temps
Configurer le géorepérage pour les horloges de pointage – Sage Intelligent Time
Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait
Nous sommes ravis de vous présenter une fonctionnalité de géorepérage pour téléphone cellulaire qui vous permet de définir des limites virtuelles autour des chantiers ou des emplacements clients. Avec le consentement des employés, l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense peut suivre leur emplacement et confirmer leur position lorsqu’ils pointent le début ou la fin de leur service. Vous obtenez ainsi une visibilité claire pour vérifier si les employés se trouvent à l’intérieur des limites définies au moment de leur quart de travail.
Principaux avantages
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Amélioration de la précision de la paie et de la facturation grâce aux heures validées par GPS;
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Respect de la vie privée grâce à des contrôles de suivi et de consentement activés uniquement lorsque les employés sont en service;
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Réduction des risques de fraude de temps grâce aux restrictions de géorepérage;
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Suivi effectué uniquement lorsque les employés sont en service, grâce à des contrôles de consentement.
Fonctionnement
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Accédez à Temps > Configuration > Options de temps > Préférences de temps.
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Sélectionnez Périmètres de géorepérage.
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Sélectionnez Créer un périmètre.
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Entrez un nom de périmètre.
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Pour le type,, sélectionnez Rayon ou Polygone.
Si vous sélectionnez Rayon, choisissez également une unité de mesure. -
Entrez la latitude.
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Entrez la longitude.
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Sélectionnez le projet, le client ou l’emplacement associé.
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Sélectionnez le mode d’application.
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Sélectionnez Créer.
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Accédez à Temps > Configuration > Options de temps > Préférences de temps.
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Sélectionnez Périmètres de géorepérage.
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Sélectionnez Affectation des périmètres aux employés.
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Cochez les cases des employés à qui vous voulez assigner le périmètre.
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Sélectionnez Assigner un périmètre.
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Sélectionnez le périmètre.
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Sélectionnez Assigner.
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Ouvrez l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense.
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Sélectionnez Se connecter avec Intacct.
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Saisissez votre ID de l’entreprise.
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Saisissez votre ID d’utilisateur.
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Entrez votre mot de passe.
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Sélectionnez Ouvrir une session.
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Ouvrez le menu latéral.
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Sélectionnez Mes horloges de pointage.
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Pour le consentement au suivi de l’emplacement, cochez la case, puis sélectionnez Accepter et continuer.
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Sélectionnez Pointer la prise de service.
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Ouvrez le menu latéral.
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Sélectionnez Mes horloges de pointage.
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Sélectionnez Pointer la fin de service.
Bon à savoir
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Les périmètres de géorepérage sont configurés et assignés aux employés dans Sage Intacct. Le géorepérage peut uniquement être utilisé avec les horloges de pointage de l’application mobile Sage Intelligent Time and Expense.
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Votre type d’utilisateur, votre rôle et vos permissions dans l’application mobile sont les mêmes que dans Sage Intacct.
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Lorsque les employés consentent au suivi de l’emplacement, l’application mobile suit leur position uniquement lorsqu’ils pointent la prise de service et arrête le suivi lorsqu’ils pointent la fin de service.
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Si un employé tente de pointer à l’extérieur du périmètre virtuel, l’application affiche un message d’avertissement. Ce message l’informe qu’il doit pointer à l’intérieur des limites définies. Les employés peuvent tout de même effectuer l’action, même s’ils se trouvent à l’extérieur du périmètre.
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Les mêmes consignes s’appliquent lors du pointage des pauses.
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Le message d’avertissement : « Vous vous trouvez actuellement à l’extérieur du chantier défini. Ce pointage sera effectué, mais pourrait être vérifié par votre superviseur. »
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Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Vous devez être abonné à au moins une des applications Sage Intacct suivantes :
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| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
Entreprise Responsable projet Employé |
| Permissions |
Temps
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| Configuration |
