation non mensuelle : Les fréquences hebdomadaires, bihebdomadaires, trimestrielles et annuelles suivent désormais des règles de calcul au prorata cohérentes en fonction des paramètres de contrôle d’occupation propres à votre propriété.
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Automatisez le calcul au prorata à la résiliation : Sage Intacct Real Estate calcule avec précision les frais finaux lorsqu’un bail prend fin en milieu de cycle pour les fréquences non mensuelles, ce qui vous permet de ne jamais surfacturer ou sous-facturer.
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Améliorez la précision de la prochaine date : Une logique améliorée garantit que les dates de prochaine facturation pour les fréquences hebdomadaires (+7 jours) et bimensuelles (+14 jours) avancent correctement, indépendamment des échéances de fin de mois.
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Prise en charge des fréquences mixtes : Les baux qui comprennent des frais mensuels et non mensuels traitent désormais chaque élément récurrent selon ses propres règles de fréquence indépendantes.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Real Estate |
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| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur |
| Permissions |
Option de menu pour chaque fonctionnalité qui détermine si celle-ci s’affiche dans le menu Applications |
| Configuration |
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| Mise en œuvre |
Obligatoire :
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