Contrôle d’inventaire

Contrôle accru de la précision des coûts de transaction

Les clients qui gèrent des coûts à haute précision ont besoin d’une prévisibilité et d’une stabilité accrues de la part du système. Sage Intacct donne maintenant plus de contrôle sur le nombre de décimales (jusqu’à dix) utilisées lors de la comptabilisation et de la modification des transactions. Cette amélioration assure des coûts d’article toujours précis, de sorte à réduire les écarts d’arrondi et à renforcer la confiance au niveau du traitement des transactions.

Par défaut, le contrôle d’inventaire accepte dix décimales lorsque des articles sont ajoutés aux transactions. Après la comptabilisation, deux décimales s’affichent lorsqu’une transaction est ouverte en mode Afficher ou Modifier. Avec cette mise à jour, vous pouvez configurer le nombre de décimales que vous souhaitez afficher par défaut dans vos transactions de contrôle d’inventaire.

Nouveautés

Avec un contrôle plus fin de la précision décimale dans le module Contrôle d’inventaire, les articles conservent une précision décimale plus élevée lors de la modification ou de la comptabilisation des transactions. De plus, le paramètre de précision du coût unitaire d’un article a priorité sur le paramètre de l’application, de sorte à garantir une gestion cohérente des coûts dans l’ensemble des processus de l’application.

Pourquoi ce changement?

Pour les organisations calculant les coûts unitaires des articles avec plus de deux décimales, des écarts d’arrondi pouvaient survenir lors de la modification d’une transaction d’inventaire non finalisée ou de la comptabilisation d’une régularisation. De tels écarts peuvent entraîner des différences de coûts inattendues.

Fonctionnement

Pour configurer le contrôle d’inventaire avec des décimales par défaut pour les coûts unitaires :

1. Accédez à Contrôle d’inventaire >Configurer >Configuration.

2. Dans la section Articles, accédez à la section Autres paramètres pour définir les Décimales par défaut, jusqu’à dix.

   Si aucune valeur décimale n’est saisie, Sage Intacct applique la valeur par défaut de dix décimales lors de la saisie de la transaction. Après la comptabilisation, deux décimales s’affichent lorsque la transaction est en mode Afficher ou Modifier.

Pour configurer des décimales spécifiques par article pour les transactions :

1. Accédez à Contrôle d’inventaire, Ventes, ou Achats > Configurer > Articles.

2. Ouvrez une fiche d’article et sélectionnez l’onglet Avancé.

3. Dans la section Précision, entrez le nombre de décimales par défaut pour le coût unitaire que vous souhaitez utiliser pour vos transactions d’inventaire, de ventes et d’achats.

   Si aucune valeur n’est saisie, le paramètre au niveau de l’application est utilisé.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrôle des stocks ou Stock de fournitures
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Pour configurer la précision décimale au niveau de l’application : Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Pour configurer la précision décimale au niveau de l’article : Entreprise
Permissions	Pour configurer la précision décimale au niveau de l’application Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer Pour configurer la précision décimale au niveau de l’article Contrôle d’inventaire Articles : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration	Activez le flux de travail avancé pour configurer la précision décimale au niveau de l’article.
Restrictions	La précision décimale au niveau de l’article ne peut être définie que lorsque le flux de travail avancé est activé.