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Affectation de délégués pour l’approbation des feuilles de temps à l’aide de Sage Intelligent Time

Sage Intelligent Time permet maintenant de désigner des délégués pour approuver les feuilles de temps lorsque vous n’êtes pas au bureau. Lorsque les employés soumettent des feuilles de temps en l’absence d’un approbateur, les délégués peuvent les approuver ou les refuser pour s’assurer que le traitement de la paie se poursuit sans heurts.

Principaux avantages

  • Flux de travail continu : Les approbations de feuille de temps se poursuivent sans interruption lorsque les approbateurs sont absents du bureau.

  • Efficacité opérationnelle : Élimine la réaffectation manuelle des approbateurs, ce qui réduit les frais administratifs.

  • Expérience utilisateur améliorée : Fournit un processus d’approbation fiable et transparent pour les employés et les gestionnaires.

  • Audit et responsabilité : Maintient une piste d’audit claire des actions déléguées à des fins de gouvernance et de rapports.

Fonctionnement

  1. Accédez à Temps > Configurer > Configuration.

  2. Recherchez les paramètres d’approbation des feuilles de temps et sélectionnez la case à cocher Activer la délégation.

  3. Sélectionnez Gérer.

  4. Sélectionnez un Délégué par défaut.

  5. Sélectionnez un délégué pour chaque approbateur.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

  7. Sélectionnez Enregistrer à nouveau.

  1. Sélectionnez votre nom d’utilisateur en haut de la page, puis sélectionnez Mes préférences.

  2. Recherchez la section Notifications par courriel et, sous Délégation d’approbation, cochez la case Temps.

  3. Définissez vos dates de début et de fin d’absence du bureau.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Accédez à Temps > Tous > Feuilles de temps > Approuver les feuilles de temps.

  2. Sélectionnez l’onglet À faire.

  3. Configurez votre affichage.

    • Pour filtrer le tableau, saisissez une valeur dans la zone de texte en haut d’une colonne.

    • Pour modifier l’ordre de tri d’une colonne, sélectionnez un en-tête de colonne.

  4. Recherchez la feuille de temps et cochez sa case.

  5. Sélectionnez Approuver ou Refuser.

  6. Si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier vos sélections et entrer un commentaire.

  7. Sélectionnez Approuver ou Refuser.

Nouveautés

Nous avons ajouté les libellés suivants sur la page « Configurer le temps » :

  • Activer la délégation : Active la délégation pour les approbations de feuilles de temps. Lorsque cette case est cochée, le bouton Gérer s’affiche.

  • Gérer : Ce bouton permet d’affecter des utilisateurs en tant que délégués pour les approbateurs.

Bon à savoir

  • Le délégué par défaut ne peut approuver les feuilles de temps que lorsqu’il agit en tant que délégué approbateur.

  • Lorsque les validations en cas d’absence sont activées, les demandes de validation sont transmises au délégataire désigné et restent visibles jusqu’à la fin de la période d’absence.

Notifications

Les éléments suivants doivent être activés afin que les délégués reçoivent des notifications par courriel pour toutes les demandes d'approbation réacheminées :

  • Notifications par courriel activées dans la section des paramètres d’approbation des feuilles de temps de Configurer le temps.

    Pour plus d’informations, rendez-vous sur la page Configurer le temps.

  • Notifications par courriel sur chaque page de préférences utilisateur.

    Pour plus d’informations, accédez à Notifications et approbations par courriel.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Vous devez être abonné à au moins une des applications Sage Intacct suivantes :

  • Temps et dépenses

  • Calcul des coûts du projet (inclut l’application Temps)

  • Calcul des coûts du projet et facturation

  • Calcul des coûts des subventions et facturation

  • Sage Intacct Construction
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Liste, Afficher, Configurer
Configuration