Gestion des immobilisations

Contrepasser les comptabilisations d’amortissement

Corrigez les erreurs d’amortissement sans supprimer d’écritures de journal ni recourir à des solutions de contournement manuelles. Vous pouvez désormais contrepasser l’amortissement comptabilisé directement dans la Gestion des immobilisations. La contrepassation crée une écriture de journal de compensation et conserve l’écriture initiale.

Plan d’amortissement affichant une écriture contrepassée

Auparavant, vous ne pouviez annuler que l’amortissement, ce qui supprime l’écriture initiale et qui n’est pas autorisé dans certaines régions.

Principaux avantages

  • Traçabilité améliorée : Conservez les écritures initiales tout en enregistrant clairement les corrections.

  • Récupération flexible : Contrepassez l’amortissement comptabilisé et comptabilisez à nouveau la période lorsque vous êtes prêt.

  • Réduction de l’effort manuel : Éliminez les ajustements manuels des écritures de journal dans le grand livre général.

Nouveautés

  • Vous pouvez choisir Contrepasser ou Annuler l’amortissement en configurant le paramètre de traitement des corrections.

  • Une action Contrepasser est disponible pour les écritures d’amortissement comptabilisées sur les pages Plan d’amortissement et Comptabiliser l’amortissement.

  • Lorsque vous contrepassez une écriture d’amortissement, l’écriture est marquée comme Contrepassée et une écriture de journal de compensation est créée automatiquement.

  • Les écritures d’amortissement peuvent désormais être liées à plusieurs écritures de journal. À cette fin, la colonne N° d’écriture de journal est remplacée par un lien Écritures de journal. Le lien ouvre une liste de tous les amortissements et de toutes les écritures de journal de contrepassation associées.

Bon à savoir

  • La configuration est permanente pour le moment. Une fois le paramètre de traitement de correction défini à Contrepasser, vous ne pouvez plus utiliser d’actions d’annulation, comme l’annulation des transferts ou des cessions.

  • Les immobilisations avec des écritures d’amortissement contrepassées ne peuvent pas être supprimées.

  • Les écritures de journal de contrepassation débitent le compte du grand livre général des amortissements cumulés et créditent le compte du grand livre général des amortissements.

    Écriture de journal d’amortissement :

    Écriture de journal pour un amortissement

    Compte du Grand livre

    Débit ($)

    Crédit ($)
    Amortissement 500,00  
    Amortissement cumulé   500,00

    Écriture de journal de contrepassation d’un amortissement :

    Écriture de journal pour la contrepassation d’un amortissement

    Compte du Grand livre

    Débit ($)

    Crédit ($)
    Amortissement cumulé 500,00  
    Amortissement   500,00

Fonctionnement

  1. Atteindre Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.

  2. Sélectionnez Modifier.

  3. Dans la section Journaux et comptes, définissez le traitement de correction à Contrepasser.

    Le réglage du traitement de correction à Contrepasser est permanent. Une fois ce paramètre défini, vous ne pouvez plus utiliser d’actions d’annulation, comme l’annulation des transferts ou des cessions.

    Page de configuration affichant le paramètre de traitement de correction

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Accédez à Gestion des immobilisations > Tous > Immobilisations.

  2. Cherchez l’immobilisation que vous souhaitez mettre à jour.

  3. Sélectionnez le nom de l’immobilisation pour l’afficher.

  4. Sélectionnez l’onglet Plans d’amortissement.

  5. Sélectionnez l’ID d’un plan pour l’afficher.

  6. Pour l’écriture d’amortissement comptabilisée la plus récente, sélectionnez Plus d’actions > Contrepasser.

    Plan d’amortissement affichant l’action de contrepassation

  7. Sélectionnez une Date de contrepassation.

  8. Sélectionnez Contrepasser pour confirmer.

  1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Comptabiliser l’amortissement.

  2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue Comptabilisé.

  3. Cochez les cases à côté des écritures que vous souhaitez contrepasser.

  4. Sélectionnez Contrepasser.

    Page Comptabiliser l’amortissement affichant le bouton Contrepasser

  5. Sélectionnez une Date de contrepassation.

  6. Sélectionnez Contrepasser pour confirmer.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Gestion des immobilisations

Administration (pour la configuration)
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel disposant de privilèges d’administrateur (pour la configuration)

Entreprise
Permissions

Gestion des immobilisations

  • Actif : Liste, Afficher

  • Comptabiliser l’amortissement : Exécuter

Administration (pour la configuration)

  • Abonnements aux applications : Configurer
Configuration

Dans la configuration de la gestion des immobilisations, le traitement de correction doit être défini à Contrepasser.
Restrictions

À ce stade, le réglage du traitement de correction à Contrepasser est permanent. Une fois ce paramètre défini, vous ne pouvez plus utiliser d’actions d’annulation, comme l’annulation des transferts ou des cessions.