Gestion des immobilisations

Fractionnement d’une immobilisation en plusieurs immobilisations

Gérez facilement les immobilisations qui doivent être suivies séparément. Vous pouvez désormais fractionner une immobilisation existante en jusqu’à 20 immobilisations indépendantes, tout en préservant la précision de l’amortissement et l’historique.

Cette amélioration vous offre davantage de flexibilité pour gérer l’amortissement, les transferts et les cessions, sans recours à des contournements manuels. La gestion des immobilisations alloue automatiquement les valeurs et maintient un lien clair entre l’immobilisation initiale et les immobilisations créées lors du fractionnement.

Principaux avantages

• Une plus grande flexibilité des immobilisations : Fractionnez une immobilisation directement à partir de la fiche d’immobilisation et gérez les immobilisations résultantes séparément.

• Amortissement précis : Allouez automatiquement l’amortissement tout en maintenant des totaux alignés sur l’immobilisation initiale.

• Piste d’audit conservée : Conservez un historique clair reliant l’immobilisation initiale à toutes les immobilisations créées lors du fractionnement.

• Réduction de l’effort manuel : Éliminez les contournements et les ajustements manuels lorsque les immobilisations doivent être suivies, transférées ou cédées séparément.

Nouveautés

Une action de Fractionnement est désormais disponible pour les immobilisations qui ont le statut Prêt pour révision ou En service. Vous pouvez l’utiliser pour fractionner une immobilisation en un maximum de 20 immobilisations.

Lorsque vous fractionnez une immobilisation, les modifications suivantes se produisent :

• Le statut initial de l’immobilisation passe à « Fractionnée ».

• Les périodes d’amortissement non comptabilisées sur l’immobilisation initiale sont marquées comme Annulées. Les périodes comptabilisées restent comptabilisées.

• Les nouvelles immobilisations héritent des périodes comptabilisées avant la date du fractionnement, chaque période étant historiquement affichée comme « Comptabilisée ».

• Les montants d’amortissement sont alloués aux nouvelles immobilisations selon leur proportion du coût de l’immobilisation initiale.

Les immobilisations comprennent également un onglet Fractionnements, qui indique la date de fractionnement et la relation entre l’immobilisation initiale et les immobilisations créées par le fractionnement.

Bon à savoir

• Les actifs faisant l’objet de cessions partielles ne peuvent pas être fractionnés pour le moment.

• Une immobilisation qui a été fractionnée ne peut pas être modifiée, supprimée ou fractionnée à nouveau.

• Les immobilisations créées lors d’un fractionnement ne peuvent pas être supprimées ni rétablies au statut Prête pour révision. Chacune peut être fractionnée une fois de plus.

• Vous ne pouvez modifier que les champs suivants des immobilisations créées par un fractionnement : Nom de l’immobilisation, Statut, Numéro de série, Quantité, Immobilisation parente, Description, Notes, Pièce jointe, libellé d’immobilisation, Dimensions et champs personnalisés.

Comment cela fonctionne

1. Accédez à Gestion des immobilisations > Tous > Immobilisations.
2. Cherchez l’immobilisation que vous souhaitez fractionner.
3. Sélectionnez le nom de l’immobilisation pour l’afficher.
4. En haut à droite de la page, sélectionnez Fractionner.
5. Sélectionnez une Date de fractionnement.

6. Entrez les noms, les coûts et les valeurs de récupération des immobilisations créées par la fractionnement.

   Le coût total des immobilisations résultantes doit être égal au coût de l’immobilisation initiale, et leur valeur de récupération totale doit être égale à la valeur de récupération de l’immobilisation initiale.

7. Sélectionnez Fractionner.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Actif : Lister, Afficher, Modifier