Inventaire des fournitures
Sélection et réservation flexibles des fournitures
Un membre de votre équipe a besoin rapidement d’un article en rupture de stock? Cette mise à jour vous donne, à vous et à votre équipe, davantage de contrôle et de confiance lors des demandes et des commandes de fournitures.
Lorsqu’un article demandé n’est pas disponible en quantité suffisante, vous pouvez désormais définir des articles de remplacement pour les besoins prioritaires. De plus, vous pouvez créer une commande de réservation automatique, garantissant que les articles commandés sont livrés en priorité au demandeur.
Principaux avantages
- Maintenir la productivité : Les substitutions flexibles d’articles réduisent les retards lorsque les articles sont en rupture de stock.
- Protéger les besoins prioritaires : Les fournitures limitées sont garanties pour le destinataire prévu.
- Amélioration de la gestion des commandes : Les réservations automatiques évitent les erreurs d’affectation des commandes et garantissent que les demandes de fournitures sont traitées comme prévu.
Nouveautés
Grâce à cette amélioration, vous pouvez mieux répondre aux besoins des employés en proposant des articles de remplacement pour les fournitures. De plus, avec l’option Réserver une commande, vous évitez le risque de réaffectation des articles de fournitures achetés à leur arrivée.
Fonctionnement
Lors de la création d’une nouvelle demande de fournitures, les demandeurs peuvent sélectionner un article de remplacement si l’article demandé est en rupture de stock. Les gestionnaires d’approvisionnement peuvent également choisir un remplacement lors du traitement des demandes ou créer un bon de commande réservé.
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Accédez à Contrôle d’inventaire > Configurer >Articles.
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Sélectionnez un article de fournitures.
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Dans l’onglet Références croisées, sélectionnez un article de remplacement dans le champ ID de l’article de remplacement.
Seuls les articles de fournitures peuvent servir de remplacement. -
Sélectionnez Enregistrer.
Des articles de remplacement peuvent être sélectionnés lors de la création ou de la modification d’une demande de fournitures.
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Accédez à Achats > Inventaire des fournitures >Demandes d’achat et créez une nouvelle demande de fournitures.
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Dans le tableau Écritures, sélectionnez un article que vous souhaitez commander.
S’il n’y a pas de stock disponible, la colonne Quantité en stock est vide. - Sélectionnez Action > Remplacer.
- Sélectionnez un article de remplacement, le cas échéant.
Seuls les articles avec des remplacements disponibles s’affichent. -
Remplissez les détails de la demande et soumettez-la.
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Accédez à Contrôle d’inventaire > Inventaire des fournitures > Atelier.
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Ouvrez une demande de fournitures en mode Modifier.
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Dans le tableau Écritures, s’il existe un article sans quantité en stock, sélectionnez Action >Remplacer.
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Sélectionnez un article de remplacement, le cas échéant.
Seuls les articles avec des remplacements disponibles s’affichent. -
Remplissez les détails de la demande et envoyez-la.
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Accédez à Contrôle d’inventaire > Inventaire des fournitures > Atelier.
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Recherchez la demande de fournitures que vous souhaitez traiter, puis sélectionnez Action >Réserver une commande.
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Terminez la transaction du bon de commande.
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Lorsque les articles arrivent, les fournitures commandées ne peuvent être remises qu’à l’employé qui les a demandés.
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Contrôle des stocks ou Stock de fournitures |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
Entreprise Entrepôt |
| Permissions |
Contrôle d’inventaire
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| Configuration |
Activez l’Inventaire des fournitures dans le Contrôle d’inventaire ou abonnez-vous à l’Inventaire des fournitures. |
