Comptes fournisseurs

Améliorations apportées à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs

Nous avons apporté plusieurs améliorations à l’automatisation de la réception des factures fournisseurs pour donner plus de flexibilité aux équipes des CF et simplifier le traitement des transactions. Ces mises à jour visent à faciliter le téléversement et la vérification des factures tout en améliorant la façon dont l’automatisation s’adapte aux variations du monde réel.

Méthode d’écriture de ligne flexible sur les factures fournisseurs

L’automatisation de la réception des factures fournisseurs prend désormais en charge la modification du format d’écriture de ligne directement dans les factures fournisseurs provisoires. Cela vous donne la flexibilité de choisir la manière dont les éléments sont structurés après le chargement, au lieu de devoir fixer cette décision à l’avance.

Fonctionnement

Lors de la révision d’une facture fournisseur provisoire, basculez entre une écriture sommaire sur une seule ligne et l’ensemble des éléments de facture avec leurs montants. Les deux formats sont disponibles lors de la révision de la transaction, ce qui vous permet de sélectionner l’option qui correspond le mieux à la facture fournisseur. Le format sélectionné est utilisé lors de l’enregistrement de la facture provisoire ou de la comptabilisation de la facture, et vos choix contribuent à améliorer la précision des automatisations futures au fil du temps.

Lorsque vous apportez des modifications aux écritures, enregistrez enregistrez le brouillon avant de modifier la méthode d’écriture.

Téléversez directement les factures dans la liste des transactions automatisées.

Vous pouvez désormais importer des factures directement dans la liste des transactions automatisées, ce qui offre une expérience plus unifiée et plus intuitive lorsque vous utilisez l’automatisation de la réception des factures fournisseurs avec Achats. Cette mise à jour élimine le besoin de naviguer entre différentes listes lors du traitement des transactions automatisées et des achats.

Fonctionnement

Vous pouvez importer des documents de facture dans cette liste, et le système crée automatiquement une facture provisoire et l’affiche à la fois dans la liste des transactions automatisées et dans la liste des factures. Si le système prédit incorrectement une transaction d’achat, vous pouvez la convertir en facture CF et choisir de toujours créer des transactions en tant que factures pour ce fournisseur.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Automatisation de la réception des factures fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Transactions automatisées : Liste Factures fournisseurs : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer
Restrictions	Les options de méthode d’écriture des lignes sont uniquement disponibles pour les factures automatisées. Les transactions d’achats automatisées ne prennent pas en charge les écritures sommaires sur une seule ligne.