CONTRÔLE D’INVENTAIRE

Suivre les transferts d’inventaire de manière plus sécurisée

Les définitions de transactions de transfert d’entrepôt offrent un suivi des activités d’inventaire plus complet que les définitions de transactions de transfert d’inventaire. Si vous utilisez actuellement les définitions de transactions de transfert d’inventaire, il va vous falloir passer aux définitions de transactions de transfert d’entrepôt. Assurez-vous de configurer les définitions de transactions de transfert d’entrepôt entrant/sortant correspondantes avant que les définitions de transaction de transfert d’inventaire entrant/sortant ne cessent d’être prises en charge plus tard cette année.

Action requise

Remplacez vos définitions de transactions de transfert d’inventaire existantes par les définitions de transactions d’entrepôt générées par le système suivantes, comme suit :

• Au lieu d’utiliser Transfert d’inventaire entrant, utilisez SYS-Transfert entrant de l’entrepôt

• Au lieu d’utiliser Transfert d’inventaire sortant, utilisez SYS-Transfert sortant de l’entrepôt

Vous pouvez également utiliser la définition de transaction supplémentaire fournie par le système pour suivre le mouvement des stocks entre les entrepôts :

• Contrôle de l’inventaire : SYS-Entrepôt en transit

Comment effectuer le changement

Pour commencer à utiliser les définitions de transaction de transfert d’entrepôt, procédez comme suit :

1. Accédez à Contrôle de l’inventaire > Configurer >Configuration pour activer Transferts d’entrepôt et, si votre flux de travail l’exige, activez les transferts en transit.

   Cette étape installe automatiquement les définitions de transaction d’entrepôt générées par le système.

2. Modifiez les détails de comptabilisation dans le grand livre général pour les définitions de transactions SYS-Transfert d’entrepôt sortant et SYS-Transfert d’entrepôt entrant.

3. Si nécessaire, définissez des comptes pour les opérations entre entités.

   Sage Intacct enregistre les écritures dans le grand livre général en fonction d’une combinaison des comptes spécifiés dans les définitions de transactions SYS-Transfert d’entrepôt sortant et SYS-Transfert d’entrepôt sortant. Intacct enregistre également les écritures dans les comptes définis pour les opérations entre entités.

4. Autorisez les utilisateurs à utiliser les transferts d’entrepôt.

5. Désactivez vos définitions de transaction de transfert d’inventaire entrant/sortant pour empêcher votre équipe de les utiliser :

   1. Accédez à Contrôle de l’inventaire >Configurer >Définitions des transactions.

   2. Recherchez la définition de transaction de transfert d’inventaire à désactiver, puis sélectionnez Modifier.

   3. Dans le champ « Statut », sélectionnez Inactif.

   4. Sélectionnez Enregistrer.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrôle des stocks
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Configurer Contrôle des stocks Transfert de l’entrepôt : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer
Configuration	Activer les transferts d’entrepôt dans Contrôle d’inventaire
Restrictions	Les transferts de l’entrepôt ne prennent pas en charge les quantités négatives.