Sage AI et automatisation

L’automatisation de la clôture prend désormais en charge les devises de tenue de compte multiples

L’automatisation de la clôture est un ensemble d’outils, dont l’Assistant de rapprochement du grand livre auxiliaire et l’Analyse des écarts, conçus pour accélérer votre clôture de fin de période.

• L’Assistant de rapprochement du grand livre auxiliaire vous permet d’économiser du temps et des efforts en automatisant certaines des tâches nécessaires au rapprochement des grands livres auxiliaires avec le grand livre général.

• L’Analyse des écarts alerte les responsables du budget et les responsables financiers lorsque les dépenses réelles dépassent votre budget.

L’Assistant de rapprochement du grand livre auxiliaire et l’Analyse des écarts ont été améliorés pour fonctionner dans les entreprises où plusieurs devises de tenue de compte sont activées.

Fonctionnement de l’Assistant de rapprochement du grand livre auxiliaire

Si les devises de tenue de compte multiples sont activées pour votre entreprise, l’Assistant de rapprochement du grand livre auxiliaire affiche toujours les informations pour les entités qui partagent la même devise de tenue de compte.

Fonctionnement de l’Analyse des écarts

Pour les informations générées par Copilot et les révisions à la demande, vous sélectionnerez un groupe d’entités dont les membres partagent la même devise de tenue de compte.

Analyses de Copilot

Si les devises de tenue de compte multiples sont activées pour votre entreprise, vous devez spécifier les groupes d’entités (emplacement) qui seront inclus dans les informations sur l’analyse des écarts. Les membres du groupe doivent tous utiliser la même devise de tenue de compte.

Révision à la demande

Si les devises de tenue de compte multiples sont activées pour votre entreprise, lorsque vous exécutez l’Analyse des écarts à partir du panneau Copilot, vous commencez par sélectionner une entité ou un groupe d’entités. La liste déroulante inclut uniquement les groupes d’entités dans lesquels tous les membres partagent la même devise de tenue de compte.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Société Sage Copilot Close Automation
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Employé Gestionnaire de projet
Permissions	Sage Copilot Close Automation Assistant de clôture : Exécuter Analyse des écarts Copilot : Exécuter Grand livre général Explorer toutes les transactions à partir de rapports : Activer Gestion et finance : Afficher