comptes fournisseurs

Amélioration de la prise en charge des remises pour les fichiers bancaires

Bénéficiez d’un meilleur contrôle sur la manière dont les informations de paiement sont générées et transmises aux fournisseurs. Cette amélioration est conçue pour les entreprises, notamment les entreprises internationales, qui n’utilisent pas les paiements par chèque et qui ont besoin d’une communication de versement plus claire pour les paiements par fichier bancaire.

Principaux avantages

  • Communication de versement claire : Envoyez les détails de versement pour les paiements par fichier bancaire au moyen de courriels dédiés aux Comptes fournisseurs et de pièces jointes en format PDF.

  • Configuration flexible des versements : Contrôlez séparément les modèles de courriel de versement et les talons en format PDF pour les paiements par fichier bancaire, sans avoir une incidence sur les versements par chèque.

  • Logos de l’entreprise et de l’entité : Incluez des logos spécifiques à la société ou à l’entité dans les courriels de versement et les fichiers PDF, le cas échéant.

    En savoir plus sur les logos spécifiques à une entité.

Nouveautés

Vous pouvez désormais configurer les Comptes fournisseurs avec des options dédiées pour les versements par fichier bancaire, distinctes des versements par chèque traditionnels.

De plus, nous avons ajouté une section Versement dédiée dans la page Configurer les comptes fournisseurs, où se trouvent désormais les options connexes qui étaient auparavant situées dans la section Activer la fonctionnalité. En savoir plus sur les modifications apportées à l’interface et aux libellés.

Les fonctionnalités suivantes sont nouvelles :

  • Configurez des modèles de courriel de versement personnalisés spécifiquement pour les paiements par fichier bancaire.

  • Sélectionnez les talons de versement sous forme de fichier PDF configurables (vierges, avec logo ou sans logo).

  • Appliquez les paramètres au niveau de l’entreprise ou de l’entité, y compris les logos propres à chaque entité.

Si aucune configuration de versement pour les paiements par fichier bancaire n’est définie, Sage Intacct continue d’utiliser les paramètres de versement par défaut existants.

Fonctionnement

Bon à savoir

Pour les paiements par fichier bancaire avec un modèle de courriel configuré, Sage Intacct ne crée pas d’entrée dans l’onglet Historique des paiements comptabilisés ou des copies de paiements lorsque les actions suivantes sont effectuées :

  • Envoyer un courriel de notification de paiement

  • Imprimer des copies de paiement

De plus, vous pouvez envoyer des courriels de notification de paiement à partir de la page Imprimer des copies de paiements même si le champ d’adresse courriel du fournisseur est vide. Sage Intacct utilise l’adresse indiquée dans le modèle de courriel au champ À. Si le champÀ est vide et ne contient pas d’adresse, Sage Intacct utilisera « noreply@intacct.com ».

Permissions et autres exigences

Abonnement

Comptes fournisseurs

Gestion de la trésorerie

Services Sage Cloud

Disponibilité régionale

Toutes les régions

Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Entreprise

Permissions
Configuration

Activez les paiements par fichier bancaire dans les comptes courants et les fiches fournisseurs.