comptes fournisseurs
Amélioration de la prise en charge des remises pour les fichiers bancaires
Bénéficiez d’un meilleur contrôle sur la manière dont les informations de paiement sont générées et transmises aux fournisseurs. Cette amélioration est conçue pour les entreprises, notamment les entreprises internationales, qui n’utilisent pas les paiements par chèque et qui ont besoin d’une communication de versement plus claire pour les paiements par fichier bancaire.
Principaux avantages
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Communication de versement claire : Envoyez les détails de versement pour les paiements par fichier bancaire au moyen de courriels dédiés aux Comptes fournisseurs et de pièces jointes en format PDF.
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Configuration flexible des versements : Contrôlez séparément les modèles de courriel de versement et les talons en format PDF pour les paiements par fichier bancaire, sans avoir une incidence sur les versements par chèque.
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Logos de l’entreprise et de l’entité : Incluez des logos spécifiques à la société ou à l’entité dans les courriels de versement et les fichiers PDF, le cas échéant.
En savoir plus sur les logos spécifiques à une entité.
Nouveautés
Vous pouvez désormais configurer les Comptes fournisseurs avec des options dédiées pour les versements par fichier bancaire, distinctes des versements par chèque traditionnels.
De plus, nous avons ajouté une section Versement dédiée dans la page Configurer les comptes fournisseurs, où se trouvent désormais les options connexes qui étaient auparavant situées dans la section Activer la fonctionnalité. En savoir plus sur les modifications apportées à l’interface et aux libellés.
Les fonctionnalités suivantes sont nouvelles :
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Configurez des modèles de courriel de versement personnalisés spécifiquement pour les paiements par fichier bancaire.
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Sélectionnez les talons de versement sous forme de fichier PDF configurables (vierges, avec logo ou sans logo).
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Appliquez les paramètres au niveau de l’entreprise ou de l’entité, y compris les logos propres à chaque entité.
Si aucune configuration de versement pour les paiements par fichier bancaire n’est définie, Sage Intacct continue d’utiliser les paramètres de versement par défaut existants.
Fonctionnement
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Aller à Société > Configuration > Paramètres > Modèles de courriels > Ajouter.
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Entrez les renseignements requis.
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Sélectionnez Versement CF comme type de modèle.
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Sélectionnez Enregistrer.
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Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.
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Dans la section Versement , sélectionnez un modèle de courriel de versement CF pour les paiements par fichier bancaire.
Ce modèle s’applique uniquement aux paiements par fichier bancaire et n’affecte pas les versements par chèque.
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Si vous le souhaitez, configurez des modèles au niveau de l’entité pour utiliser des logos spécifiques à l’entité.
Autrement, le modèle au niveau de l’entreprise est utilisé.
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Sélectionnez le talon de Versement par fichier bancaire sous forme de fichier PDF que vous souhaitez envoyer avec le courriel.
Le talon de versement en format PDF peut être vierge, avec logo ou sans logo.
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Sélectionnez Enregistrer.
Lorsque vous envoyez par courriel un paiement par fichier bancaire à l’aide d’un modèle de versement configuré, Sage Intacct détermine le destinataire en fonction des paramètres du modèle.
Si le modèle précise une adresse de destinataire, Intacct envoie le courriel à cette adresse. Si le modèle ne précise pas de destinataire, Intacct envoie le courriel à l’adresse du contact du fournisseur.
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Créez et comptabilisez des paiements des CF à l’aide du mode de paiement du fichier bancaire.
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Lorsque le paiement est confirmé, Sage Intacct applique automatiquement le modèle de courriel de versement configuré ainsi que le talon en format PDF.
Aucune sélection manuelle n’est requise au moment du paiement.
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Le courriel de versement est automatiquement envoyé au fournisseur à l’aide du modèle configuré et inclut les détails de paiement pour les paiements, les factures, les ajustements et les avances.
Bon à savoir
Pour les paiements par fichier bancaire avec un modèle de courriel configuré, Sage Intacct ne crée pas d’entrée dans l’onglet Historique des paiements comptabilisés ou des copies de paiements lorsque les actions suivantes sont effectuées :
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Envoyer un courriel de notification de paiement
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Imprimer des copies de paiement
De plus, vous pouvez envoyer des courriels de notification de paiement à partir de la page Imprimer des copies de paiements même si le champ d’adresse courriel du fournisseur est vide. Sage Intacct utilise l’adresse indiquée dans le modèle de courriel au champ À. Si le champÀ est vide et ne contient pas d’adresse, Sage Intacct utilisera « noreply@intacct.com ».
Permissions et autres exigences
| Abonnement |
Comptes fournisseurs Gestion de la trésorerie Services Sage Cloud |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Entreprise |
| Permissions |
Pour configurer les informations de versement du fichier bancaire
Administration
Pour envoyer des paiements par fichier bancaire avec versement
Comptes fournisseurs
Pour générer un fichier bancaire
Gestion de la trésorerie
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| Configuration |
Activez les paiements par fichier bancaire dans les comptes courants et les fiches fournisseurs. |