PROJETS ET ATTRIBUTIONS

Gérer les projets

La nouvelle fonctionnalité Gérer les projets vous permet de filtrer les projets et de mettre à jour plusieurs champs de projet sur plusieurs projets simultanément avec efficacité et en toute facilité.

Nouveautés

Gérer les projets vous permet de mettre à jour n’importe quel numéro de fiches sur vos projets en une seule procédure simple. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez :

• Filtrer les projets par critères, tels que le statut ou la date.
• Sélectionner plusieurs projets et appliquer des modifications groupées de manière intuitive à l’aide d’une interface interactive.
• Exécuter les mises à jour en tant que tâches hors ligne avec des journaux détaillés pour l’achèvement et les rapports d’erreurs.
• Mettre en œuvre des contrôles de permissions et des vérifications de validation pour assurer une sécurité optimale.

Par exemple, à la fin de l’année, vous pouvez modifier le statut des projets achevés cette année-là. Pour ce faire, vous pouvez filtrer selon un statut terminé avec une date de fin antérieure à la nouvelle année. Sélectionnez ensuite tous les projets, définissez le statut à inactif et mettez à jour les projets sélectionnés au nouveau statut.

Pourquoi ce changement?

Auparavant, vous ne pouviez pas mettre à jour les fiches de plusieurs projets en une seule procédure. La nouvelle fonctionnalité Gérer les projets résout ce problème et fournit :

• Une gestion de projet rationalisée.
• Des performances améliorées avec des temps de chargement plus rapides.
• Une amélioration de l’expérience utilisateur globale.

Action requise

Pour garantir une sécurité optimale, vous devez définir la permission Gérer les projets pour les types d’utilisateur et les rôles souhaités. La permission Gérer les projets valide que la personne qui tente d’effectuer des mises à jour en masse dispose des privilèges nécessaires pour modifier les projets sélectionnés.

La permission Gérer les projets peut être affectée aux types d’utilisateur suivants :

• Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

• Utilisateur professionnel

• Responsable de produit

Pour plus d’informations sur la définition des permissions du responsable de produit, regardez la Vidéo : Attribuer des permissionsou la page d’aide Gérer les projets.

Fonctionnement

La nouvelle fonctionnalité Gérer les projets utilise le flux de travail suivant :

1. Accédez à Projets > Configurer > Projets.
2. Filtrez pour obtenir une liste des projets qui doivent être modifiés, puis sélectionnez les projets dans la liste.
3. Sélectionnez Mettre à jour les champs.
4. Apportez les modifications nécessaires aux champs souhaités et sélectionnez Sauvegarder.

Pour des instructions détaillées, consultez la page d’aide pour Gérer les projets.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Projets
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Utilisateur professionnel Responsable de construction Responsable projet
Permissions	Projets : Permission pour Gérer les projets Privilèges Lister, Afficher, Modifier
Dépendances ou autres exigences	Les utilisateurs doivent avoir accès aux projets qu’ils mettent à jour.